Utilisation de feuilles de calcul pour les finances comment calculer l'amortissement

Lorsque vous achetez une immobilisation pour votre entreprise, par exemple une machine, un véhicule ou une propriété, vous voudrez probablement l'amortir au fil du temps. Cela fera apparaître dans vos états financiers que l'actif est utilisé progressivement, plutôt que tout à la fois. Vous pourriez même être obligé d'amortir certains actifs, en fonction de votre comptabilité et de la réglementation fiscale applicable.

Il existe plusieurs façons courantes de calculer l’amortissement:

  • Ligne droite
  • Solde en baisse
  • Un cas particulier de solde dégressif est Double solde dégressif
  • Somme des chiffres de l'année (SOYD)

La différence entre toutes ces méthodes est la vitesse d'amortissement. L’amortissement doit généralement correspondre au taux d’utilisation d’un actif (et donc à une baisse de valeur), et certains actifs peuvent décliner plus vite que d’autres. Il suffit de penser à la rapidité avec laquelle les nouveaux ordinateurs deviennent obsolètes!

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment calculer l'amortissement dans chacune de ces méthodes, à l'aide d'une application de feuille de calcul. Vous pouvez suivre ce didacticiel en utilisant n’importe quelle version d’Excel (pour Windows, Mac ou Excel Web App), Google Sheets, Numbers et la plupart des autres applications de tableur. Chacune des fonctions fonctionnera exactement de la même manière dans l’une de ces applications..

Screencast

Pour chaque méthode de ce didacticiel, supposons que nous achetons un actif pour un demi-million de dollars, des euros ou toute autre devise. La valeur entièrement amortie sera de 20 000 euros et nous allons l'amortir sur 10 ans. Vous pouvez également suivre le téléchargement de la feuille de calcul, disponible dans le coin supérieur droit de ce message..

Méthode de la ligne droite

L'amortissement linéaire est le plus facile à calculer et le plus couramment utilisé, car le montant est le même chaque année. C'est le coût initial moins la valeur totalement amortie, divisée par le nombre d'années.

La fonction d'amortissement linéaire (SLN) Obtient donc trois paramètres:

  • Coût: combien nous avons payé pour l'actif
  • Valeur de récupération: la valeur de l'actif lorsque l'amortissement est terminé
  • Vie: combien de périodes (typiquement années) on la déprécie

La syntaxe de cette fonction est la suivante:
= SLN (coût, sauvetage, vie)

Regarde le ligne droite feuille de travail de Feuilles de calcul d'amortissement.xlxs, ou dans votre propre feuille de calcul, entrez les informations de l'exemple ci-dessous:

Le coût initial est en B3, la valeur de récupération en B4 et la durée de vie en B5. Alors cliquez dans la cellule A8 et entrez la fonction:
= SLN (B3, B4, B5)

Cela nous donne un résultat de 48 000 $ par an.

Méthode du solde dégressif

À l'instar de l'amortissement linéaire, la méthode de l'amortissement dégressif est un montant constant chaque année, mais à un taux plus élevé. Pour le calculer, la feuille de calcul multiplie un taux par la valeur comptable décroissante de l'actif. La valeur comptable est le coût initial, moins l’amortissement cumulé, et est parfois appelée valeur comptable. valeur comptable. Ne confondez pas la valeur comptable avec la valeur de marché, c’est-à-dire combien vous pouvez vendre l’actif.

Quel est le taux pour le solde dégressif? Excel et Google utilisent tous les deux cette formule:

La fonction de solde dégressif (DB) A les mêmes 3 paramètres que la méthode de calcul de la ligne droite: coût, valeur de récupération et durée de vie plus deux autres:

  • Période: nous exécutons le calcul plusieurs fois. Quand on le lance ce quelle période voulons-nous voir? Par exemple, nous exécutons la fonction pour la deuxième année, la troisième année, etc..
  • Mois: en supposant que nous nous déprécions sur plusieurs années, combien de mois y a-t-il dans la première année d'amortissement? Cette valeur est optionnelle. Si nous l'omettons, la fonction suppose que c'est 12.

La syntaxe de cette fonction est la suivante:
= DB (coût, récupération, vie, période, [mois])

Regarde le solde dégressif feuille de travail de Feuilles de calcul d'amortissement.xlxs, ou dans la capture d'écran ci-dessous. Le coût initial, la valeur de récupération, le nombre d'années et de mois de la première année sont contenus dans les cellules B3, B4, B5 et B6, respectivement. Les années sont énumérées dans la colonne A.

Alors cliquez dans la cellule B9 et entrez la fonction:
= DB (B3, B4, B5, A9, B6)

Ne pas appuyer Entrer, encore! Pour sauvegarder la saisie, nous utiliserons le Remplissage automatique fonction pour faire glisser la formule dans la colonne. Pour éviter les erreurs, nous devons faire toutes les références de cellules, sauf les années, absolu.

Sélectionnez chaque référence de cellule sauf A9, puis appuyez sur la touche F4 pour insérer des signes dollar. Cela empêche la référence de changer. La fonction devrait maintenant être:
= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)

Placez le pointeur de la souris sur la poignée de saisie automatique pour qu'il devienne un réticule:

Faites glisser le curseur de saisie automatique vers le bas de la colonne pour obtenir les résultats suivants:

Notez que le Année la colonne passe à 11 parce que la première année n'avait que 6 mois.

Double solde dégressif

Lorsque nous utilisons la méthode du solde dégressif pour accélérer deux fois plus l'amortissement linéaire que nous le ferions normalement, il s'agit d'un cas particulier appelé solde en double décroissance. Cette fonction est en réalité plus flexible que son nom ne le dit. Par défaut, le taux sera doublé, mais nous pouvons éventuellement utiliser le taux souhaité..

Les paramètres de la fonction de double décroissance (DDB) sont similaires à la méthode habituelle d'équilibre dégressif:

  • Coût: coût initial de l'actif
  • Récupération: la valeur de l'actif lorsqu'il est totalement amorti
  • Durée de vie: le nombre de périodes (généralement d'années) sur lesquelles nous amortissons l'actif
  • Période: nous exécutons le calcul plusieurs fois. Quand on le lance ce quelle période voulons-nous voir? Par exemple, nous pouvons exécuter la fonction pour la deuxième année, la troisième année, etc..
  • Taux: optionnel. Si nous ne spécifions pas, le taux est le double, c.-à-d. 2. Mais nous pouvons définir ce paramètre à n’importe quel taux.

La syntaxe de cette fonction est la suivante:
= DDB (coût, récupération, vie, période, [taux])

Notez que, contrairement à la méthode dite "régulière" du solde dégressif, le nombre de mois de la première année n'a pas d'importance.

Regarde le double solde dégressif feuille de travail de Feuilles de calcul d'amortissement.xlxs, ou dans la capture d'écran ci-dessous. Les valeurs sont les mêmes et dans les mêmes cellules que dans le solde décroissant régulier, alors cliquez dans la cellule B8 et entrez la fonction:
= DDB (B3, B4, B5, A8)

De même, comme dans l'exemple précédent, nous souhaitons remplir automatiquement la colonne. Sélectionnez donc toutes les références de cellule sauf A8 et appuyez sur la touche F4 pour les rendre absolues. La formule que vous entrez devrait maintenant être:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

Placez le pointeur de la souris sur la poignée de saisie automatique pour qu'il devienne un réticule:

Ensuite, faites glisser le curseur de saisie automatique vers le bas de la colonne pour obtenir les résultats suivants:

Spécifiez votre propre tarif

Disons que nous voulons un taux de 150% au lieu du taux par défaut de 200%. Pour ce faire, ajoutez un cinquième paramètre de 1,5, comme suit.

Cliquez sur B21 et entrez la fonction ci-dessous en vous rappelant de rendre les 3 premiers paramètres absolus, comme auparavant:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1.5)

Remplissage automatique jusqu'au bas pour obtenir les résultats suivants:

Somme des chiffres de l'année

Vous voudrez peut-être que la dépréciation s'accélère plus rapidement dans les premières années et plus lentement dans les années suivantes, peut-être pour un actif qui perd rapidement de la valeur ou pour lequel vous souhaitez supprimer une charge plus tôt. Pour cela, vous pouvez utiliser la méthode Somme des chiffres de l'année..

Il est préférable d'expliquer cette méthode à l'aide d'un exemple d'actif que vous comptez utiliser pendant 5 ans. Dans la première année, vous ajoutez les chiffres de l'année: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, ce qui correspond à 15. Ensuite, vous multipliez le coût moins la récupération par 5/15 (ce qui représente 1/3). Au cours de la deuxième année, vous additionnez les chiffres restants 4 + 3 + 2 + 1, ce qui correspond à 10. Ensuite, vous multipliez le coût moins la récupération par 4/10 (ce qui correspond à 2/5). Et ainsi de suite.

La fonction de somme de l'année (SYD) Les paramètres sont similaires aux méthodes précédentes:

  • Coût: coût initial de l'actif
  • Récupération: la valeur de l'actif lorsqu'il est totalement amorti
  • Durée de vie: le nombre de périodes (généralement d'années) sur lesquelles nous amortissons l'actif
  • Période: nous exécutons le calcul plusieurs fois. Quand on le lance ce quelle période voulons-nous voir? Par exemple, nous exécutons la fonction pour la deuxième année, la troisième année, etc..

La syntaxe de la fonction est la suivante:
= SYD (coût, récupération, vie, période)

La fonction effectue le calcul en utilisant cette formule:

Regarde le SOYD feuille de travail de Feuilles de calcul d'amortissement.xlxs, ou à la capture d'écran ci-dessous. Les mêmes valeurs sont dans les mêmes cellules que dans les exemples précédents, sauf que la durée de vie est maintenant de 5 ans. Cliquez sur B8 et entrez la formule:
= SYD (B3, B4, B5, A8)

Utilisez la touche F4 pour rendre les 3 premiers paramètres absolus, ainsi la formule devient:
= SYD (3 milliards de dollars, 4 milliards de dollars, 5 milliards de dollars, A8)

Remplissage automatique jusqu'au bas pour obtenir les résultats suivants:

Conclusion

Vous savez maintenant calculer quatre types d’amortissement pour les achats d’immobilisations: ligne droite générale, utilisation polyvalente, solde dégressif pour un taux plus rapide, double solde dégressif pour un taux encore plus rapide ou plus flexible, et somme des chiffres de l’année pour obtenir plus d'amortissement dans les années précédentes. Mieux encore, vous savez calculer chacun de ceux-ci dans n'importe quelle application de tableur que vous avez..

Alors ouvrez une nouvelle feuille de calcul, insérez vos propres numéros et voyez ce que vous obtenez!

Notez s'il vous plaît: Ce didacticiel n’a pas pour objectif de vous donner des conseils financiers, mais seulement d’expliquer comment utiliser des feuilles de calcul pour calculer l’amortissement. Veuillez consulter un conseiller financier qualifié avant de prendre toute décision financière.