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Basecamp des développeurs 37Signals est une application de gestion de projet basée sur Internet, centrée sur le travail en équipe et la collaboration sur des projets communs. C'est une application que j'utilise tous les jours, à l'instar de mes collègues d'Envato. Pour nous, Basecamp fait un travail fantastique en gérant tout le contenu que nous produisons au cours de nos processus de planification et de rédaction. Cependant, la façon dont nous l’utilisons n’est que l’un des nombreux contextes possibles dans lesquels l’application peut être appliquée..
Un lecteur (merci Chris Cocchiaraley) a suggéré de jeter un coup d'œil à Basecamp dans le flux de travail d'un concepteur de site Web. Une simple recherche sur Google a montré qu'il s'agit en fait d'une utilisation populaire du logiciel. Avec une refonte assez récente du service, y compris une refonte en profondeur de l'interface utilisateur, il semble que Basecamp puisse être le complément parfait à votre flux de travail de conception. Que diriez-vous de jeter un coup d'oeil?
Comme mentionné précédemment, Basecamp est une application Web de gestion de projet. Il met en communication toute une équipe et travaille sur une page métaphorique unique qui héberge vos tâches, vos communications, vos fichiers, vos documents, etc., en gardant tout en ligne et relié à un seul endroit..
Basecamp gère également plusieurs projets. Vous pouvez basculer entre plusieurs projets avec un seul jeu d’informations d’identification et même les regrouper tous dans une chronologie "Progression quotidienne". Vous recevrez également, en option, des mises à jour quotidiennes qui résumeront les différentes occurrences de chacun des projets que vous avez affectés. Basecamp propose un calendrier, une intégration fantastique avec des courriels, une recherche universelle de tâches, de personnes et de fichiers, etc..
Les prix commencent à 20 $ / mois pour un maximum de 10 projets et 3 Go de fichiers, jusqu'à 50 $ / mois pour 40 projets et 15 Go de fichiers, 100 $ / mois pour 100 projets et 40 Go de fichiers et jusqu'à 150 $ / mois pour des projets illimités et 100 Go de stockage de fichiers. Tous les niveaux de tarification prennent en charge un nombre illimité d'utilisateurs, le cryptage de données SSL et sont sauvegardés quotidiennement. Il existe même un essai gratuit de 45 jours sans carte de crédit pour l'essayer..
La structure de base impose que vous apparteniez à un seul Basecamp avec plusieurs projets. Bien sûr, vous pouvez faire partie de plusieurs Basecamps, accessibles via Launchpad, mais en général, il s’agit davantage de vous-même qu’un seul Basecamp englobe tous les projets sur lesquels votre équipe travaillera ensemble..
Une fois que vous avez configuré un camp de base, vous créerez votre premier projet, en proposant un nom de projet, quelques détails mineurs pour un sous-titre et en invitant vos membres par courrier électronique. Le processus est très simple et vous permet d’inviter facilement des personnes d’autres départements, d’entreprises ou même d’obtenir des clients. Ensuite, vous êtes libre de commencer à utiliser l'application de la manière qui vous convient.
Si vous travaillez en groupe, vous vous parlez probablement. Très souvent, je parie. Cela se passe probablement dans la technologie générique et moins fantastique que nous appelons la messagerie électronique, où il est assez difficile de garder une trace du courrier, et encore moins idéale lorsque vous essayez de parler à plus d'une personne. autre fin.
La fonctionnalité de discussion de Basecamp est fantastique pour cela et met toutes vos discussions relatives au projet dans un emplacement pratique. Pour commencer une nouvelle discussion, vous devez simplement vous permettre un sujet et du contenu, puis cochez les personnes que vous souhaitez notifier par courrier électronique. Votre discussion est publique, donc tout le monde peut venir et rejoindre (toute personne invitée au projet), mais seuls ceux que vous choisirez recevront une notification par e-mail..
Il est particulièrement utile de pouvoir ajouter des personnes supplémentaires à une seule discussion. Ils n'auront pas accès à votre camp de base, mais recevront le message par courrier électronique auquel ils pourront répondre. Cela signifie que vous pouvez facilement impliquer un autre département dans votre discussion sans leur donner un accès complet à votre projet. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité comme méthode de communication avec les clients, mais en rendant leurs commentaires disponibles pour que tous les membres de votre projet puissent voir et y répondre..
Basecamp offre une plate-forme fantastique pour regrouper toutes vos tâches, tout en étant affecté individuellement aux membres de votre projet et avec une date d'échéance éventuellement définie.
L'ensemble du système de liste de tâches est très polyvalent et peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez facilement créer une liste de tâches pour chaque tâche à terminer, en ajoutant des éléments individuels pour chaque partie de ladite tâche. Vous pouvez également créer des listes de tâches pour l’ensemble des étapes de la conception Web, en créant des éléments correspondant à chacun d’entre eux..
Les éléments peuvent être attribués à des utilisateurs individuels, ce qui facilite la délégation et la répartition des responsabilités pour des tâches particulières. Chaque utilisateur obtiendra toutes ses tâches de tous ses projets sur un seul Basecamp, agrégé sur sa page "Moi", ce qui facilitera le suivi de tout ce qu'il lui reste à faire..
Vous pouvez également attribuer aux articles une date d'échéance, qui est factorisée dans le calendrier de votre Basecamp. Le calendrier contient tous les éléments de votre liste de tâches à leur date d’échéance, ce qui permet de donner une idée différente de ce qui va se passer. Vous pouvez ajouter plusieurs calendriers, publics uniquement aux personnes que vous invitez (et codés par couleur aussi!). Si vous êtes un utilisateur iCal (ou, dans Mountain Lion, uniquement le calendrier) sous Mac OS X, vous pouvez également vous abonner à ces calendriers (sachez que les calendriers sont publics pour tous ceux qui disposent du lien d'abonnement iCal. ne pas le partager avec des personnes que vous ne voulez pas voir votre calendrier).
Si vous envoyez des fichiers attachés à des courriers électroniques, vous vous rendez probablement compte que le système est terrible; les fichiers seront sans doute facilement perdus, vous pourriez choisir assez facilement une ancienne version ou le mauvais fichier. Basecamp apporte tous vos fichiers et les met avec le reste de votre projet.
Les fichiers peuvent être téléchargés individuellement, ou dans le cadre d’une discussion ou d’une tâche à faire, auxquels ils seront attachés..
Basecamp peut également héberger des documents, qui ressemblent aux discussions, mais comportent un post collant au style visible facilement sur la page d'accueil du projet (au lieu de se cacher progressivement au fil d'une discussion)..
L'inconvénient d'avoir tous vos fichiers au même endroit est que tous vos fichiers sont au même endroit. La section "Fichiers" peut être facilement remplie avec des fichiers téléchargés dans le cadre de discussions ou de commentaires. Cela peut être évité en effectuant un téléchargement externe et en supprimant un lien lorsque vous ne voulez pas que le fichier vous hante dans la section "Fichiers". Basecamp incorporera intelligemment le média s'il en est capable aussi!
Basecamp est également très utile pour le travail mobile. Vous pouvez très facilement emporter Basecamp avec l’intégration de messagerie récemment introduite. Vous pouvez ajouter des listes de tâches, des discussions, des fichiers et des documents à votre camp de base en envoyant simplement un courrier électronique à l'adresse électronique de votre projet personnalisé. Bien que ce soit formidable sur toutes les plateformes, il est particulièrement utile lorsque vous contribuez sur mobile.
Permettez à Jason Fried, cofondateur de 37signals, d’expliquer pourquoi il s’agit d’une si grande fonctionnalité.
L’une des choses que j’ai aimé jusqu’à présent, c’est que je peux dessiner une idée sur le tableau blanc / tableau noir dans une salle de réunion de notre bureau, la prendre en photo avec mon iPhone et la transmettre directement à un projet Basecamp. C'est un excellent moyen d'obtenir les résultats physiques d'une séance de brainstorming, de réunion ou de sketch directement dans Basecamp. Et maintenant que je suis à Basecamp, je peux effacer le tableau blanc sans craindre de perdre cette idée.
Supposons également que vous avez reçu un courrier électronique d'un client contenant des commentaires, une demande de nouvelle fonctionnalité ou quelque chose qui, selon vous, devrait être partagé avec votre équipe. Vous pouvez facilement le faire en envoyant simplement le courrier électronique à votre adresse Basecamp, où il sera automatiquement ajouté au projet pour que tout le monde puisse le voir et le lire..
Le courrier électronique est également idéal pour être utilisé conjointement avec d'autres applications susceptibles de vous envoyer un courrier électronique, ce qui vous permet d'intégrer potentiellement certains des autres services que votre équipe utilise directement dans Basecamp via le proxy du courrier électronique..
J'ai déjà abordé ce sujet tout au long de l'article, mais je pensais qu'il était nécessaire de le souligner encore une fois, car cela fait partie de ce qui rend Basecamp dans un contexte de conception de sites Web aussi fantastique. Votre camp de base est peut-être privé et réservé à ceux que vous invitez, mais il est incroyablement facile d'impliquer les gens pour chaque élément..
De cette manière, lorsque vous avancez dans un projet, il est très facile de créer une discussion, de relier un client pour obtenir un peu d’intrant, pendant que toute votre équipe peut lire et participer au besoin. De même, le fait de pouvoir facilement transférer des courriels dans Basecamp fait de son utilisation en tant que plaque tournante de l'ensemble de votre flux de travail de conception Web une expérience absolument fabuleuse..
Même si vous ne vivez pas à Basecamp, l'application vous permet de rester à jour en proposant des résumés quotidiens d'événements sous différentes formes. Dans Basecamp lui-même, vous pouvez cliquer sur le lien "Progression quotidienne" en haut pour voir toutes les actions entreprises par les utilisateurs de votre projet sur une timeline stylisée très utile, vous permettant de suivre les versions ou simplement de regarder quand les choses ont été faites..
Par défaut, vous recevrez également chaque jour un résumé par courrier électronique répertoriant toutes les modifications et tous les ajouts apportés au projet un jour donné. Ainsi, même si vous ne vous connectez pas à Basecamp un jour, vous êtes toujours tenu au courant de l'évolution de vos projets..
Ce qui est fantastique avec Basecamp, c'est qu'il peut vraiment être utilisé à n'importe quelle échelle et qu'il est incroyablement polyvalent en termes d'expansion. Vous pouvez commencer avec un seul projet, puis en ajouter rapidement de nouveaux à mesure qu'ils se présentent, tout en permettant aux utilisateurs d'être liés à eux par un seul compte, toutes leurs tâches étant regroupées.
Basecamp dispose également d'une plate-forme d'applications qui peut étendre les fonctionnalités du service, notamment des clients mobiles natifs qui vous tiennent au courant de vos projets lors de vos déplacements, tels que Everest pour Android (et en version bêta sous OS X)..
Pour les équipes de conception Web, il existe quelques applications supplémentaires, telles que BugDigger, une application qui offre des rapports de bogues faciles pour les sites avec des captures d'écran automatiques à Basecamp. Le suivi des problèmes DoneDone s'interface également avec Basecamp pour offrir un moyen simple mais efficace de suivre les problèmes liés aux projets..
Une liste de certaines des autres intégrations et applications Basecamp est disponible sur Basecamp lui-même..
Enfin, Basecamp permet une communication et une collaboration sans effort, ce qui est fantastique si vous travaillez sur un projet de conception Web. Cela vient de loin de l'expérience complexe et en grande partie désorientante de l'itération initiale (je me suis souvent perdu dans l'ancienne interface utilisateur). Dans la deuxième version de Basecamp, nous voyons une interface utilisateur extrêmement simplifiée, qui revient aux bases du service, avec une présentation beaucoup plus facile à naviguer. Les temps ont certainement changé pour Basecamp, donc si vous avez essayé la version précédente et que vous n'étiez pas trop heureux, l'expérience s'est grandement améliorée et vous devez absolument consulter l'itération actuelle..
En tant que personnes dont les moyens de subsistance dépendent de la technologie, les concepteurs Web sont parfaitement adaptés à ce que propose Basecamp. Basecamp peut parfaitement s'adapter à votre flux de travail, car il permet de tout conserver dans un hub central et d'inviter des personnes par élément..
Qu'il s'agisse de réunir des idées lors de la planification ou de partager du travail lors de la construction, si vous avez utilisé Basecamp dans un processus de conception Web, veillez à partager vos réflexions et vos expériences dans les commentaires..
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