Comment choisir un logiciel de gestion d'actifs pour vos archives d'images numériques

Hier, dans Avez-vous besoin d’une archive d’images ?, Dawn a posé six questions à poser avant de créer une archive d’images. Nous avons découvert la gestion des ressources numériques, ou «DAM», en tant qu'ensemble de meilleures pratiques utilisées pour guider la manière dont nous stockons nos images. Les techniques DAM sont vraiment le seul moyen sain de manipuler des photographies numériques de n'importe quelle quantité. Cependant, sans limite d'espace de stockage, la nécessité de gérer nos ressources numériques n'a jamais été aussi grande..

Il existe de nombreuses solutions logicielles DAM disponibles. Dans cet article, vous apprendrez ce qu'il faut rechercher et comment choisir la bonne application pour répondre à vos besoins. Nous allons également présenter quelques options populaires.

Évaluez vos besoins

Le choix de la bonne solution DAM commence par l’évaluation de vos besoins. Avez-vous besoin d'une archive d'images? a proposé les questions suivantes:

  1. Avez-vous plus de photos ou de vidéos que vous ne pouvez garder dans votre tête?
  2. Pouvez-vous trouver rapidement une photo ou un clip vidéo?
  3. Quelqu'un pourrait-il utiliser votre collection sans vous??
  4. Votre collection ou quelque chose de votre collection est-il précieux, unique ou irremplaçable??
  5. Avez-vous besoin de libérer de l'espace de stockage d'origine?
  6. Voulez-vous partager votre collection avec d'autres?

En gardant à l'esprit ces questions, que vous soyez un tireur professionnel ou occasionnel, tout le monde a besoin de la gestion des ressources numériques pour accomplir les trois tâches suivantes:

  • organiser vos photos
  • vous permet de corriger et d'améliorer les images de manière systématique
  • stocker des fichiers image en toute sécurité

Que vous fassiez des images à partager avec vos amis et votre famille ou pour les clients (ou les deux), vous aurez besoin d'un logiciel d'aide à la gestion de vos fichiers. Heureusement, il existe des solutions pour chaque type de besoin d'organisation de photos.

Organisation

Si nous ne faisons pas attention, nos piles d'images numériques se transformeront rapidement en une catastrophe numérique. À quoi sert une collection d'images si nous ne pouvons pas trouver les moments capturés que nous recherchons?

La solution DAM que vous choisissez doit comporter les outils nécessaires pour organiser votre collection d'images. Cela peut être aussi simple que de nous donner un moyen d'explorer les images par la date de capture, ou aussi complexe qu'un système de mots clés hiérarchique..

Des collections

Fonctionnalité indispensable: albums.

Lorsque vous choisissez un système DAM, la capacité d'organiser vos images est la priorité numéro un. Pour nous organiser, nous avons besoin d’un moyen de créer des albums ou des collections: une fonctionnalité qui nous permet de regrouper les images comme bon nous semble. Toutes les applications n'offrent pas la possibilité de créer des albums ou de regrouper des photos..

Évaluations

Fonctionnalité indispensable: classement des images.

Marquer nos meilleures images avec une note ou un score peut nous aider à garder nos meilleures images à portée de main. Dans Adobe Lightroom, le Étoile système de notation est la façon dont cela est fait; avec une note entre 1 et 5 étoiles, nous pouvons marquer des images selon nos goûts. La plupart des systèmes incluent des classements pour classer ou noter les images que vous tenez en haute estime.

Métadonnées

Fonctionnalité indispensable: mots-clés. L'ajout de mots-clés aux images est l'un des piliers les plus importants de l'organisation des images..

Les appareils photo numériques ajoutent automatiquement beaucoup d'informations utiles aux fichiers image, mais ils ne peuvent pas décrire ce qu'une image représente. Cette fonction est toujours à vous!

Les mots-clés, les légendes et les descriptions sont des mots et du texte décrivant l'image. Prendre l’habitude d’ajouter des métadonnées contextuelles de manière systématique est un extrêmement utile chose à faire pour la santé de vos archives d'images. Même les solutions DAM gratuites telles que Picasa de Google incluent des options de marquage de mots clés..

Correction

Adobe Photoshop s'interface avec Adobe Camera RAW, ce qui permet d'ouvrir les images directement après la capture. Les corrections peuvent être appliquées dans Camera RAW et transmises à Photoshop pour une édition ultérieure..

La plupart des logiciels DAM incluent également un moyen de passer de l’organisation des fichiers au travail sur les images. Nous voulons tous que nos images atteignent leur potentiel. le flux de travail numérique peut nous aider à les atteindre.

Dans le cadre du flux de travail numérique, l’outil DAM que vous sélectionnez doit pouvoir transférer vos images de la gestion des collections au traitement ou à la modification des images dans Photoshop (ou un programme similaire) et inversement, de manière fluide. Pour la plupart des gens, cela signifie que l’application DAM choisie doit pouvoir lire les fichiers RAW..

Certains programmes DAM sont uniquement des gestionnaires de photos, ce qui confie le traitement RAW et l'édition d'images à des programmes dédiés. D'autres programmes offrent une suite d'outils intégrés au même endroit. Les deux stratégies ont du mérite, et le choix que vous ferez dépendra du logiciel que vous utilisez déjà et avec lequel vous êtes à l'aise..

Sécurité des données

Quelle que soit la solution DAM choisie, considérez la sécurité de vos images. Aucun système n'est totalement exempt d'inquiétude, mais vous avez besoin de quelques choses. Le principe 3-2-1 est un bon point de départ pour la conception de vos archives. Tu veux avoir:

  • trois copies de vos données
  • dans deux formats différents
  • au moins une copie dans un endroit différent

Bases de données

Certaines plates-formes DAM verrouillent vos images dans une base de données propriétaire qui ne fonctionne qu'avec cette application. Cela signifie que si vous appliquez une organisation et, dans certains cas, un traitement de l'image, les modifications ne seront disponibles que dans l'application. Cela rend un peu plus difficile de sauvegarder et de sécuriser votre collection. Pour certains, les fonctionnalités acquises font que le commerce en vaut la peine. Pour d'autres, le manque de portabilité et de dépendance vis-à-vis d'une base de données est une contrainte excessive. La sécurité des données, c'est avant tout penser à l'avenir: déterminez à quel point vous êtes profondément enfermé dans la plate-forme DAM que vous évaluez. Idéalement, choisissez une plate-forme DAM qui vous donnera une flexibilité à long terme.

Par exemple, Apple Photos crée une bibliothèque complète qui stocke les images à l'intérieur de celle-ci. Photomechanic éditera les métadonnées des fichiers image, mais ne construira aucun référentiel central pour les organiser. Certains programmes, tels que Daminion, Bridge, Shotwell et d’autres utilisent une base de données légère pour ajouter un niveau supplémentaire de fonctionnalités, tout en conservant la plupart des données de base dans les fichiers image. Lightroom stocke immédiatement toutes ses données dans la base de données, qu’il appelle un catalogue, mais il peut être configuré pour écrire des données de clé dans les fichiers image, ce qui est recommandé..

Comment choisir une solution avancée

Les trois facteurs que nous avons pris en compte pour choisir une plate-forme DAM - organisation, correction, sécurité des données - sont présents, à des degrés divers, dans la plupart des applications DAM. Cependant, s’engager à utiliser une application nécessite quelques réflexions supplémentaires. Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de la comparaison et du choix de logiciels DAM.

Que dois-je faire avec mes images?

Chaque photographe a une destination différente pour ses images. Certains photographes préfèrent imprimer des images et les assembler dans des albums. D'autres photographes vivent strictement dans le monde numérique et exporter pour le Web est plus important..

Certaines solutions de DAM conviennent mieux à l’impression que d’autres. Photoshop, par exemple, est un excellent outil d'impression grâce à ses fonctions d'épreuvage à l'écran et à ses options de rognage avancées. Le choix d'une solution DAM nécessite de prendre en compte votre destination d'image..

La solution DAM que vous avez sélectionnée peut être adaptée à un type de sortie spécifique. Si vous êtes un photographe spécialisé dans l’impression, votre solution DAM doit inclure une attention particulière à la gestion des profils de couleurs et des paramètres d’impression. Si votre priorité est de mettre les images en ligne, recherchez une solution intégrant des outils d'exportation intégrés pour la netteté, le redimensionnement et le téléchargement..

Comment capturer des images?

La méthode de capture varie d'un photographe à l'autre. Au cours des dernières années, il y a eu un énorme changement de la capture d'images avec un point et du tournage aux smartphones. Cependant, de nombreux photographes capturent toujours des images avec des reflex numériques et des cartes mémoire devant être connectées pour la synchronisation..

Si vous capturez beaucoup d'images avec un appareil mobile, il est logique d'utiliser un outil qui se connecte au cloud. Apple Photos extrait les images directement à partir d'appareils iOS et les marque sur une carte. Si vous réalisez l'essentiel de vos prises de vue avec un appareil mobile, vous devrez en tenir compte lors du choix d'une solution DAM..

Si vous capturez des images principalement sur des appareils mobiles, choisissez une pile de solutions DAM qui complète cette fonctionnalité. vous voudrez réduire le frottement de la capture au traitement. Si vous êtes un tireur professionnel, une solution de DAM avec des fonctionnalités d'attachement est idéale. Dans tous les cas, la méthode de capture est un aspect essentiel à évaluer dans votre choix de DAM.

Comment accéder à mes images?

Le choix d'un outil de DAM concerne également la manière dont vous accédez à vos images. Si vous avez régulièrement besoin d'images à la demande, vous devez en tenir compte dans le choix d'une solution DAM..

Lightroom permet de télécharger des collections de photos sur le cloud. Cette capture d'écran montre une collection synchronisée sur mon iPad. les images sont accessibles mais n'ont pas besoin d'être stockées localement.

Bien que toutes les solutions DAM nous aident à trouver des images plus facilement, certaines solutions sont plus connectées que d’autres. Si vous devez fréquemment livrer une image à un client à tout moment, une solution de DAM connecté au cloud est essentielle..

Quelques choix populaires

Si vous capturez des images, il est absolument essentiel de gérer vos ressources numériques. Dans ce tutoriel, nous avons présenté certaines des considérations clés que vous pouvez utiliser pour choisir le meilleur DAM pour vos photos et votre situation. Ci-dessous, nous allons jeter un oeil à certains des choix de logiciels les plus populaires.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom est l’un des outils DAM les plus populaires. Fondamentalement, Lightroom regroupe plusieurs applications: un importateur d’images, un outil d’organisation et d’archivage, un processeur RAW basé sur Adobe Camera RAW, une suite de conception de base et une imprimante par lots..

À noter toutefois: contrairement à Camera RAW, le traitement RAW de Lightroom est stocké dans la base de données. Les corrections d'image ne sont appliquées qu'à l'exportation. En fait, cela est vrai pour tout le travail que vous effectuez dans Lightroom. Pour utiliser les travaux que vous avez effectués en dehors du programme, vous devez exporter une nouvelle image..

L'approche intégrée de Lightroom, basée sur une base de données, constitue également sa faiblesse en tant qu'organisateur de photos: les fichiers doivent être importés dans le catalogue avant de pouvoir être gérés. Il ne peut pas fonctionner directement avec les fichiers du système de fichiers de votre système d'exploitation. Pour certains, ce manque d'accès au système de fichiers élimine Lightroom de la liste des choix viables..

Lightroom CC est disponible dans Creative Cloud. Les prix varient en fonction de l'abonnement mais commencent à 9,99 $ par mois. Lightroom 6, la dernière version du logiciel Lightroom sans abonnement, est disponible à l’achat au prix de 149 $ US..

Phase One Capture One

Les outils de traitement des fichiers RAW de Capture One sont hautement respectés pour leur contrôle précis de la couleur et de la tonalité. Capture One propose également une gestion des ressources à peu près équivalente à Lightroom pour l'organisation des images. Capture one coûte 299 $ pour deux «sièges» ou installations.

La première phase fait également de Media One, un gestionnaire de média autonome sans moteur de traitement d’images, pour les grandes bibliothèques de photos. Media Pro est 199 $ pour deux sièges.

Daminion

Daminion Server est un outil de DAM destiné aux équipes ayant besoin d'accéder aux mêmes fichiers image sur un stockage réseau. Daminion est peu commun à cet égard: il n'y a pas beaucoup de programmes de DAM capables de gérer plusieurs personnes travaillant sur un réseau, du moins pas pour les petites équipes. Daminion est un bon choix si vous prévoyez de travailler régulièrement sur vos images avec quelqu'un d'autre, comme un assistant ou un retoucheur. Les licences vont de 99 $ à 999 $ selon vos besoins et la taille de l'équipe.

En tant qu'organisateur, Daminion est aussi bon ou meilleur que Lightroom ou Capture One. Ses fonctionnalités de gestion des médias sont bien implémentées et rapides, et incluent des éléments tels que la capacité de vérifier une image (et de la verrouiller pour tout le monde) et le contrôle de version. Il offre également un processus aller-retour en douceur pour l'ouverture des images dans un processeur RAW ou votre logiciel de traitement d'images..

En dépit d'être orienté vers les équipes, Daminion propose également une version autonome très performante. Le logiciel autonome est gratuit jusqu'à 15 000 images avec des licences hiérarchisées allant jusqu'à une version illimitée pour 99 €..

Adobe Bridge

Bridge est un produit Adobe conçu pour naviguer dans l’ensemble de votre collection multimédia, pas seulement pour les images. Comme Media Pro ou Daminion, il n'est pas utilisé pour le processus de correction mais fonctionne bien avec Adobe Camera RAW et Photoshop ou avec d'autres processeurs RAW et éditeurs de photos..

Bridge CC est disponible pour toute personne disposant d'un abonnement Adobe Creative Cloud.

Photos Apple

Apple Photos est le successeur spirituel de deux anciens outils Apple DAM: Aperture et iPhoto. Tandis qu'Aperture était une offre de niveau professionnel et qu'iPhoto était destiné aux débutants, la nouvelle application Photos d'Apple se situe quelque part au milieu en termes de fonctionnalités et de pouvoir d'édition. Les photos se passionnent pour la connexion au nuage (via iCloud d’Apple) et la synchronisation d’images et de modifications entre appareils iOS et Mac.

Photos est une offre exclusivement Mac, fournie avec OS X Yosemite et les versions plus récentes..

Picasa

Picasa de Google témoigne de la puissance des solutions de DAM gratuites. Il n'offre pas toutes les fonctionnalités de niveau professionnel dont vous pourriez avoir besoin, mais il est proche. C'est une excellente application pour commencer à apprivoiser vos images numériques, à les organiser avec des albums, à les baliser avec des mots-clés, etc..

Mécanicien photo

Photo Mechanic est un outil DAM à usage spécial qui excelle à grande vitesse. Son objectif est un ensemble spécifique de tâches de flux de travail: importation, affichage, sélection, sous-titrage et exportation d'images. Il est extrêmement rapide lors du chargement des aperçus d’images et est excellent pour commander le processus d’importation. En dépit d'une interface utilisateur obsolète et de quelques particularités, Photomechanic est un véritable succès auprès des photojournalistes, car il s'agit du moyen le plus rapide pour passer de l'ingestion à l'exportation et le classement à temps.

Photomécanique est de 150 $ par licence.

Shotwell

Il existe plusieurs bons programmes d'organisation photo disponibles pour Linux. Corel Aftershot Pro, digiKam et Darktable ont chacun leur mérite. Shotwell, cependant, est le seul qui soit stable, mature, libre, open-source et facile à utiliser. Comme Bridge et Daminion, il s'agit d'un programme de type gestionnaire de photos uniquement, mais qui possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour organiser votre bibliothèque, y compris une base de données d'images pour créer des collections et une recherche puissante..

Solutions DAM d'entreprise

Si vous devez gérer un grand nombre de fichiers pour desservir un ensemble complexe d'utilisateurs, vous aurez probablement besoin d'une solution DAM d'entreprise telle que Extensis Portfolio, Canto Cumulus ou ResourceSpace. Quelle que soit la solution choisie, toutes les solutions DAM d'entreprise requièrent un niveau de planification supplémentaire pour prendre en compte non seulement vos besoins, mais également ceux de vos parties prenantes (tous ceux qui ont besoin de niveaux d'accès différents) et de votre organisation..

Liste de contrôle

Lorsque vous planifiez votre configuration DAM, recherchez un logiciel capable de:

  • rendre l'importation facile
  • créer des collections
  • ajouter des évaluations
  • ajouter des légendes et des descriptions
  • ajouter des mots-clés
  • bonus: ajouter des mots-clés hiérarchiques, importer et exporter des mots-clés
  • gérer un traitement aller-retour sans problème vers le format RAW
  • bonus: moteur de traitement RAW intégré
  • faire le contrôle de version
  • écrire des données dans des fichiers image autonomes ou des fichiers sidecar XMP
  • exporter la base de données et être lu par d'autres programmes
  • accélérer votre flux de travail
  • utiliser le stockage en nuage
  • publier des photos en ligne

Bonne chasse DAM! La liste de logiciels ci-dessus n’est nullement exhaustive. Si vous avez une option DAM que vous pensez être un excellent choix, nous aimerions connaître votre expérience..