Share
Votre travail vous oblige-t-il à envoyer régulièrement des courriels, des rapports de projet, des propositions ou d'autres longues communications écrites? Si oui, vous n'êtes pas seul. L'écriture est une énorme partie de nombreux emplois. En fait, selon l'Association nationale des collèges et des employeurs, 8 employeurs interrogés sur 10 recherchent des compétences en communication écrite sur les curriculum vitae des candidats..
De bonnes compétences en écriture peuvent vous rendre plus crédible. Plus important encore, apprendre à devenir un meilleur rédacteur peut vous aider à être plus efficace dans votre travail..
Apprendre à mieux écrire peut renforcer votre crédibilité et votre carrière. (Source de l'image) Même si vous n'êtes pas un écrivain professionnel, vous pouvez apprendre à mieux écrire. Dans cet article, nous proposons dix étapes pour devenir un meilleur écrivain, quel que soit votre travail..
Pour beaucoup de non-écrivains, la demande d'écrire quelque chose peut sembler écrasante. Vous pouvez même avoir des retours en arrière aux travaux d'écriture d'école. Si vous n'aimiez pas ces travaux scolaires, vous pourriez même avoir un peu peur de devoir écrire quelque chose pour votre travail..
Mais si vous êtes organisé, vous pouvez rédiger un document professionnel à la demande. La plupart des gens n'aiment pas écrire parce qu'ils ne comprennent pas comment bien le faire. Mais la panique ne vous aidera pas à terminer votre travail d'écriture.
Il y a moyen de devenir un meilleur écrivain. Comme toute autre tâche liée au travail, une bonne écriture suit un processus. Dans cet article, je vais partager ce processus avec vous. Ainsi, que vous soyez affecté à rédiger un rapport, une note de service, une lettre ou même un long courrier électronique, vous pouvez le gérer. Il suffit de suivre ces étapes faciles pour devenir un meilleur écrivain.
Avant de pouvoir commencer à écrire, vous devez savoir pourquoi vous avez été chargé d'écrire quelque chose. En d'autres termes, quel est le but de votre écriture? Pour découvrir le but de votre projet d’écriture, posez la question suivante: à quoi sert-il??
Voici quelques-uns des objectifs les plus courants des tâches assignées:
Pour donner des exemples concrets, vous avez peut-être été chargé d’écrire une proposition de projet afin d’obtenir des fonds pour un projet à venir. Cette tâche impliquera probablement une écriture persuasive. Ou bien votre responsable peut avoir demandé un résumé par courrier électronique de votre projet en cours. Le résumé de l'e-mail est susceptible d'impliquer une écriture informative.
Parfois, le but de votre écriture sera évident. Mais d'autres fois, vous devrez peut-être demander. Une fois que vous avez compris pourquoi vous devez écrire ce que vous allez écrire, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante..
Pour que votre écriture soit bonne, elle doit être précise. Dans la plupart des cas, cela nécessite des connaissances ou des recherches. Pour commencer, dressez une liste de tout ce que vous savez sur le sujet qui vous a été attribué. Si vous ne savez pas quelque chose mais croyez que cela devrait faire partie de votre travail d'écriture, incluez-le dans la liste avec un point d'interrogation à côté.
Si vous avez besoin d’illustrations ou de photos pour votre travail d’écriture, localisez-les pour le moment. Dans certains cas, vous devrez peut-être prendre des dispositions pour la création d’une photo ou la création d’une illustration. De plus, si votre écriture doit être approuvée par l'équipe technique ou le service juridique de votre entreprise, informez-les de l'avancement de votre projet..
Ensuite, parcourez la liste que vous avez créée et recherchez les informations manquantes (les éléments avec les points d'interrogation). Dans de nombreux cas, les informations peuvent être disponibles au sein de votre entreprise. N'ayez pas peur de demander à quelqu'un des informations que vous n'avez pas..
Si les informations ne sont pas facilement disponibles, vous devrez peut-être effectuer vos propres recherches. Si les informations manquantes nécessitent beaucoup de travail supplémentaire de votre part, demandez à votre responsable ou à la personne qui vous a attribué le projet d'écriture si elle pense que ces informations sont vraiment nécessaires pour cette tâche..
Maintenant que vous avez rassemblé les informations pertinentes pour votre projet d’écriture, il est temps de commencer à les réduire. Restez concentré lorsque vous décidez de ce dont vous avez besoin et de ce dont vous n'avez pas besoin.
Il peut être utile de classer les informations dans un ordre approximatif en fonction de ce qui est le plus important pour la personne qui recevra votre document écrit ou votre courrier électronique. Éliminez toutes les informations qui ne sont pas directement liées à votre travail d'écriture - mais ne les écartez pas complètement. Ces informations supplémentaires peuvent s'avérer utiles si quelqu'un a des questions supplémentaires après la remise de votre mission ou si votre supérieur hiérarchique vous confie un projet de suivi..
Par exemple, si vous travaillez sur une proposition de projet, vous souhaitez certainement inclure des informations expliquant pourquoi le projet est important. Si vous avez des informations sur l'historique du projet, c'est probablement moins pertinent pour votre proposition..
En raison de travaux scolaires comportant des contours complexes comportant des chiffres romains et des énoncés de thèse obligatoires, de nombreuses personnes se sont développées pour détester les contours. Ne t'inquiète pas. Ce contour n'est pas un de ceux.
Pour ce bref aperçu, incluez une introduction, au moins deux ou trois points principaux concernant le sujet que vous couvrez et une conclusion. Ajoutez le titre de votre projet d’écriture et vous en aurez terminé avec votre plan. Voir, ce n'était pas difficile!
Assurez-vous que votre introduction est puissante - c'est la première chose que votre lecteur verra bien lorsqu'il ouvrira votre document. De même, consacrez un peu plus de temps à votre conclusion car c'est la dernière chose qu'ils liront. De plus, votre conclusion devrait inclure un appel à l'action qui indique au lecteur ce qu'il doit faire ensuite si vous écrivez un article persuasif..
Rappelez-vous, ce n'est pas l'école. Vous ne transformerez pas ces grandes lignes. Elles ont pour but de vous aider à vous organiser, vous êtes donc le seul à avoir besoin de sens pour.
Une fois votre préparation terminée, il ne vous reste plus qu'à remplir votre résumé avec les informations que vous avez rassemblées précédemment. Gardez à l'esprit le but de votre écriture lorsque vous écrivez.
Dans la plupart des cas, vous souhaiterez utiliser la voix active pour votre projet d'écriture professionnelle. C'est plus facile à lire pour la plupart des gens. Si vous écrivez un document convaincant (voir Étape 2) tel qu'une lettre de vente ou une proposition, vous voudrez peut-être inclure des mots de vente dans votre écriture. Et n'oubliez pas de demander la vente dans votre appel à l'action.
Si votre entreprise dispose d'un guide de style pour les communications écrites, tenez également compte de ces exigences à mesure que vous écrivez. S'il n'y a pas de guide de style, examinez le style utilisé dans les communications similaires pour avoir une idée du style d'écriture acceptable pour votre écriture. Par exemple, si vous écrivez un email listant vos projets en cours, vous pouvez demander à un collègue s'il a écrit un email similaire et s'il serait disposé à vous le montrer..
Une fois que vous avez rédigé un brouillon, vous pouvez penser que vous avez terminé. Mais livrer ou envoyer votre travail d'écriture alors qu'il est encore plein d'erreurs peut vous faire paraître moins professionnel. Examinez attentivement votre document pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur..
Commencez par utiliser le vérificateur d'orthographe et de grammaire de votre outil d'écriture, mais ne vous fiez pas entièrement à ceux-ci. Les vérificateurs d'orthographe et de grammaire peuvent passer à côté de nombreux types d'erreurs courantes. Alors, vous aurez envie de lire votre brouillon attentivement et réfléchi. Si vous avez un ami ou un collègue, il peut être judicieux de leur demander de lire et de rechercher les erreurs..
Si quelqu'un a besoin d'approuver votre brouillon, il peut vouloir le voir une fois que vous avez terminé de vérifier votre document. Un examen approfondi de votre écriture peut faire la différence entre une bonne écriture et une bonne écriture..
L'aspect de votre document peut affecter la réaction de votre lecteur. Pour les projets d'écriture plus longs, utilisez un modèle professionnel afin de vous assurer que votre document donne la bonne impression. Et que vous écriviez pour votre patron ou pour un client, cette première impression est importante..
En outre, si vous avez des illustrations ou des photographies, vous pouvez également les ajouter à ce stade. Pour vous faire une idée de la différence qu'un modèle professionnel peut apporter, consultez ces articles avec des exemples de rapport et de modèles de proposition:
Comme vous pouvez le constater, un modèle professionnel peut rassembler votre travail d'écriture et lui donner un aspect attrayant et cohérent. Heureusement, de nombreux modèles de haute qualité sont disponibles. Par exemple, vous trouverez des centaines de modèles de proposition de haute qualité disponibles chez Envato Elements et GraphicRiver..
Lorsqu’il s’agit de la première impression, il est également important que votre document ait l’air quand il est reçu. Considérez ces premières impressions avant d'envoyer votre projet d'écriture.
Si votre projet d'écriture était un courrier électronique, assurez-vous qu'il comporte un bon sujet. Une bonne ligne d'objet décrit l'objet de l'e-mail sans être trop vague. Dans le même temps, l'objet de votre courrier électronique doit être court et précis..
Si vous écrivez un document plus long et que vous allez le poster, examinez l'emballage. Si possible, vous devez envoyer votre projet d’écriture dans une enveloppe ou une boîte avec le logo de la société. En outre, il devrait y avoir une couverture de rapport et une lettre de motivation expliquant le contenu du document..
Selon le type de projet d'écriture sur lequel vous travaillez, vous venez de l'écrire, de quelques heures à quelques jours. Mais l'effort supplémentaire en a valu la peine parce que votre texte d'écriture n'est pas simplement bon, c'est génial. Vous êtes maintenant prêt à envoyer le document.
Vérifiez vos informations de livraison pour vous assurer qu'elles parviennent à la bonne personne. Pour un document imprimé, cette information est probablement une adresse physique. Pour un email, assurez-vous de l'envoyer à la bonne adresse email.
Si vous ne recevez pas de réponse du destinataire, vous pouvez le contacter dans quelques jours pour vous assurer qu'il l'a bien reçu. Vous pouvez également proposer de répondre à leurs questions..
Voici Envato Tuts +, nous avons beaucoup de ressources pour vous aider à améliorer vos compétences en écriture. Beaucoup de nos tutoriels s'appliquent à des types d'écriture spécifiques que vous pourriez être appelé à faire. Voici quelques-uns de nos tutoriels d'écriture que vous voudrez peut-être explorer:
Même si vous n'avez pas de formation en écriture, vous pouvez apprendre à améliorer votre écriture. Les étapes décrites dans cet article vous aideront à apprendre à devenir un meilleur écrivain, quel que soit votre métier. Bonne chance pour votre prochain travail d'écriture!
Accentsconagua