Utilisation de Markup and Mail Drop dans la nouvelle messagerie Apple Mail

La mise à jour de Mail de Yosemite contient quelques nouvelles fonctionnalités remarquables, et les vraies stars sont: Balisage et Mail Drop, mais l'intégration transparente de ces nouveaux outils peut rendre difficile leur recherche si vous ne savez pas où chercher. 

Ce tutoriel montrera comment accéder à ces deux nouvelles fonctionnalités et les utiliser pour éditer des images, compléter et signer des formulaires PDF et envoyer des pièces jointes trop volumineuses pour un courrier électronique..

Utiliser le balisage

Les outils disponibles dans Balisage sont, plus ou moins, les outils que j'ai examinés précédemment dans le didacticiel Introduction à Aperçu, de sorte qu'il peut sembler qu'il n'y ait pas eu beaucoup de changements dans Yosemite. 

Ce qui rend Markup in Mail si spécial, c’est que bon nombre de ces outils sont disponibles directement dans Courrier sans recourir à une autre application, et toutes les modifications apportées aux pièces jointes image et PDF dans Courrier sont discrets pour cette pièce jointe et n'affecteront pas le fichier d'origine. 

Il n'est pas nécessaire de créer une copie d'un fichier à modifier et à envoyer afin que l'original soit préservé, car Mail s'en occupe..

Modifier une pièce jointe dans un courrier

Clique le Composer un nouveau message icône dans le Courrier barre d'outils. Joindre une image au nouveau message, soit en cliquant sur le bouton Joindre un document icône ou en faisant glisser l’image dans la nouvelle fenêtre du message. Modifiez une image que vous avez reçue par courrier électronique en cliquant sur le bouton Répondre à l'expéditeur icône.

Pointe: Si l'image reçue n'apparaît pas dans la fenêtre du message de réponse, cliquez sur le bouton Inclure les pièces jointes du message d'origine icône dans la barre d'outils de message.

Modifier des pièces jointes d'images et de PDF dans les e-mails de réponse.

Survolez l'image jointe dans la fenêtre du message, cliquez sur l'icône qui apparaîtra dans le coin supérieur droit et sélectionnez Balisage.

Utilisez le balisage pour modifier l'image.

L'image s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de balisage. À partir de là, vous pouvez modifier l'image presque autant que vous le feriez dans Aperçu. Ajoutez des annotations, telles que des flèches ou des loupes pour rappeler des éléments importants, ou du texte pour éclairer les détails.. 

Même dessiner directement sur l'image avec le Esquisser outil sans quitter Courrier ou en ouvrant l'image dans Aperçu.

Modifier l'image directement dans Mail.

N'oubliez pas de sélectionner Terminé enregistrer les modifications apportées à la pièce jointe. L'image modifiée apparaîtra dans la fenêtre du message.

L'image modifiée a remplacé la pièce jointe d'origine.

Remplir et signer un formulaire PDF par courrier

Comme précédemment, joignez le PDF à un nouveau message ou un message de réponse, passez la souris sur le PDF joint et sélectionnez Annotation dans le menu situé dans le coin supérieur droit..

Utilisez le Texte outil pour compléter les champs PDF et modifier l’apparence du texte, y compris la police, la taille et la couleur, avec Style de texte outil.

Ajouter du texte à un PDF dans Mail.

Clique le Signe outil pour ajouter une signature à votre PDF. Sélectionnez une signature précédemment enregistrée ou créez-en une nouvelle avec Markup. Il existe deux manières de créer une nouvelle signature: via le Trackpad ou la Caméra.

Ajouter une signature à un PDF dans Mail.

Pour créer une nouvelle signature avec le Trackpad, choisissez la commande Trackpad onglet dans le Signe outil et sélectionnez Cliquez ici pour commencer. Utilisez le trackpad pour signer votre nom avec votre doigt. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur n'importe quelle touche.

Signer votre nom sur le trackpad avec votre doigt.

Si la nouvelle signature est acceptable, cliquez sur Terminé. Sinon, choisissez Clair Essayer à nouveau.

La deuxième option consiste à créer une nouvelle signature avec l'appareil photo, ce qui permet de mieux contrôler l'apparence de la signature finale..

Signez une feuille de papier blanc à l’avance et préparez-la. Choisir la Caméra onglet dans l'outil de signature. Tenez la feuille de papier portant la signature devant l'appareil photo pendant quelques instants. L'outil Signer reconnaîtra la signature et la retournera à l'écran..

Tenez une feuille de papier signée devant la caméra.

Une fois satisfait de la signature, cliquez sur Terminé, ou choisir Clair pour un autre coup.

Après avoir enregistré une nouvelle signature ou choisi une signature précédemment enregistrée, sélectionnez-la dans le menu déroulant. Signe outil. La signature apparaîtra dans le PDF. Faites glisser la signature pour la mettre en place et saisissez les coins de la signature pour la redimensionner..

Sélectionnez une signature et placez-la dans le PDF.

Lorsque le PDF est terminé et que la signature est en place, cliquez sur Terminé enregistrer les modifications dans la pièce jointe.

Dépannage du marquage

Si le menu permettant d'accéder au balisage n'apparaît pas lorsque vous survolez une image ou un fichier PDF dans Mail, ne vous inquiétez pas. le menu n'a pas fonctionné pour moi hors de la boîte, non plus. Heureusement, Apple a publié un correctif et c'est simple comme bonjour.

Ouvrez le Terminal application, trouvée dans le Utilitaires dossier dans Applications, et collez la commande suivante dans la fenêtre du terminal:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -seed

presse Revenir et attendez que l'invite se termine par $ réapparaître. Cela va probablement prendre plusieurs minutes et a effectivement pris plus d’une demi-heure sur mon ancienne machine avant de voir une activité quelconque.

Sois patient.

Appuyez sur Entrée et attendez que le terminal fasse son travail.

Quand Terminal affiche l'invite se terminant par $, l'opération est terminée et vous pouvez fermer le Terminal application. S'il n'y a pas de changement immédiat dans Courrier, relancer l'application.

Cela peut prendre un certain temps, mais laissez à l'opération le temps de terminer.

Utiliser Mail Drop

Mail Drop Yosemite est une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’utilisateur d’envoyer des pièces jointes qui auraient normalement dû être trop volumineuses pour un courrier électronique. Pour faire ça, Courrier télécharge la pièce jointe dans iCloud et fournit une URL unique au fichier, valable 30 jours.. Mail Drop peut gérer des fichiers d'une taille allant jusqu'à 5 Go, cela devrait donc suffire pour la plupart des pièces jointes.

Envoi de pièces jointes volumineuses avec dépôt de courrier

Mail Drop est déclenché automatiquement dans Courrier et ne nécessite aucun effort supplémentaire. Lors de la tentative d'envoi d'une pièce jointe volumineuse, Courrier invitera l'utilisateur à utiliser Mail Drop, mais l'utilisateur peut toujours essayer d'envoyer la pièce jointe volumineuse par courrier électronique s'il le souhaite.

Mail vous invitera à utiliser Mail Drop pour les pièces jointes volumineuses..

Le destinataire recevra un lien de téléchargement par courrier électronique, avec un avis de la date d'expiration du lien..

Le destinataire recevra un lien de téléchargement valable 30 jours..

Cliquez sur le lien fourni dans l'email, et le téléchargement commencera automatiquement.

Le téléchargement commencera automatiquement.

Pointe: Assurez-vous de ne pas sortir Courrier ou éteignez ou redémarrez l'ordinateur pour permettre le téléchargement de fichiers volumineux.

Conclusion

Apple a apporté de nouvelles fonctionnalités intéressantes avec Mail dans Yosemite, simplifiant le processus d'envoi de pièces jointes avec les nouvelles fonctionnalités de marquage et de suppression du courrier.. 

Ce didacticiel a montré comment annoter des images, comment compléter et signer des formulaires PDF à l'aide de Markup, le tout sans quitter Mail, et comment envoyer des fichiers auparavant trop volumineux pour le courrier électronique classique. Ces nouvelles fonctionnalités ont pour objectif de faire de Mail un concurrent parmi les applications de messagerie tierces populaires..