Le mode Notes est idéal pour ajouter des commentaires à une copie existante dans un document InDesign. Des notes peuvent être ajoutées, mais ne sont pas visibles dans le corps du texte; elles sont masquées et peuvent être affichées dans le panneau Notes ou dans l'éditeur d'histoire. Si vous conservez habituellement vos notes dans un document séparé, ce conseil vous permettra de gagner un temps précieux..
Il existe quelques options d'affichage lorsque vous travaillez avec des notes. Notes a son propre panneau qui peut être trouvé en allant dans Fenêtre> Éditorial> Notes.
Vous pouvez également cliquer une fois dans un bloc de texte existant et aller à Type> Notes. Ici, des options relatives aux notes vous seront présentées dans un menu déroulant..
Pour saisir une note, utilisez l'outil Texte et cliquez à l'endroit où vous souhaitez que la note soit positionnée. Naviguez jusqu'au panneau Notes et appuyez sur le bouton Nouvelle note. Maintenant, ajoutez votre note dans le panneau Notes.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle note en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'endroit auquel vous souhaitez ajouter la note et faites défiler jusqu'à Nouvelle note..
Pour afficher les marqueurs de note dans la vue Mise en page, sélectionnez Affichage> Extras> Afficher les notes. Une barre s'affichera dans la vue Mise en page indiquant l'endroit où vous avez ajouté la note..
Pour changer la couleur de la barre, accédez à InDesign> Préférences> Notes. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre couleur préférée et cliquez sur OK..
Si vous supprimez du texte mais qu'il est possible que cela soit nécessaire, utilisez à nouveau la méthode suivante pour éviter de le perdre. Sélectionnez la copie avec l'outil Texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et faites défiler jusqu'à Convertir en note. Le texte sera supprimé du document et placé dans le panneau Notes..
Pour reconvertir la note en texte, naviguez jusqu'au marqueur de note via le panneau Notes en utilisant les boutons suivant / précédent. Allez au menu déroulant et sélectionnez Convertir en texte.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez afficher vos notes à l'aide des boutons "Suivant / précédent" du panneau Notes. De plus, les notes peuvent être visualisées via l’éditeur d’histoire. Pour ce faire, cliquez une fois dans le bloc de texte avec l'outil Texte et utilisez le raccourci Commande + Y. L'Editeur de scénario s'ouvrira et les notes seront contenues dans un cadre entre deux flèches. Il est à noter que vous pouvez utiliser les boutons "Aller à suivant / précédent" du panneau Notes pour parcourir les notes dans la fenêtre de l'éditeur d'histoire..
Que ce soit pour ajouter des notes pour vous-même ou pour communiquer avec un collègue, cette fonctionnalité est idéale pour conserver les notes de conception et les mises en page dans un seul fichier..