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De bons noms de fichiers et structures de classement vous permettent de trouver correctement et facilement chaque image unique lorsque vous en avez besoin, même en cas d'échec de votre logiciel de gestion de photos. Cela semble simple et ça l'est! Dans ce didacticiel, vous apprendrez ce dont vous avez besoin dans un nom de fichier et une structure de classement, comment établir un système et comment utiliser le système sans faille. Vous apprendrez à garder vos images numériques organisées et à éviter beaucoup de chagrin inutile.
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, d'après William Powell Frith, de Mike Licht, CC BY 2.0Les appareils photo et les smartphones fournissent un identifiant unique pour chaque photo prise. À moins que vous ne réinitialisiez le compteur de votre appareil, chaque nouvelle image sera numérotée de manière séquentielle: IMG_0001, IMG_0002, et ainsi de suite IMG_9999, et puis la numérotation recommence. Cela fait beaucoup de photos avant de commencer à avoir des conflits, à moins que:
Imaginez maintenant que vous pouvez télécharger ces images numérotées dans le gestionnaire de fichiers de base de votre ordinateur ou dans le logiciel de gestion de photos. Les fichiers seront certainement bien alignés par nom et, en fonction du logiciel de gestion de fichiers ou de photos que vous utilisez, ils peuvent être correctement alignés par date de création, mais vous souvenez-vous si les photos que vous avez prises à Amsterdam sont IMG_2345 à IMG_5432, ou était-ce le tournage que vous avez fait pour le journal? Le mariage du Chapelier Fou était-il celui que vous avez filmé le 1er avril 2011 ou le 1er août 2011??
Vous pouvez créer différents dossiers sur votre ordinateur pour différents ensembles d'images: Amsterdam-mars 2001, par exemple, ou TheChronicle-StreetFair ou Mariage de montague-capulet-2011. Cela fonctionne tant que la structure de classement a du sens pour vous des mois plus tard, lorsque vous êtes pressé et que les images et les dossiers ne sont pas déconnectés..
Est-ce que cela ressemble à votre répertoire de photos? J'ai ces images enterrées dans RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ pics-ddo. Les noms n'ont pas de sens, de même que la structure de classement.Vous obtenez mon point, j'en suis sûr. Et cela m'amène au raison d'être des noms de fichiers et des structures de classement: pour vous permettre, à vous et à quelqu'un qui prend la relève, de rechercher correctement et facilement chaque image unique lorsque vous en avez besoin, même en cas d'échec de votre logiciel de gestion de photos. Cela semble simple et c'est tant que vous réfléchissez à ce dont vous avez besoin dans un nom de fichier et une structure de classement, établissez un système et utilisez le système sans faille..
Ce tutoriel décrit les instructions que vous pouvez utiliser pour établir votre système de dénomination de fichier (nomenclature) et votre structure de classement. Cette partie de la gestion des ressources numériques doit être indépendante du logiciel: tout ce que vous configurez et utilisez doit fonctionner quel que soit le logiciel de gestion de fichiers ou d'images utilisé. Donc, idéalement, réfléchissez à la nomenclature et aux structures de classement avant de construire votre système DAM. Et une fois que votre système DAM est actif, appliquez les noms de fichier à de nouvelles images avant ou en tant que partie intégrante de l'intégration d'images dans un système DAM..
Au fur et à mesure, vous vous demanderez peut-être comment nommer des fichiers et comment le faire dans le cadre de la gestion des ressources numériques. J'ai fourni une liste d'articles et de cours suggérés pour vous à la fin du tutoriel..
Les roses sous un autre nom sentiraient aussi bon. PhotoDune.Avant de penser aux structures et aux dossiers de classement, établissez la nomenclature que vous utiliserez pour nommer vos fichiers image. C'est plus facile si vous commencez par ça.
Il existe quatre règles pour nommer les fichiers:
Les noms de fichiers doivent vous aider à trier rapidement une grande collection d’images de plusieurs pousses. Bien que vous ne souhaitiez pas ajouter de noms de travaux ou de descriptions qui rendraient un nom de fichier trop long et difficile à manier, vous souhaiterez peut-être ajouter des informations de base et des codes permettant de regrouper les images associées et de les décrire..
Les informations les plus élémentaires que vous pouvez utiliser dans un nom de fichier sont la date à laquelle l'image a été créée. En supposant que vous avez réglé les horloges correctement dans vos appareils photo, la date de création de chaque image numérique sera stockée dans les métadonnées. Presque tous les logiciels de gestion de fichiers et de photos fournissent un moyen d'utiliser la date créée pour nommer un fichier. Vous voulez exprimer cette date comme AAAAMMJJ. Utilisez quatre chiffres pour que l'année soit conviviale pour Internet et indique clairement qu'il s'agit d'une date et non d'un code aléatoire. Construisez votre date dans l'ordre année-mois-jour afin que vos fichiers soient triés correctement par date.
Certaines personnes recommandent d’utiliser des traits d’union dans la date (AAAA-MM-JJ) pour que la date soit plus facile à lire, mais je vous recommande de ne pas utiliser de tiret pour que vos noms de fichiers soient aussi courts que possible. En outre, dans les entreprises et les commerces de détail, il est courant d'exprimer une date avec des traits d'union. Cependant, selon votre lieu de résidence, l'ordre peut être AAAA-MM-JJ ou AAAA-JJ-MM. Évitez les risques de confusion en utilisant le système à huit chiffres; il a été standardisé pour exprimer la date en une seule commande. Si vous utilisez des traits d'union, essayez sans. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous apprendrez à lire la date exprimée en huit chiffres seulement..
Les initiales du photographe constituent un descripteur commun à utiliser dans un nom de fichier. Si rien d'autre, en ajoutant vos initiales au nom de fichier, vous marquez l'image source comme étant la vôtre. Vous évitez également toute confusion si quiconque manipule vos fichiers image gère également les photos prises par un autre photographe. Cela peut se produire dans des environnements commerciaux et est souvent le cas dans les familles lorsqu'un membre de la famille tient des registres et gère les photos prises par tous les membres de la famille..
Certains photographes aiment inclure leur nom, pas seulement leurs initiales, dans un nom de fichier image. C'est un moyen de communiquer le droit d'auteur et cela peut aider au marketing et à l'optimisation des moteurs de recherche. Si votre nom est dans le nom du fichier image, votre nom ira partout où l’image. Cependant, utiliser votre nom au lieu de vos initiales ajoute plus de caractères au nom de fichier. Ainsi, comme pour tout aspect de la gestion des ressources numériques, réfléchissez à votre objectif final et choisissez la méthode qui convient le mieux à votre objectif..
Certains photographes ajouteront un code court au nom du fichier pour identifier le client ou la séance. Par exemple, pour le mariage de Dick et Jane Smith, vous pourriez ajouter WEDDJS ou SMIT au nom de fichier. Les photos d'emplacement peuvent obtenir un nom abrégé ajouté au nom de fichier.-NL, pour les Pays-Bas, par exemple. Certains photographes utiliseront plus de caractères, optant pour la clarté plutôt que la concision. Le problème n’est pas qu’il existe un système spécifique pour décrire vos images, mais que vous devez déterminer si vous avez besoin de descripteurs dans les noms de fichiers d’image et, le cas échéant, quelle méthode de description des images vous convient. Et si vous voulez utiliser des descripteurs, soyez bref.
Le mur de messages, Vérone, Italie. PhotoDune.Il existe deux méthodes simples pour générer des noms de fichiers uniques: utiliser l'heure à laquelle une photo a été prise ou utiliser la numérotation séquentielle..
Les appareils photo numériques facilitent l'utilisation du temps comme identifiant unique, car ils enregistrent le temps en secondes. Utilisez cette heure précise comme type de fichier image ADN-HHMMSS-qui, en combinaison avec la date, constituera un code unique pour chaque image.
Il existe une situation dans laquelle deux fichiers d'image ou plus peuvent avoir le même horodatage et l'utilisation de l'horodatage pour nommer les fichiers échouera. Lorsque vous effectuez une prise de vue en rafale, vous prenez plus d'une image par seconde. Cela arrive souvent dans la photographie sportive et peut se produire par inadvertance sur les prises de vue les plus ordinaires si le déclencheur était rapide. Toutes les images prises en une seconde auront le même horodatage et les images seront remarquablement similaires à la moindre variation. Pour distinguer les uns des autres, vous devez rechercher des différences plus subtiles ou trouver un système de dénomination différent..
Si vous êtes un photographe qui n’a que rarement deux images avec la même heure (j’ai pris une paire d’images de ce type en quatorze ans de photographie numérique), profitez du système d’alerte intégré à tous les logiciels de gestion de fichiers et de photos. Si vous essayez d'attribuer le même nom à un autre fichier, le logiciel vous demandera si vous souhaitez remplacer le fichier existant par le nouveau ou si vous souhaitez attribuer un nom unique à chaque fichier. Choisissez l'option de noms uniques et votre fichier sera ajouté avec -1, -2, et ainsi de suite, au besoin, pour distinguer chaque fichier avec le même horodatage. Pour vous assurer qu'il n'y a absolument aucune confusion, retournez manuellement au premier fichier avec le nom commun. Il ne sera pas ajouté avec un numéro distinctif. Ajouter -0 vers le nom du fichier afin que tous les fichiers ayant le même horodatage aient un code qui vous rappelle que l'image fait partie d'une collection d'images différentes portant le même nom de fichier principal.
Si vous prenez régulièrement des photos en mode rafale et que vous avez souvent des groupes d’images avec le même horodatage, vous avez le choix: ajoutez des noms de fichiers basés sur l’horodatage avec un identifiant unique (-1, b, etc.) ou au lieu d'utiliser HHMMSS dans votre nom de fichier, utilisez la numérotation séquentielle: 0001, 0002, etc. Veillez à utiliser les zéros au début pour que vos images soient correctement organisées dans n’importe quel logiciel de gestion de fichiers. Sans les zéros au début, certains programmes ordonnent les fichiers comme 1, dix, 101, 2, 20, 201, etc. En outre, utilisez suffisamment d’espaces réservés dans votre séquence pour vous assurer que vous aurez des identifiants uniques tout au long du tournage. Par exemple, si vous tirez à fond lors d’une partie de hockey, vous aurez besoin d’une numérotation à quatre chiffres au moins..
Je ne suis pas un partisan de la numérotation séquentielle, mais parfois, c'est ce qui fonctionne. Si vous souhaitez utiliser la numérotation séquentielle, tenez compte des points suivants:
Epargnez-vous et utilisez simplement HHMMSS comme identifiant unique, si vous le pouvez.
Avec une bonne nomenclature, les fichiers sont facilement triés et facilement trouvés.De nombreux spécialistes de la gestion des ressources numériques recommandent de conserver le numéro de l'image d'origine lors de l'attribution d'un nom aux fichiers. Cela signifie généralement que vous devez attribuer à votre fichier image un nouveau nom précédant le numéro de l'image d'origine: [Nouveau nom de fichier] - [Numéro de l'image originale]. Il y a des moments où c'est une bonne idée, par exemple lorsque vous n'êtes pas la seule personne à travailler à partir d'images provenant de l'appareil photo. Votre nomenclature peut être différente de celle utilisée par l’autre personne travaillant avec les images originales. En préservant le numéro de l'image d'origine, vous aurez une référence commune ainsi que des informations sur la date et l'heure de la capture de l'image..
Parfois, vous voudrez conserver le nom de fichier d'origine, pas seulement le numéro, lorsque vous nommez des fichiers. Ce serait le cas lorsque vous travaillez avec une collection établie et chaotique d'images qui ont été nommées de différentes manières. Ces noms d’images contiennent probablement des informations utiles; JulietBday3-001, par exemple, cela signifie probablement que l'image a été prise le troisième anniversaire de Juliette. Vous voudrez également conserver les noms de fichiers d'origine lorsque vous savez que vous-même ou quelqu'un d'autre avez, à un moment donné, travaillé avec le fichier sous ce nom de fichier d'origine. Oui, vous pouvez choisir de conserver le nom de fichier d'origine en tant qu'information dans les métadonnées de l'image, mais souvenez-vous que votre objectif avec les noms doit être indépendant du logiciel. Ne tentez pas de rompre la connexion à un fichier image source; sauf si vous renommez le fichier image directement à partir de l'appareil photo, conservez le nom de fichier d'origine dans le nouveau nom.
Si vous effectuez tout type de traitement ou de publication avec vos images, vous allez vous retrouver avec différentes versions d'un fichier image. Vous pouvez non seulement avoir un fichier PSD en plus de votre fichier RAW source, mais également un fichier généré avec certaines dimensions en pixels, converti en espace colorimétrique CMJN ou en filigrane pour une utilisation sur le Web. Certains photographes enregistrent également des versions à différentes étapes du traitement. Évitez toute confusion et conservez le même nom de fichier, mais évitez le risque de remplacer un fichier en ajoutant un slug descriptif au nom de fichier au fur et à mesure que l'image se déplace au cours de son cycle de vie. Vous pourriez utiliser -bw, par exemple, pour marquer une image qui a été convertie de son original en noir et blanc; -CMJN pour une image qui a été convertie dans cet espace colorimétrique; -web pour une image qui a été dimensionnée pour la publication en ligne; -wm pour une image en filigrane; etc. Lorsque je prépare des images pour mes articles Tuts +, je sais que je dois les dimensionner à 600px, alors j’ajoute les fichiers de taille avec -600px.
Avant de finaliser la nomenclature que vous utiliserez pour vos images, passez en revue votre plan en gardant à l’esprit quelques règles de base. La technologie a beaucoup évolué et les noms de fichiers ne sont plus limités à huit caractères ni à des espaces; Cependant, tous les systèmes de gestion de fichiers et de photos ne fonctionnent pas selon les mêmes règles. Ce qui pourrait fonctionner dans votre système d'exploitation peut ne pas fonctionner dans un autre. Cela inclut les systèmes de stockage de fichiers en ligne, qui pourraient fonctionner sur plusieurs plates-formes informatiques. En outre, les noms de fichiers et de dossiers plus longs et plus complexes doivent être codés ou «aliasés» par la plupart des systèmes, ce qui expose le nom de fichier à une corruption possible, rendant ainsi le contenu du fichier inaccessible. Pour éviter tous ces problèmes, utilisez les conventions de nommage de fichiers les plus conservatrices pour les actifs numériques..
Tous les caractères sont créés par un code informatique (unicode) indiquant à une famille de polices quel caractère exprimer. Les lettres de l'alphabet latin et des chiffres ont été codés et normalisés depuis le début de l'informatique, afin que ces caractères puissent être utilisés en toute sécurité. Les systèmes reconnaissent de mieux en mieux les lettres accentuées et les lettres non latines, mais bon nombre de ces codes n’ont pas encore été normalisés et tous les systèmes d’exploitation ne reconnaîtront pas tous les caractères Unicode. Pour des noms de fichiers fiables, tenez-vous-en aux lettres latines A-Z et a-z, et utilisez le moins de caractères possible pour exprimer un nombre, utilisez des chiffres (0 à 9) plutôt que des mots (zéro à neuf)..
Beaucoup de signes de ponctuation et de codes appartiennent à la catégorie étendue des unicodes que j'ai déjà mentionnée, mais ce qui est plus important, c'est que de nombreux codes de ponctuation et codes sont lus par les systèmes d'exploitation en tant qu'actions informatiques. Solidus (/), par exemple, est régulièrement utilisé par les systèmes d'exploitation pour signaler un changement de répertoire. Les traits d'union (-) et les traits de soulignement (_) sont toujours en sécurité dans les noms de fichiers. Et si vous voulez vraiment être convivial, évitez même d’utiliser des traits de soulignement: ils nécessitent deux frappes au clavier pour créer (SHIFT + HYPHEN).
Utilisez des tirets ou des traits de soulignement au lieu d'espaces dans les noms de fichiers. Tandis que la plupart des systèmes lisent un espace dans un nom de fichier, les espaces sont codés ou convertis en caractères dans certaines situations, notamment sur le Web. Évitez les problèmes potentiels en remplaçant les espaces par des tirets ou des traits de soulignement ou en créant ce que l'on appelle parfois “CamelCase” - en commençant chaque mot ou code par un nom avec une lettre majuscule, AllWithoutAnySpaces.
Ceci est juste une bonne hygiène informatique de base. Un programme ne peut pas dire avec quoi il fonctionne si le nom de fichier ne fournit pas les informations. Ne plaisante pas avec ça.
Certains systèmes autorisent des noms de fichiers extrêmement longs. Néanmoins, la longueur la plus sûre pour les noms de fichiers est ce que nous appelons le modèle 8.3: huit lettres dans le nom du fichier plus une extension de trois lettres désignant le type de fichier. Cependant, huit caractères ne suffisent généralement pas pour gérer efficacement les ressources numériques. La recommandation standard est de garder les noms de fichiers aussi proches que possible du modèle 8.3, mais suffisamment longs pour permettre une identification précise du fichier. Pour décider combien de caractères supplémentaires vous pouvez ajouter à un nom de fichier, tenez compte des éléments suivants:
Enfermer! Symboles de l'amour dans la cour de Juliette, Vérone, Italie. PhotoDune.Une fois que vous avez déterminé ce dont vous avez besoin dans les noms de fichiers d'image, vous devez décider dans quel ordre vous allez placer ces informations. La manière dont vous commandez les informations dépend de vos objectifs. Si vous souhaitez que vos images se mettent en ordre, utilisez tout d’abord la date (en fonction du temps passé, quel que soit le photographe) (AAAAMMJJ) premier. S'il est plus important de trier les images en fonction de la personne qui les a prises, mettez les initiales du photographe (INI) premier. Si vous avez besoin de séparer les photos de mariage de vos photos de voyage, mettez le descripteur (CODE) premier. Vous avez eu l'idée. Vous voulez que votre identifiant unique (heure ou numéro séquentiel) se trouve à la fin du nom du fichier, suivi de tout slug que vous choisissez d'utiliser. Et séparez les morceaux d'information clés avec un trait d'union ou un soulignement.
Une règle commune pour les noms de fichiers d'image est de limiter la longueur à 28 à 35 caractères. J'utilise cette longueur avec la formule suivante:
AAAAMMJJ-INI-CODE-HHMMSS-slug
Cela fait 29 caractères - beaucoup de caractères dans un nom de fichier, mais c'est l'équilibre entre la longueur et la description qui fonctionne pour moi. Le plus important, c’est que le nom de fichier fonctionne pour moi, que je l’ai écrit dans mon cahier professionnel et que je l’utilise avec diligence..
Il y a une exception à cette règle. Lorsque vous travaillez pour un client, demandez toujours si le client a besoin d’une nomenclature particulière. Si vous travaillez entre entreprises, vous constaterez que les clients demandent de plus en plus que les images soient nommées de manière compatible avec le système de gestion des ressources numériques de leur entreprise. Si vous rencontrez une situation dans laquelle le client souhaite une nomenclature très différente de la vôtre, essayez, si vous le pouvez, de nommer vos fichiers de manière à répondre aux besoins de votre client, tout en préservant les éléments essentiels de votre propre système..
Comme j'ai utilisé une nomenclature cohérente et que je l'ai appliquée avec diligence, je peux voir d'un coup d'œil ce que j'ai dans ce dossier archivé. Et même si la date de création des fichiers dérivés (PSD, par exemple) est différente de celle de l'image d'origine, les fichiers associés sont toujours groupés car ils partagent le même nom de fichier principal. Le codage que j'utilise pour les slugs me donne rapidement plus d'informations sur les fichiers associés.Vous pouvez simplement conserver toutes vos images dans un répertoire sans dossiers, mais naviguer dans des milliers d'images dans un répertoire, même avec un logiciel de gestion de photos, devient une tâche gigantesque, exigeante en ressources et en temps. Une hiérarchie de dossiers est le moyen standard de diviser une collection de fichiers en groupes gérables et d'éviter de mélanger le dernier portrait de famille Montague avec des images de la réunion de famille Capulet. Les dossiers n'ont rien de romantique, mais ils font le travail. Voici quelques conseils qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre structure de dossiers..
Vous devez créer une structure de classement qui vous aidera à trouver facilement des images, même sans logiciel de gestion de photos. Le moyen le plus simple de créer la structure de classement dont vous avez besoin consiste à examiner vos priorités lorsque vous avez défini votre modèle de dénomination de fichier. Comment avez-vous décidé de penser à vos images: par date, client, photographe, événement ou autre chose? Si vous décidez de trier mentalement vos images d’abord au moment où vous les avez prises, votre premier niveau de dossiers sera par année (AAAA). Si, d’autre part, vous pensez à vos images d’abord en fonction de la personne qui les a prises, votre premier niveau de dossiers correspondra à un pour chaque photographe (INI). Etc.
Il est possible, même probable, que, avec vos images divisées en votre premier niveau de dossiers, vous ayez toujours trop de fichiers dans chaque dossier pour naviguer facilement dans vos images. Subdivisez votre premier niveau de dossiers comme bon vous semble, mais évitez trop de subdivisions. Une structure de dossier complexe ou profonde vous ralentira et créera une possibilité d'erreur. Une hiérarchie de trois niveaux de dossiers est probablement le maximum dont vous aurez besoin.
Vous devriez pouvoir extraire une image d'un dossier, tout en étant capable de l'identifier et d'en savoir suffisamment pour savoir à quel emplacement l'image est réinsérée dans votre collection d'images. Vos dossiers ne doivent pas être structurés de manière à vous faire perdre des informations précieuses sur une image lorsque vous la supprimez d'un dossier. Par exemple, si votre nom de fichier est AAAAMMJJ-INI-HHMMSS, mais vous nommez votre dossier UN ÉVÉNEMENT, vous ne sauriez pas où renvoyer l'image si elle devait être séparée du dossier. Vous devriez revoir l'image et probablement vérifier les métadonnées avant de savoir à quoi l'image appartenait.
Il existe différentes opinions sur cette ligne directrice. Certaines sources recommandent de placer tous vos DNG dans un dossier et les fichiers dérivés dans un autre. L'argument est que cela réduit les chances qu'un fichier original soit écrasé par un fichier dérivé. Il peut également être plus facile d’automatiser certaines tâches si vos images sont triées par fonction. Par exemple, une galerie en ligne peut être configurée avec un dossier de contrôle sur votre ordinateur. Lorsque vous ajoutez un fichier au dossier, le service en ligne le télécharge dans votre galerie. Dans ce cas, vous ne voulez probablement que des fichiers JPG dans le dossier de contrôle.
Mon expérience avec ce type de système est que je me retrouve avec plusieurs copies d’une image et que je ne sais plus quelles versions sont où et combien j’en ai. Et si la structure du dossier s'effondre, saurez-vous FILENAME-1.jpg est venu d'un dossier de fichiers pour le web et est une version inférieure de FILENAME-1.jpg qui provenait d'un dossier de fichiers pour l'imprimante?
Ma structure préférée - et le système recommandé par de nombreux spécialistes de la gestion des actifs numériques - consiste à utiliser des slugs sur le nom du fichier pour distinguer les versions des fichiers et conserver toutes les versions dans le même dossier afin que vous puissiez facilement voir ce que vous avez, même sans logiciel de navigation photo. Cela dit, vous pouvez avoir des raisons de trier les images par type. Si tel est le cas, configurez votre système avec soin pour ne pas perdre de vue ce que vous avez. Une solution courante que j'ai vue consiste à utiliser des sous-dossiers par type dans un dossier principal pour le tournage.
La création d'un système de gestion des ressources numériques efficace et convivial repose sur le fait qu'il faut prendre le temps de réfléchir à ce dont vous avez besoin, de décider comment vous pouvez y arriver, de documenter ces décisions et de vous y tenir. Toujours. À chaque fois. Une fois que vous avez décidé
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