Il existe des applications de productivité coûteuses et avancées telles qu'OmniFocus et Things qui sont universellement louées pour aider les gens à accomplir leurs tâches. Il existe des outils en ligne tels que Basecamp et Trello sur lesquels les équipes s'appuient pour suivre ce qui se passe. Et puis, il y a les outils simples et gratuits comme Wunderlist qui sont presque une réflexion après coup sur le marché encombré des applications de productivité.
Il s'avère que Wunderlist est beaucoup plus puissant que son interface amusante ne le suggère. Il a tout ce dont vous avez besoin pour le transformer en système de productivité qui fonctionne comme vous le souhaitez, gratuitement. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment tirer le meilleur parti de Wunderlist pour le rendre aussi puissant que votre flux de travail l'exige..
Lorsque vous téléchargez Wunderlist ou ouvrez son application Web pour la première fois, vous remarquerez qu’elle comprend cinq listes prédéfinies. Bien que ces listes puissent être utiles pour une utilisation générale, vous voudrez probablement créer vos propres listes personnalisées ultérieurement..
Heureusement, créer vos propres listes dans Wunderlist est assez simple. Pour ce faire, regardez dans le coin inférieur droit de l'application, sous les listes prédéfinies. Vous devriez voir un bouton intitulé Ajouter une liste… . Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle liste. Vous pouvez maintenant nommer votre nouvelle liste.
Si vous préférez créer votre nouvelle liste via la barre d’outils Apple, vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier> Nouvelle liste ou utilisez le raccourci clavier Command-L sur un Mac ou Control-L sur un PC.
Wunderlist 101: Listes et tâches. C'est là que tout commence.La création de nouveaux éléments dans vos listes est tout aussi simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter des éléments et de regarder en haut de la liste. Ici, vous verrez une zone de texte intitulée Ajouter un élément à [nom de la liste]. Cliquez sur cette zone de texte ou appuyez sur Command-N ou sur Control-N, respectivement, et vous pourrez commencer à taper le nom de votre nouvel élément. Lorsque vous avez fini de nommer ledit élément, appuyez sur le bouton Revenir touche sur votre clavier pour le sauvegarder. Déplacer des éléments entre des listes est également facile: tout ce que vous avez à faire est de: glisser déposer l'élément sur une autre liste.
C'était facile, mais qu'en est-il de l'ajout de dates d'échéance, de répétitions d'éléments et d'autres améliorations diverses? Ne craignez rien, nous sommes sur le point de plonger dans ces bonnes choses maintenant. Tout d'abord: fixer les dates d'échéance.
Les dates d'échéance, les rappels et les tâches répétitives vous permettent de ne jamais oublier tout ce que vous devez faire.Définir les dates d'échéance pour les envois est une nécessité lorsque vous utilisez Wunderlist pour gérer vos devoirs et vos devoirs professionnels, ou que vous l'utilisez simplement pour faire face à vos factures et à vos autres engagements. Pour définir une date d'échéance pour votre nouvelle tâche, commencez par créer un nouvel élément et regardez dans le coin droit de la fenêtre du nouvel élément. Vous verrez un bouton calendrier. Cliquez sur ce bouton et un mini-calendrier apparaîtra. À partir de ce calendrier, vous remarquerez deux boutons: Date d'échéance et Rappel. À partir de là, vous pouvez définir des dates pour l’échéance desdits articles et le moment où vous souhaitez être rappelé avec une notification push..
Dans ce menu, vous pouvez également faire répéter votre article. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ne jamais répéter bouton et changez-le à la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'élément soit répété. Lorsqu'il est défini, l'élément se rajoute automatiquement à votre liste à l'intervalle défini, même s'il a été coché précédemment..
Vous pouvez ajouter des dates d'échéance, des rappels et des tâches répétitives à des éléments créés précédemment en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ces éléments et en cliquant sur l'option appropriée. La répétition de tâches est un excellent moyen de suivre automatiquement les tâches que vous devez accomplir de temps en temps, sans avoir à les rajouter à chaque fois qu'elles sont dues..
Si vous voulez un peu plus de contrôle et une vue plus détaillée de vos tâches, vous pouvez le faire en cliquant sur l'ouverture de la «Vue détaillée» de Wunderlist pour un élément. Pour accéder à ce menu, cliquez avec le bouton droit sur la tâche à afficher, puis cliquez sur le bouton intitulé Afficher la vue détaillée. Dans la vue détaillée, vous pouvez non seulement ajouter une date d'échéance et faire répéter un élément, mais vous pouvez également ajouter des sous-tâches, prendre des notes, joindre des fichiers et entrer des commentaires..
L'ajout de sous-tâches est l'une de mes fonctionnalités préférées préférées de Wunderlist. Vous pouvez ajouter le vôtre dans le menu Afficher les détails en regardant vers le centre du menu et en cliquant sur le bouton Ajouter une sous-tâche zone de texte. Vous pouvez maintenant taper une nouvelle sous-tâche. Lorsque vous avez fini de taper ladite sous-tâche, appuyez sur la touche Revenir touche sur votre clavier pour le sauvegarder. Lorsque vous avez terminé une sous-tâche, vous pouvez la cocher comme pour tout élément normal..
Directement sous le menu de sous-tâches se trouve une zone pour ajouter des notes sur votre élément. Si la zone fournie ne dispose pas de suffisamment de place pour écrire vos notes, vous pouvez pousser la section des notes dans sa propre fenêtre en appuyant sur le petit bouton Nouvelle fenêtre situé dans le coin supérieur droit du menu Notes..
Joindre des fichiers à votre tâche peut s'avérer utile lorsque vous travaillez en groupe pour un devoir d'école ou lorsque vous voulez vous assurer que le document sur lequel vous devez travailler est à la hauteur de votre tâche. Pour joindre ce fichier, regardez directement sous la section des notes et appuyez sur le bouton Ajouter un fichier bouton. Vous pouvez maintenant sélectionner et télécharger ledit fichier.
Tâches, plus de tâches, notes, fichiers et plus, au sein de chaque tâche.Enfin, si vous souhaitez ajouter un commentaire à votre élément, saisissez-le dans la zone située sous le champ. Ajouter un fichier bouton. Lorsque vous publiez votre commentaire, celui-ci sera signé avec votre nom, ce qui facilitera l'identification du commentateur par vos collaborateurs. D'autres collaborateurs peuvent également commenter l'article..
En parlant de collaboration, l'une des meilleures fonctionnalités de Wunderlist est le fait que vous pouvez partager et collaborer sur des listes avec des collègues, des amis, des membres de la famille ou d'autres groupes avec lesquels vous souhaitez partager des listes. Lorsque vous partagez une liste, vous donnez à l'autre utilisateur la possibilité d'afficher, d'ajouter et de compléter des tâches, ainsi que d'ajouter des notes et d'autres informations relatives aux tâches. Ceci est pratique pour les projets d'équipe, les listes de tâches familiales et autres listes partageables, et peut même être utilisé pour vous permettre de travailler avec d'autres personnes de votre entreprise..
Partager une liste dans Wunderlist est très simple. En fait, pour partager une liste avec des collaborateurs, il vous suffit de cliquer sur la liste que vous souhaitez partager et de regarder à droite du nom de la liste dans la barre latérale de Wunderlist. De là, vous verrez un petit, ajouter une personne bouton. Cliquez dessus, et vous serez invité à ajouter des contacts à partir de vos contacts ou de Facebook..
Vous pouvez afficher les membres actuellement ajoutés à partir du même bouton Ajouter à la liste. Si vous avez besoin de supprimer un collaborateur, survolez son nom et cliquez sur le bouton "X”Bouton qui apparaît à la droite de leur nom.
Si vous utilisez Wunderlist dans des équipes, l'attribution d'éléments à un membre de l'équipe peut être une aide précieuse. Pour ce faire, il suffit de commencer à taper le nom du collaborateur. Wunderlist complétera automatiquement son nom dans l'élément, puis supprimera son nom du texte du titre en échange d'une photo de son avatar à droite de l'élément. Le collaborateur sera alors informé via le centre d'activités de Wunderlist, situé en haut de la fenêtre de l'application. Vous pouvez affecter un collaborateur à une tâche précédemment créée via la vue détaillée..
Bien que Wunderlist soit très fonctionnel prêt à l'emploi, vous pouvez apporter quelques modifications au service qui pourraient améliorer son fonctionnement dans votre flux de travail. L'une de ces méthodes consiste à personnaliser les raccourcis clavier dans Wunderlist. Pour ce faire, cliquez sur le bouton du compte situé dans le coin supérieur gauche de l'écran. Dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton Préférences bouton.
Modifiez les applications de Wunderlist pour qu'elles fonctionnent comme vous le souhaitez.Regardez vers le haut de la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton intitulé Raccourcis. À partir de là, vous pouvez afficher tous les raccourcis clavier par défaut de Wunderlist. Vous pouvez également modifier ces raccourcis en cliquant dans la zone de raccourci et en tapant le raccourci souhaité. Dans les applications Mac et PC, vous trouverez également un raccourci clavier pour ajouter rapidement de nouvelles tâches à Wunderlist, quelle que soit l'application avec laquelle vous travaillez actuellement..
Si vous n'êtes pas un grand fan du fond en bois standard de Wunderlist, vous pouvez également changer cela. Cliquez sur le bouton du compte et regardez jusqu'à ce que vous trouviez le Changement de fond bouton. À partir de là, vous pouvez choisir l’un des arrière-plans préinstallés de Wunderlist ou télécharger le vôtre si vous êtes membre de Wunderlist Pro. Vous trouverez également des options pour personnaliser la barre latérale, afin de lui montrer exactement ce dont vous avez besoin pour une expérience de gestion de tâches personnalisée..
le Ajouter à Wunderlist outil est de loin ma fonctionnalité préférée offerte par le service. Cette fonctionnalité est en fait une extension de navigateur Web facultative pour Chrome, Safari et Firefox et vous permet d’ajouter des URL en tant qu’éléments dans des listes. Une fois ajouté, le nom de la page devient le titre et l'URL est ajoutée en tant que note. L'extension est disponible en téléchargement gratuit sur le site Web de Wunderlist.
Arrêtez de mettre tout vos favoris dans vos favoris et transformez les sites que vous aimez en tâches exécutables pour pouvoir y revenir plus tard.Une fois installé, utiliser l'extension est assez simple. Lorsque vous trouvez une page que vous souhaitez ajouter à une liste, cliquez simplement sur le bouton Ajouter à Wunderlist extension dans votre navigateur Web. Sous Chrome, ce bouton est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre..
Maintenant, une fenêtre Wunderlist s'ouvrira avec un aperçu du titre et de la note de l'élément. Vous pouvez apporter les modifications souhaitées et regarder vers le bas de la fenêtre et choisissez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter cet article. Lorsque tout est ajusté à votre goût, cliquez sur le bouton bouton de sauvegarde situé vers le bas de la fenêtre.
L'extension Add To Wunderlist ajoute également des boutons Add To Wunderlist à divers sites Web sur le Web. Par exemple, Amazon, Asos et Etsy ont des boutons, ce qui rend les listes de souhaits de Wunderlist accessibles en un clic. Ou, lorsque vous rencontrez un site sur lequel vous devez revenir plus tard, au lieu de le mettre dans vos favoris, vous pouvez en faire une tâche que vous ne manquerez pas d'oublier..
Il y a de fortes chances que beaucoup de vos tâches se retrouvent dans votre boîte de réception. Heureusement, Wunderlist facilite le transfert de ces tâches directement vers votre liste Wunderlist avec la fonctionnalité Mail To Wunderlist. Cette fonctionnalité vous permet de transférer un e-mail en texte brut à [email protected] pour que l'e-mail soit ajouté en tant qu'élément de la liste de réception de Wunderlist. Le formatage HTML n'étant pas pris en charge, les courriers électroniques formatés s'affichent sous forme de texte brut sans leur formatage..
Lorsque vous transférez un e-mail sur votre compte Wunderlist, l'objet de l'e-mail sera le nom de l'élément, tandis que le corps de l'e-mail sera attaché sous forme de note..
Mail To Wunderlist est pré-activé sur tous les comptes Wunderlist. Tout ce que vous avez à faire est de transférer le courrier électronique que vous souhaitez utiliser en tant qu'élément en utilisant l'adresse électronique associée à votre compte Wunderlist..
Et voilà: tout ce que vous devez savoir pour faire de Wunderlist une application de tâches inter-plates-formes super puissante, mais extrêmement simple. C'est simple et facile à utiliser, et pourtant, avec un peu de personnalisation, il est possible de transformer en une centrale de productivité qui fonctionne comme vous le faites. Et si vous vous sentez toujours submergé par vos tâches, consultez notre didacticiel sur la façon de surmonter des listes de tâches accablantes en créant votre propre système de productivité - chose simple dans une application simple, telle que Wunderlist..
Si vous avez des questions ou des conseils Wunderlist que vous souhaitez partager, n'hésitez pas à les laisser dans un commentaire ci-dessous.
Accentsconagua
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