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Ce didacticiel explique comment télécharger rapidement votre document InDesign pour un commentaire collaboratif en ligne via Acrobat.com. C'est un bon truc si vous travaillez au sein d'une équipe distante ou si vous avez besoin d'un retour rapide des clients. Mieux encore, les commentaires restent dans votre document InDesign.!
Concevez votre document dans InDesign CS5. CS Review s’applique à l’ensemble des logiciels Creative Suite 5, mais les fonctions d’édition et de commentaire de texte ne sont disponibles qu’avec les documents InDesign CS5. Il y a bien sûr d'autres fonctionnalités et fonctionnalités dans CS Live, mais je vais me concentrer sur CS Review dans ce tutoriel..
Votre document peut être de n'importe quelle taille, couleur et peut utiliser n'importe quel nombre de polices et d'images.
Téléchargez votre document sur Acrobat.com via le bouton "CS Live" dans le coin supérieur droit de InDesign (ou dans la Fenêtre> Extensions, accédez à CS Live, créez une nouvelle révision)..
Le panneau de révision CS apparaîtra et Indesign vous demandera soit de "Créer une nouvelle révision" si vous avez déjà un compte Acrobat.com, soit de créer un compte si vous n'en avez pas. Vous devez vous connecter à Acrobat.com pour que cela fonctionne, car CS Review fonctionne de cette manière..
Une fois que vous avez nommé votre commentaire, la boîte de dialogue "Paramètre de téléchargement" apparaît. Dans cette zone, vous pouvez choisir les pages de votre document que vous souhaitez télécharger, ainsi que leur qualité, et déterminer si le projet est destiné à une utilisation imprimée ou numérique. Vous pouvez également cocher la case "Afficher en ligne" une fois le téléchargement terminé. Cela vous mènera directement à Acrobat.com pour visualiser votre document en ligne, une fois la révision créée. Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur "Télécharger" et patientez pendant qu'InDesign télécharge votre document sur Acrobat.com..
Vous devriez maintenant accéder directement à Acrobat.com, où vous serez accueillis avec votre conception et la possibilité de créer une révision CS, avec toutes les fonctionnalités de commentaire. À ce stade, il est bon de noter que vous pouvez fermer votre document InDesign. Vous n'avez pas besoin de l'ouvrir pendant la révision..
CS Review propose un certain nombre d'options pratiques, mais vous devez d'abord ajouter des critiques. Survolez simplement le bouton Partager le fichier en bas à gauche de l'écran principal, puis cliquez sur "Partager avec des individus" pour ajouter des réviseurs. (Comme vous pouvez le constater, il existe une autre option permettant de le déplacer vers un espace de travail partagé, Acrobat.com vous fournit votre propre espace de travail en ligne, sur lequel vous pouvez stocker des critiques. Je ne vais pas en parler dans ce didacticiel, mais cela vaut la peine de regarder).
Une fenêtre de courrier électronique apparaîtra dans laquelle vous pouvez entrer une adresse électronique pour les commentaires, ajouter une ligne d'objet et un message. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Partager". En bas à droite, il y a un bouton "Plus d'options". Si vous cliquez dessus, vous avez la possibilité de décider si toutes les personnes avec lesquelles le fichier est partagé peuvent le partager avec d'autres personnes ou si vous souhaitez limiter cette capacité..
Les outils de commentaires sont vraiment faciles à utiliser. Il y a tout d'abord un panneau déroulant à gauche qui vous permet de voir quelles sont les spreads dans la révision en cours. À droite, plusieurs options de zoom. Le bouton Ajouter du contenu vous permet d’ajouter des fichiers JPG, PNG, FLV à la révision, qui apparaîtront sous forme de spreads supplémentaires. Vous pouvez également exporter en PDF, vers votre espace de travail ou votre bureau..
Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter un commentaire", cliquez dessus pour afficher toutes les options de commentaire disponibles. Avec "Ajouter un commentaire", vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes:
Cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire pour ajouter un commentaire à l'ensemble de la diffusion.
Cliquez n'importe où sur la propagation pour faire un commentaire spécifique
Cliquez et faites glisser le contenu pour ajouter un commentaire de zone
Sélectionnez le texte pour ajouter un commentaire. Tout ce que vous avez à faire ici est de survoler du texte jusqu'à ce que le "Poutre en I" apparaisse, puis cliquez dessus et faites-le glisser pour le sélectionner..
Cliquez sur Enregistrer après chaque commentaire pour voir le commentaire ajouté à droite de l'écran..
Si vous cliquez sur la flèche déroulante en haut à droite de chaque commentaire, vous pouvez voir des options supplémentaires. Vous pouvez "marquer" le commentaire (tâche, terminé, approuvé, rejeté, ignorer, examen nécessaire), "modifier" le commentaire, le copier ou le supprimer. En bas à droite de chaque commentaire, vous pouvez sélectionner "Répondre" pour saisir un commentaire en réponse à un autre commentaire..
Une fois que vous êtes convaincu d'avoir fait vos commentaires (en tant qu'examinateur, vous recevrez un lien par courrier électronique pour visualiser ce document en ligne et pourrez ensuite formuler vos commentaires de la même manière que celle décrite ci-dessus), rouvrez simplement votre document InDesign. Vous verrez que le panneau CS Review répertorie maintenant tous les commentaires qui ont été faits sur le document dans CS Review. Cliquez sur la petite bulle pour afficher tous les commentaires, puis cliquez sur chaque commentaire pour afficher une petite représentation du commentaire ainsi que le commentaire lui-même. Vous pouvez cliquer sur le commentaire pour "Répondre", ou "Supprimer", "Signaler", etc..
En bas à gauche du panneau CS Review, vous pouvez sélectionner d'autres options. Tout d'abord, vous pouvez "Afficher les commentaires" dans Mise en page, qui révèle l'emplacement des commentaires via des contours rouges (en mode d'affichage normal). Vous pouvez également "Ajouter plus de pages" à la révision, "Visualiser" à nouveau la révision en ligne ou "Supprimer" la révision..
Et c'est le flux de travail de base CS Review! L'utilisation de cette option présente l'avantage de ne pas poser de problème de polices car le document est entièrement visualisé en ligne par les relecteurs. Vous pouvez ainsi afficher et commenter les commentaires dans InDesign à tout moment de la révision..
CS Review est un excellent outil pour travailler en collaboration ou pour créer un flux de travail de commentaires rapide. De nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées à CS Review. J'espère que ce tutoriel encourage davantage d'utilisateurs d'InDesign à commencer à l'utiliser..
Accentsconagua