Compétences douces structurer votre journée pour réussir

Prenez un moment pour réfléchir à la structure de votre journée.

À quand remonte la dernière fois que vous avez réfléchi à la façon dont vous concevez vos activités quotidiennes?

Dans cet article, nous aborderons trois astuces simples et pratiques basées sur des recherches qui pourraient vous aider à optimiser vos efforts et à devenir un designer plus heureux..

Sautons dans!

Conception de jour: ne laissez pas cela "arriver"

Un des points théoriques de la conception est de façonner intentionnellement quelque chose en vue d’un meilleur résultat que si elle devait se modeler elle-même..

En tant que concepteur Web, vous le faites tous les jours pour le compte de vos clients et de vos utilisateurs..

Il est facile d'oublier que le design n'est pas un concept étroit. Nous pouvons prendre les principes d'intentionnalité et les appliquer dans d'autres domaines de notre vie. Quoi de mieux pour être intentionnel que votre temps?

Votre journée, le bénéfice de tous

Avant d'aller plus loin, énonçons cette vérité simple: quand votre journée est bien conçue, tout le monde en profite..

Nous ne parlons pas de prendre des pauses superflues et de travailler cinq heures par semaine dans votre emploi à temps plein. Nous parlons de créer un flux dans votre journée qui correspond à la façon dont votre cerveau fonctionne.

Lorsque vous prenez le temps d'aligner vos efforts sur le fonctionnement de votre cerveau, vos résultats sont améliorés. Votre capacité à réaliser des choses comme «l'état de flux» augmente. Cela se traduit par un meilleur travail, une productivité accrue, une satisfaction accrue et, finalement, des avantages pour la santé globale.

Si votre objectif est d'essayer de "pirater" votre temps et de travailler moins, cet article n'est pas pour vous. Si au contraire votre objectif est de travailler plus intelligent, continuer à lire.

1. Trouvez vos rythmes

Dans le nouveau livre de Daniel Pink "When", il résume le résumé d'une vaste collection de recherches qui établit essentiellement un argument fort en faveur d'un rythme commun pour la performance et l'humeur humaines..

danpink.com

En moyenne, une personne passe par une procédure en trois étapes au cours de sa journée: un sommet, un creux et une reprise..

En fonction de la manière dont vous êtes câblé, vous pouvez le rencontrer dans le sens opposé (récupération, creux, puis pic). Pour la plupart des gens, le pic culminant est le matin, le creux est après le déjeuner et le rétablissement se fait vers la fin de l'après-midi. Si vous vous réveillez un peu plus tard et que vous vous considérez comme un oiseau de nuit, vous pourriez faire partie du groupe qui traverse la période de «récupération» le matin..

Alors, pourquoi est-ce important? Que signifient ces étapes pour mon travail?

  • Aux heures de pointe, vous êtes beaucoup plus engagé pour un travail intensif. C’est un travail qui nécessite beaucoup de réflexion et de traitement actif, ainsi que la volonté de refuser les interruptions et les distractions..
  • Dans vos heures de pointe, vous devez prendre des décisions avec prudence. Ce serait un bon moment pour faire du travail répétitif ou administratif.
  • Au cours de vos heures de convalescence, votre capacité à penser de manière créative est réellement améliorée, car vos inhibitions sont réduites. La distraction est plus susceptible de se produire, donc une contribution plus créative et un brainstorming sont appropriés pour cette période.
Pic, creux ou récupération?

En sachant cela, vous pouvez structurer votre journée en tant que designer. En supposant que vous suiviez la courbe moyenne des heures de pointe du matin, votre journée pourrait ressembler à ceci:

08h00-11h30: Deux ou trois séances de travail solitaire approfondi et concentré. Un codage qui demande beaucoup de réflexion est particulièrement bien adapté à cette période. L'apprentissage technique est également bien adapté à cette période.

11h30-12h45: Sortez du bureau ou de la maison pour prendre une bonne pause déjeuner (la justification en est également traitée dans le livre de Pink.)

12h45-15h30: Création de modèles, suivi du temps, vérification des e-mails, gestion des feuilles de temps ou des horaires, réunions internes, travaux de nettoyage et de budgétisation. Si vous avez la flexibilité, pensez à prendre une heure ou deux pour faire des courses pendant cette période..

15h30-18h30: Réunions avec les clients, brainstorming et réunions de planification pour de nouvelles initiatives, entretiens et recherche inspirante.

Vous remarquerez que cela ne ressemble pas vraiment à un 9 à 5 typique. Cela tient en partie au fait que votre cerveau ne se soucie pas vraiment de 9 heures à 17 heures, ce qui nous amène à notre deuxième point…

2. Éliminez vos obstacles de 9 à 5

Le côté physiologique de votre cerveau ne se soucie pas vraiment de ce que dit l'horloge. Le calendrier de 9 à 5 n'a jamais été basé sur un travail de connaissance ou une optimisation basée sur les neurosciences. Alors, pourquoi continuons-nous à le laisser dicter nos habitudes de travail?

Si votre cerveau est le plus créatif de l’après-midi à 17h15, n’est-il pas plus logique de tirer parti de ce fait??

En aucun cas cela ne nécessite que vous jetiez complètement votre emploi du temps. Au lieu de cela, réfléchissez aux moyens par lesquels vous pouvez changer votre emploi du temps. Allez-vous normalement au gymnase après le travail? Peut-être qu'il est temps d'échanger ce moment pour le post-déjeuner.

Pour les concepteurs de sites Web, ce type de flexibilité est souvent plus réalisable que dans d'autres carrières. Profiter de cette probabilité.

Si vous êtes plus créatif au lever du soleil, peut-être qu'arriver tôt pendant quelques heures, puis prendre une pause de midi est la meilleure stratégie pour vous et la société avec laquelle vous travaillez..

Pause café (ou thé?)

Ceci est encore plus vrai pour les pigistes.

Imaginez l’horaire le plus idéal que vous puissiez utiliser en fonction de ces réalités. Que pouvez-vous faire aujourd'hui pour tirer parti de la physiologie de votre cerveau, même si vous ne modifiez pas votre emploi du temps? Peut-être que c'est une simple réorganisation des tâches, ou peut-être une refonte totale à partir de la base.

Une chose est sûre: si vous vous limitez à une seule plage horaire d'heures de travail, vous ne pourrez probablement pas tirer parti du fonctionnement naturel de votre cerveau..

3. Pratiquer l'hygiène cérébrale

Vous vous lavez les cheveux et les mains, vous vous lavez les dents et vous changez de vêtements tous les jours car vous comprenez l'importance de l'hygiène.

Vous avez probablement déjà entendu parler de “désintoxication numérique”. Mais pour la plupart des jeunes développeurs et concepteurs, il est trop facile d'ignorer ces types d'habitudes d'abstinence numériques; notre travail tourne autour de l'espace numérique.

La vérité est que nos cerveaux ne sont pas câblés pour fonctionner en blocs solides cohérents. En fait, ils ne sont pas câblés pour faire quoi que ce soit en blocs solides pendant très longtemps.

Au lieu de cela, nous sommes câblés pour faire les choses en cycles, avec des intervalles de repos et des intervalles d'effort réguliers.

Expliquons pourquoi cela a du sens.

Imaginez que votre apprentissage actif et votre processus de travail ressemblent à des courses dans des sacs. Généralement, si vous êtes comme la plupart des gens, vous allez apporter toutes les courses et mettre les sacs sur votre comptoir..

Ce n'est pas le seul moyen de ranger les courses. c'est simplement la première étape. Une fois que vous avez terminé ce travail, vous devez alors assimiler ces provisions dans vos armoires..

Vous devrez peut-être évaluer où ils vont et ce qu’ils jetteront pour faire de la place pour ces nouvelles courses..

C'est un peu comme ça que fonctionne ton cerveau. Pendant que vous apprenez et travaillez, votre cerveau est activement impliqué dans l'établissement de connexions cognitives dans votre esprit conscient..

Cependant, une fois ce travail terminé, votre cerveau doit assimiler les nouvelles informations dans un stockage à plus long terme, et associer ces informations à d'autres éléments que vous connaissez déjà..

Quand est-ce que cela se produit? Quand vous prenez une pause. Plus efficacement, cela se produit lorsque vous vous reposez, surtout pendant que vous dormez.

Afin de prendre des pauses efficaces, limitez votre activité aux heures suivantes:

  • Socialisation positive. Ne pas bavarder ou ventiler pendant votre pause. Parlez des événements de la vie positifs avec d'autres personnes.
  • Aller dehors. Si vous pouvez entrer dans la nature, les recherches montrent que le travail post-pause est beaucoup plus efficace en tant que résultat corrélé.
  • Méditation. Prenez un moment pour vous calmer et vous ancrer dans votre situation actuelle. Cela aidera à déclencher les mécanismes de relaxation de votre cerveau et de votre corps..
  • Faire une promenade. «Faites couler le sang» n'est pas qu'un slogan, il fonctionne réellement! L'exercice présente des avantages bien établis sur le plan mental (au-delà des avantages physiques les plus évidents).


Obtenez le sang qui coule. Bien que, de toute évidence, vous n’ayez pas à courir dans la rue principale.

Tout cela semble génial, mais…

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles nous ne faisons pas ces choses aujourd'hui. Nos cultures et habitudes de travail sont très difficiles à changer. Cependant, il faut la première personne qui fait un petit changement pour inverser la tendance..

Commencez par créer une nouvelle habitude positive qui tire parti d’une nouvelle conception de la journée. Utilisez votre temps libre, comme le week-end, pour structurer vos activités de manière à tirer le meilleur parti de votre façon naturelle de prospérer..

Si rien d'autre ne vous est laissé, expérimenter de nouvelles façons de travailler et de penser donnera plus de variété et de nouveauté au quotidien, et pourra vous aider à rompre vos cycles monotones..

Quelles habitudes et quels modèles ont vous a trouvé que vous aider à concevoir une meilleure journée? Laissez vos propres conseils dans les commentaires ci-dessous!