Comment préparer votre première affectation photographique à l'étranger

Travailler sur un travail photo ou vidéo loin de chez soi peut être une expérience passionnante. Cependant, travailler dans un lieu peu familier est également très stressant et peut être extrêmement stressant si vous n'êtes pas bien préparé. Dans ce didacticiel, vous apprendrez les points clés à prendre en compte avant de partir en mission afin de rester en sécurité, de faire du bon travail et de vous amuser..

Partie 1. Avant le voyage

Nail That Brief

Avant de partir, vous devez absolument savoir exactement ce que vous faites et avec quoi vous devez partir. Cela signifie que vous établissez un brief clair avec votre client, idéalement lors d’une réunion en face à face, de manière à pouvoir échanger toutes vos idées. Si le face-à-face est impossible ou si vous rencontrez vos clients une fois que vous êtes en déplacement, essayez tout d'abord d'avoir une discussion en direct sur Skype pour établir votre brief. La nature spécifique de votre mission dépendra du travail et du type de client que vous avez, mais l’essentiel est que toutes les parties concernées soient sur la même page..

C'est bien de gérer les attentes ici aussi. Les affectations peuvent être passionnantes pour toutes les personnes impliquées, il est donc important pour vous de rester réaliste, dans les délais et le budget impartis. Méfiez-vous de la mission: "Pendant que vous êtes là, vous pouvez aussi ..." met la pression sur vous et finit par décevoir le client si vous n'obtenez pas tout ce qu'il veut.

Une fois que vous avez eu votre réunion, il est judicieux de mettre par écrit tout ce qui a été discuté et convenu, même si ce ne sont que des points. Ainsi, si le client est mécontent de ce que vous livrez ou déplace les poteaux de but mais que vous avez réalisé tout ce que vous avez indiqué dans le brief, vous pouvez vous reporter à quelque chose..

Un brief est un bon point de départ pour vous aussi. Cela peut être le début de votre liste de choses à faire pour votre voyage: référez-vous toujours à votre mémoire et demandez-vous: «est-ce que je remplis cette tâche?

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Être un collant pour la paperasse

Ces jours-ci, nous avons tendance à conserver beaucoup d'informations stockées dans un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable, mais je recommanderais toujours une copie papier, au cas où! Et inversement, si vous préférez une impression, pensez à prendre une photo rapide de votre documentation sur votre téléphone afin de disposer d’une copie de sauvegarde..

Conservez votre emploi du temps, vos horaires de voyage et tout autre document dans un même lieu organisé (un dossier ou un sac ziplock, par exemple) pour pouvoir mettre la main sur tout ce qui vous convient. Tout au même endroit signifie bien sûr que tout est perdu si vous le perdez. C'est pourquoi il est vraiment important de s'assurer que vous avez une copie de sauvegarde..

Prenez les noms et les numéros de téléphone de tous les contacts locaux et d'urgence en cas de changement de plan ou d'événement.

Exigences légales

Certains pays auront besoin que vous ayez certaines choses en ordre lorsque vous y allez. Cela peut être aussi complexe qu’un visa ou aussi simple qu’une pièce d’identité avec photo, alors faites vos recherches et dirigez-vous vers vous et assurez-vous de disposer des documents nécessaires. N'oubliez pas que la plupart des pays ont des exigences plus restrictives pour les personnes se rendant au travail que pour les vacanciers. Assurez-vous que tout est en ordre ou vous pourriez être sujet à des frais supplémentaires (ou pire, être refusé) à la frontière.

Si vous conduisez, vous devriez lire attentivement les lois avant de partir. Lorsque vous louez une voiture, le contrat de location couvre généralement tout ce dont vous avez besoin. Cependant, prenez votre propre voiture et vous devez être mieux préparé. Par exemple, pour voyager en France depuis le Royaume-Uni, il me faut un autocollant GB clairement placé sur ma voiture, des réflecteurs de phare (pendant que nous conduisons de l'autre côté de la route), deux alcootests non ouverts, un triangle de présignalisation, etc. . Les règles changent encore si vous vous dirigez ensuite vers l'Espagne, la Suisse ou l'Afrique du Sud. Faites des recherches minutieuses et faites une liste de contrôle des choses à prendre, cela pourrait vous faire économiser une amende.!

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Obtenir une couverture d'assurance supplémentaire

Avez-vous droit à des soins de santé gratuits ou à prix réduit dans le pays que vous visitez? Si tel est le cas, assurez-vous de recevoir quoi que ce soit (comme la carte EHIC si vous résidez au Royaume-Uni) et vos documents d'assurance. La CEAM signifie que vous recevez un traitement de la même manière que le résident de ce pays. Sans cela, nous aurions à payer de grosses factures de soins médicaux et à nous fier fortement à l'assurance, alors si vous y avez droit, assurez-vous de l'avoir.

Assurer vous-même et votre équipement est très important lorsque vous voyagez, mais les deux ne vont pas nécessairement ensemble. La plupart des assurances de voyage standard ne couvrent que des articles d’un montant maximum (environ 200 £), ce qui n’est pas proche du coût de notre kit professionnel. Couvrir votre trousse séparément avec une assurance voyage coûte cher, alors envisagez des solutions de rechange:

  • Assurance des entreprises: Espérons que vous serez assuré de toute façon si vous travaillez en tant que photographe / cinéaste et que votre police vous couvrira souvent, ainsi que le kit pour vos voyages à l'étranger, à condition que le temps requis soit inférieur à un certain nombre de jours. Si c'est fini, ou s'il n'est pas couvert en standard, il ne coûte généralement pas beaucoup plus cher de l'ajouter, et la tranquillité d'esprit en vaut la peine.
  • Assurance habitation: votre police d'assurance habitation couvre souvent des objets nommés lorsque vous êtes à l'extérieur de la maison. Vérifiez bien que cela est également applicable si vous êtes hors du pays. Les articles nommés ne sont pas bon marché. C'est 50 £ par article plus de 1000 £ sur notre assurance, mais si vous considérez la valeur de vos appareils photo / objectifs, alors cela peut être de l'argent bien dépensé.
  • Assurance automobile: un peu comme une assurance habitation, vous pouvez couvrir votre équipement, à condition de ne rien faire de ridicule, comme de laisser la voiture déverrouillée ou d'objets de valeur exposés..

Il est également très sage de vous assurer que votre assurance couvre votre responsabilité, au cas où vous causeriez un accident ou des blessures à quelqu'un ou à leurs biens. Si vous photographiez dans une maison imposante et que vous effacez du mur avec les jambes de votre trépied leur peinture à l'huile, obscure et pourtant originale (et terriblement chère), il vaut mieux être couvert par votre assurance pour la réparation que pour payer l'addition..

Partie 2. S'y rendre et se préparer

Planifiez votre itinéraire

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Votre mémoire est donc triée et vous savez où et quand. Vous pouvez maintenant commencer à utiliser au mieux votre temps. Google Maps est un excellent point de départ pour cela. Vous pouvez placer des épingles dans tous les endroits souhaités pour avoir une vue d'ensemble de la géographie et savoir combien de temps il faut pour arriver à chaque destination à partir de votre dernière destination..

Vous pouvez également utiliser Street View pour avoir une idée précise de l’endroit que vous visez. Il y a aussi une fonctionnalité relativement nouvelle qui vous permet de voir quand une attraction particulière est la plus occupée, afin que vous puissiez éviter ou frapper ces moments comme il convient.

Ne comptez pas avoir une connexion réseau sur votre téléphone mobile pour vérifier la carte au fur et à mesure. En tant que sauvegarde, téléchargez toutes les cartes à l'avance pour les lieux que vous dirigez à l'aide d'applications telles que OsmAnd (Android) ou OpenMaps (iPhone). Ces applications vous permettent de télécharger des cartes très détaillées pour une utilisation hors connexion. Bien qu'ils ne disposent pas de toutes les fonctionnalités de Google Maps, ils peuvent vous épargner de la vie si vous êtes dans un endroit sans couverture.

Même si vous utilisez une carte numérique ou un GPS GPS, il est toujours sage d'avoir une carte physique de votre position au cas où le pire se produirait et que la technologie vous fait défaut. Cela signifie également que si votre itinéraire doit changer ou que vous modifiez votre itinéraire, vous pouvez prendre des décisions rapidement et facilement..

Si vous conduisez et utilisez une navigation par satellite, essayez de dresser une liste de codes postaux / codes postaux pour vous simplifier la vie, mais incluez également les adresses complètes. Ainsi, si vous êtes perdu au milieu d'un code postal et que vous avez besoin de demander de l'aide, vous avez le nom de la rue à portée de main..

Si vous utilisez les transports en commun, dressez une liste des lieux et des heures de départ, ainsi que des alternatives, au cas où le service aurait été annulé. Télécharger un horaire à l'avance en ligne ou en obtenir un dès que vous arrivez à votre emplacement.

Faire un horaire avec beaucoup de pièce de respiration

Une fois que vous connaissez le meilleur chemin pour atteindre vos objectifs et que vous connaissez le temps dont vous disposez pour le réaliser, vous pouvez commencer à établir un calendrier précis. N'oubliez pas d'être réaliste: évitez les embouteillages, les trains annulés, les égarements et toujours accordez-vous du temps supplémentaire. Vous n'aurez pas tout le temps du monde mais vous devez vous assurer que vous avez suffisamment de marge de manœuvre pour ne pas paniquer si quelque chose ne va pas et que vous devez faire des ajustements..

Pour gagner du temps, il est utile de rechercher des images sur les lieux que vous photographiez / filmez, puis de placer ces images sur la partie appropriée de votre emploi du temps. Lorsque vous êtes dans un lieu inconnu, il peut être difficile de savoir si vous vous trouvez au bon endroit et une aide visuelle peut vous aider à localiser votre position beaucoup plus rapidement. Cela peut aussi potentiellement vous aider à savoir où vous devez être pour obtenir le "coup".

Si vous voyagez avec d'autres personnes ou si vous les rencontrez à votre destination, demandez également une copie de leur emploi du temps. L'année dernière, mon partenaire et moi étions en train de filmer une caravane de spectateurs alors qu'ils parcouraient les champs de bataille de la Somme, en France et en Belgique..

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Ce qu'il faut apporter

La quantité de kit que vous prenez dépend de ce dont vous avez réellement besoin et de la façon dont vous allez voyager. Si vous voyagez en voiture, vous disposez d'une plus grande marge de manœuvre. Si vous voyagez en avion, vous voudrez vous limiter à ce que vous pouvez ranger dans vos bagages de cabine..

Personnellement, je ne mettrais jamais mon kit (autre que des trépieds / accessoires) dans un bagage de soute, il est beaucoup trop sec et se perd plus facilement. Le sac dans lequel vous placez votre kit doit respecter les consignes de la compagnie aérienne tout en offrant une protection et un espace suffisant. Idéalement, il aura également une couverture imperméable afin que vous puissiez rester au sec pendant vos déplacements. Gardez à l'esprit qu'il y a certaines choses que vous ne pouvez pas contrôler avec la sécurité dans un aéroport, et les piles de rechange peuvent en faire partie, alors ne soyez pas pris au dépourvu et soyez obligé de tout laisser derrière vous..

Le meilleur moyen de décider quel kit apporter est de vous reporter à votre emploi du temps. Décidez (et établissez une liste de contrôle pour cela) de chaque kit dont vous aurez besoin pour chaque tâche à accomplir pendant votre absence. Ensuite, incluez tous les boîtiers de caméra de recul dont vous aurez besoin, puis des accessoires tels que des piles (et des pièces de rechange), des cartes mémoire (et des pièces de rechange), des filtres, etc..

Le pouvoir est important aussi. Prenez-vous des chargeurs avec vous? Vous devriez vraiment. Même avec des piles de rechange, les choses peuvent mal se passer. Lors d’un voyage à Skye l’année dernière, j’ai accidentellement allumé mon appareil photo en le rangeant. D'habitude, cela n'aurait pas posé de problème, le système s'éteindrait automatiquement, mais mon sac s'est déplacé et j'ai appuyé sur le déclencheur, ce qui a permis à l'appareil photo de prendre des photos jusqu'à épuisement complète de la batterie..

En ce qui concerne les objectifs, les zooms sont mieux à même de couvrir que les nombres premiers si l'espace est un facteur déterminant. Si vous avez assez d'espace, les nombres premiers sont généralement plus nets et plus fiables, avec moins de pièces mobiles.

Pensez à embaucher de l'aide

Vous n’utiliserez peut-être pas d’aide lors de travaux à la maison, mais vous pouvez envisager d’embaucher un représentant local lors de votre voyage. Même si c'est juste pour le jour de votre tournage, le fait d'avoir une personne avec des connaissances locales peut être inestimable. Vous pouvez planifier de loin seulement autant. Un bon assistant, réparateur ou caméraman qui vit et travaille là où vous allez saura des choses que vous ne pouvez tout simplement pas, du travail sur la route aux meilleurs endroits pour prendre un sandwich.

Si vous décidez d'utiliser les installations ou les équipes locales pendant votre absence, les sites tiers tels que Blink sont d'excellentes ressources. Vous recherchez le rôle dont vous avez besoin et la ville dans laquelle vous vous trouvez. Il vous fournira une liste de contacts potentiels correspondant à votre budget. Vous pouvez même utiliser l'application pour créer des briefs et rester en contact pendant toute la durée.

Si vous préférez une méthode plus traditionnelle, assurez-vous de vérifier les références et les avis sur les services avant de voyager. Il y a de fortes chances que vous n'ayez pas une autre chance, alors vous devez vous assurer que les personnes que vous embauchez sont fiables et possèdent les compétences appropriées..

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Partie 3. Sur le tas

Être préparé

Nous avons évoqué des aspects pratiques tels que disposer d'une carte de la région avec vous, créer des doublons de contacts d'urgence, etc., mais il y a quelque chose tout aussi important qui peut être négligé: rester nourri et hydraté..

Si vous voyagez en voiture, tant mieux, il n'y a aucune excuse! Faites le plein d'eau en bouteille et de collations pour les moments où vous êtes en déplacement. Si vous utilisez les transports en commun et que vous manquez d'espace, ayez avec vous une bouteille d'eau que vous pourrez recharger dans les cafés, les fontaines et les salles de bains..

Donnez-vous du temps d'arrêt

C’est quelque chose que vous devriez vraiment planifier à l’étape de la planification: temps d’arrêt adéquat. Cela ne vous sera d'aucun bien et votre client n'en bénéficiera certainement pas si vous êtes fatigué et susceptible de faire des erreurs. C'est potentiellement dangereux aussi! Les gens s'endorment au volant de voitures souvent fatigués; assurez-vous de faire une pause toutes les deux heures de conduite: sortez de la voiture, étirez vos jambes, prenez une tasse de thé ou de café.

Ne vous précipitez pas: faites le travail pour lequel vous êtes venu

Ceci est lié au temps d'arrêt, mais il est important de travailler correctement.

Être absent pour une mission peut parfois être difficile, surtout si ce n'est pas quelque chose que nous faisons souvent. Votre priorité est de faire ce que vous avez été informé et rémunéré, alors ne confondez pas la mission avec des vacances. Si tous les autres arrivent tôt mais que vous n'avez pas tout ce dont vous avez besoin, vous continuez à travailler. Vous devriez avoir du plaisir pendant votre affectation, espérons-le, mais faites de votre liste de contrôle votre priorité. Si tout est coché et fait pour la journée alors vous pouvez vous détendre et profiter de votre soirée.

Travaillez au mieux de vos capacités et ne vous précipitez pas ou ne faites pas les choses négligemment. Encore une fois, c’est là que votre emploi du temps entre en jeu, alors espérons que vous aurez alloué du temps supplémentaire, mais il se passe des choses que nous ne pouvons pas expliquer. Si les choses changent sur le terrain, rappelez-vous qu'il vaut mieux faire certaines choses que tout mal!

Si quelque chose ne se passe pas comme prévu ou si vous pensez que vous pourriez faire mieux, prenez-en note et envisagez de le revoir à la fin du voyage si vous en avez le temps. Passer trop de temps à essayer de trouver une solution au problème affectera le reste de votre emploi du temps. Si vous filmez du style "run and gun", alors il est généralement sage de revenir une autre fois pour prendre des photos et établir des plans plutôt que d'essayer de tout faire en même temps. Si vous suivez l'action, vous aurez généralement un laps de temps très précis pour vous faire vacciner, et peut-être un seul essai, c'est votre priorité..

Ne vous précipitez pas, indiquez comment vous traitez votre trousse. Il peut être tentant, si vous êtes pressé, de tout bousculer à l'arrière de la voiture et de partir. Résister. Déconstruisez comme vous le feriez d'habitude et assurez-vous que tout est à sa place. Le dernier travail de la journée consiste à nettoyer et à organiser votre équipement, à tout mettre en charge et à sauvegarder votre travail quotidien. Ne le saute pas.

Sauvegardez votre travail dès que possible

J'ai mentionné à plusieurs reprises l'importance des pièces de rechange et il en va de même pour vos images ou vos séquences. Si vous avez des cartes mémoire de rechange, vous pouvez les utiliser pour créer des sauvegardes au fur et à mesure de vos prises de vue, mais rien ne remplace également l’avoir avec deux disques durs..

Effectuez une sauvegarde à la fin de chaque journée et conservez les lecteurs à différents endroits, dans la mesure du possible. Si vous utilisez un ordinateur portable pour gérer le transfert, laissez-en une copie également. Le plus le mieux. Enfin, si vous avez un accès Internet, laissez une copie sur le cloud ou dans votre Dropbox, vous pouvez accéder à vos fichiers quelque part si toutes vos copies papier vont à la distance..

Travaillez le Wi-Fi gratuit

De nombreux endroits vous permettent maintenant d'utiliser leur connexion wi-fi gratuite, bien qu'il soit généralement poli d'acheter une boisson ou quelque chose d'autre plutôt que de simplement perdre pied. Conseil effronté, cependant: vous pouvez généralement le prendre de l'extérieur, donc si vous vous sentez particulièrement cruel, c'est une option.!

Le wi-fi gratuit est un avantage car utiliser un téléphone, un ordinateur portable ou un ordinateur portable sur Internet dans un autre pays peut souvent coûter une fortune. Utilisez le réseau pour vous tenir au courant des prévisions météorologiques. Si la prise de vue est une météo critique, utilisez-le pour mettre à jour votre feuille de route en cas de changement ou simplement pour mettre à jour vos pages professionnelles sur les médias sociaux..

Soyez en sécurité, soyez responsable

Il y a eu tellement de nouvelles dans les actualités ces derniers temps sur les photographes endommageant des biens ou eux-mêmes à la recherche de la photo parfaite. À Chypre, un photographe a incendié un monument historique alors qu'il filait de la laine métallique. En Floride, deux touristes ont brisé une statue après y avoir grimpé pour se prendre en photo. Vous avez eu l'idée.

Bien que la plupart d’entre nous soyons assez avisés, il peut être tentant pour nous d’essayer de pénétrer dans le bâtiment abandonné à la recherche d’une belle apparence, par exemple. Il est imprudent de passer inaperçu où que ce soit, mais l'intrusion dans un autre pays peut être encore plus dangereuse. S'il y a des signes avant-coureurs, les comprendriez-vous? Le sol peut être dangereux ou il peut y avoir des produits chimiques dangereux ou de l'amiante sur le site. Ça ne vaut pas le risque.

Il y a des endroits que vous devriez éviter de photographier, comme des installations militaires, même à partir de terres publiques. Cela peut vous attirer une attention indésirable et vous aurez peut-être du mal à expliquer vos intentions à cause des barrières linguistiques. Parfois, quelque chose peut être parfaitement légal mais aller complètement à l’encontre des coutumes ou traditions locales. Dans certaines régions du Moyen-Orient, par exemple, les femmes musulmanes ne peuvent pas être photographiées. Découvrez ce qui est acceptable et essayez de vous en tenir à ces limites dans la mesure du possible. En cas de doute, il est toujours préférable de demander d'abord.

Il n'y a aucune garantie dans la vie, mais nous pouvons prendre toutes les précautions possibles pour être le plus en sécurité possible. S'il y a eu des troubles politiques ou si le risque de menace pour votre sécurité est plus grand que d'habitude dans votre pays, votre gouvernement émettra généralement des conseils de voyage. Vérifiez votre destination choisie et prenez une décision en fonction de leur recommandation.

Des mesures plus petites, mais tout aussi importantes, que vous pouvez prendre sont des choses comme ne pas laisser d'objets de valeur exposés dans votre voiture. Si vous devez garder le kit sur la banquette arrière, couvrez-le avec une couverture pour ne pas dire ce que c'est. Si vous vous promenez avec un kit coûteux, il peut être sage d'investir dans un sac qui ne ressemble pas à un sac photo.

Liste de contrôle de l'affectation de voyage

Photographier ou filmer loin de chez soi, en particulier dans un autre pays, est une expérience fantastique. Non seulement c'est formidable pour votre CV, mais cela fonctionne également à merveille pour votre développement personnel. Voici un récapitulatif de nos points clés:

  1. Clouer le cahier des charges avant de partir: gérez les attentes dès le départ.
  2. Planification, planification et plus de planification! Élaborez votre route et faire un programme.
  3. Assurez-vous d'avoir tout le nécessaire formalités administratives et tout ce qui est légalement requis pour visiter votre destination.
  4. Assurez-vous d'avoir Assurance pour vous et votre trousse, pensez à inclure une assurance responsabilité. Vérifiez les politiques de la maison et de la voiture pour voir ce qui est déjà couvert.
  5. Prendre kit essentiel et équipement de secours mais ne vous surchargez pas. Réfléchissez bien et déterminez ce dont vous avez réellement besoin.
  6. Faire un sauvegarde de fichier planifier: d'abord sur les cartes mémoire, puis sur les lecteurs de disque et enfin, utiliser le stockage en nuage.
  7. Si vous songez à embaucher Personnel, utiliser des sites tiers qui vous permettent de rechercher par destination et par compétence.
  8. Lorsque vous êtes absent, assurez-vous d'avoir un carte physique de la zone juste au cas où vous êtes hors du signal ou votre technologie vous laisse tomber.
  9. Horaire d'indisponibilité. Vous êtes là pour faire un travail prioritaire mais vous avez aussi besoin de vos jours de repos.
  10. Porter eau et des collations avec toi.
  11. Prends ton temps et faire du bon travail. Ne soyez pas négligé simplement parce que les choses évoluent rapidement. Emballez le kit comme vous le feriez d'habitude et si vous en avez besoin, rendez-vous quelque part deux fois plutôt que de vous précipiter pour la première fois.
  12. Faire usage de gratuit Wifi pour vérifier avec le monde si possible et avant des choses comme le trafic et la météo.
  13. Fais attention, vérifiez les avertissements du gouvernement concernant les voyages avant de partir et ne faites rien d’illégal (comme des intrusions).
  14. Être respectueux des cultures locales. Faites des recherches avant de partir pour savoir ce qui est acceptable ou non..
  15. Être discret. Ne laissez pas d'objets de valeur exposés, y compris sur votre personne si possible. Obtenez un sac incognito.

bon voyage!

Voyager peut être ou ne pas être pour vous, mais une fois que vous entrez dans le rythme de travailler loin de chez vous, cela devient plus facile. Une grande partie du processus deviendra une seconde nature pour vous, mais ne vous contentez pas ou vous risquez de faire des erreurs. Même pour les professionnels expérimentés travaillant ailleurs, il est judicieux de faire des copies de vos documents et documents importants, au cas où.

Les choses les plus importantes sont de faire du bon travail et de s’amuser à le faire. Oui, vous êtes là pour travailler, mais rien ne vous empêche de vous amuser. Travailler dans un nouvel endroit est un privilège qui n’est pas un privilège pour tout le monde. Par conséquent, même si nous pouvons tous nous plaindre de notre travail de temps à autre, il est important de se rappeler que nous sommes également très chanceux. sortir et en profiter.