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Utiliser Gmail pour votre petite entreprise a beaucoup de sens. C'est un système sécurisé. C'est gratuit. Et il s'intègre bien avec d'autres outils Google.
Cela ne sera pas très utile si vous ne savez pas comment envoyer des messages Gmail. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez savoir comment envoyer des informations à d’autres. Vous devez savoir comment joindre ou insérer des informations dans vos emails en cas de besoin. Vous devez également savoir comment transférer un message que vous recevez ou copier les autres sur un message que vous envoyez..
Dans ce didacticiel, nous expliquerons ce que vous devez savoir pour envoyer votre premier courrier électronique avec Gmail, y compris une section spéciale sur la manière de rendre vos messages Gmail plus professionnels. Nous allons également passer en revue certaines fonctionnalités de base de Gmail qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre compte Gmail..
Regardez cette vidéo pour apprendre les bases de la création et de l'envoi rapide d'un nouveau message Gmail:
Ou suivez les étapes écrites détaillées ci-dessous pour plus d'informations sur l'envoi de votre premier message Gmail..
Commencez par ouvrir votre boîte de réception Gmail. Si vous n'avez pas encore configuré votre compte Gmail, reportez-vous à notre Guide de démarrage rapide:
Dans la boîte de réception Gmail ouverte, cliquez sur le bouton Composer bouton en haut à gauche de l'écran.
Pour élever le Nouveau message forme, cliquez sur le Composer bouton.le Nouveau message formulaire affiche.
Utilisez les flèches pour maximiser la forme.Avant de commencer à remplir le Nouveau message forme, vous pouvez la maximiser sur votre écran en cliquant sur le bouton Maximiser icône dans le coin supérieur droit de l'écran (il ressemble à deux flèches diagonales).
Sur le Nouveau message formulaire, il y a quatre domaines de base à remplir:
Il existe également des liens dans le coin supérieur droit du formulaire Nouveau message qui vous permettent de copier d'autres personnes sur le message..
Le premier champ à remplir est le À champ.
Tapez l'adresse email où vous voulez envoyer votre message.Tapez l'adresse électronique de la personne à laquelle vous souhaitez recevoir votre message. L'adresse email doit être exacte.
le De Le champ par défaut est l'adresse Gmail que vous utilisez pour créer le message. Vous ne pouvez pas le changer, sauf si vous avez combiné votre adresse électronique avec d'autres adresses électroniques. Pour savoir comment procéder, consultez ce didacticiel:
Le champ suivant à remplir est le Assujettir champ.
Ensuite, remplissez le Assujettir champ.le Assujettir Le champ est une brève description du message. Il s'affiche dans la boîte de réception du destinataire avant qu'il n'ouvre le message..
Faites attention à ce que vous tapez dans le Assujettir champ. En tapant un objet non professionnel ou en laissant cet objet vide, votre message pourrait être filtré dans le dossier Spam de votre destinataire..
Vous pouvez envoyer une copie de votre message à d'autres destinataires. Il y a deux façons de faire ça:
Pour activer le Cc et Cci options, placez votre curseur dans le À champ. le Cc et Cci les options apparaissent dans le coin supérieur droit de la Nouveau message forme.
Pour copier une personne ou copier en aveugle une personne dans un courrier électronique, utilisez la commande Cc ou Cci option.Pour ouvrir le Cc champ, cliquez sur le Cc option. le Cc le champ est affiché sous la À champ.
Pour copier quelqu'un sur un compte Gmail, utilisez la commande Cc champ.Saisissez les adresses électroniques de toute personne pour laquelle vous souhaitez recevoir une copie du message Gmail dans la liste. Cc champ.
Pour ouvrir le Cci champ, cliquez sur le Cci option. le Cci le champ est affiché sous la Cc champ.
Utilisez le Cci champ pour copier en aveugle quelqu'un sur un email.Tapez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez copier en aveugle sur le message Gmail dans le menu déroulant. Cci champ.
Vous êtes maintenant prêt à créer le corps de votre nouveau message Gmail..
En plus de saisir le texte de votre message, vous pouvez contrôler l’apparence de votre message. Vous pouvez envoyer des pièces jointes ou même de l'argent avec votre message.
Commencez par taper le texte de votre message sous la ligne d'objet.
Tapez le corps du texte de votre message.Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, j'ai commencé à taper le texte de mon rapport de situation. Cependant, le message n'est pas complet. J'ai besoin d'ajouter du formatage, de joindre un fichier à partir de mon ordinateur et d'intégrer une URL.
Voyons comment ajouter ces éléments à l’e-mail, et plus encore..
Les options de formatage de Gmail apparaissent dans un menu en bas de l'écran. Nouveau message forme. S'ils ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton Options de formatage icône (il ressemble à une majuscule soulignée) à côté de la Envoyer bouton.
Pour formater le corps de votre message, utilisez la commande Mise en forme menu.De gauche à droite, le Mise en forme les options sont:
Appliquer un Mise en forme option place le curseur à côté du texte que vous voulez formater. Faites glisser le curseur sur le texte pour le sélectionner. Une fois votre texte sélectionné, cliquez sur le bouton Mise en forme option que vous souhaitez appliquer au texte sélectionné.
À titre d’exemple, je vais appliquer des passages en gras et en gras à certaines parties de mon message. Voici à quoi ressemble le message Gmail formaté.
Vous pouvez formater le corps de votre nouveau message Gmail.Pour joindre un fichier à partir de votre ordinateur ou de Google Drive, cliquez sur le bouton Joindre des fichiers icône (cela ressemble à un trombone) au bas de la Nouveau message forme. L'explorateur Windows s'ouvre.
Pour sélectionner une image, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Ouvrir bouton.Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre à votre message. Clique le Ouvrir bouton pour le fixer.
Remarque: La taille des pièces jointes est limitée dans Gmail. Vos fichiers joints ne peuvent pas avoir une taille totale supérieure à 25 Mo. Cela signifie qu'un seul fichier ne peut pas dépasser 25 Mo de taille ou qu'un groupe de fichiers ne peut pas ajouter plus de 25 Mo. En outre, vous ne pouvez pas joindre de fichiers avec une extension .exe car ce type de fichier peut contenir un virus. Il existe cependant de nombreuses méthodes efficaces pour envoyer des fichiers volumineux en dehors de Gmail..
Vous pouvez également insérer un lien de courrier électronique ou une URL dans votre message électronique. Pour insérer un lien, placez votre curseur dans le texte à l'endroit où vous souhaitez placer le lien et cliquez sur le bouton Insérer un lien icône (ça ressemble à une chaîne) dans le Options de formatage menu. le Modifier le lien La boîte apparaît:
Pour insérer un lien dans votre message Gmail, cliquez sur l'icône Lien..dans le Texte à afficher champ, tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur le lien.
Ensuite, choisissez si le lien doit être une adresse Web ou une adresse électronique:
Si vous le souhaitez, vous pouvez tester l'adresse URL en cliquant sur Testez ce lien.
Clique le D'accord bouton lorsque vous avez terminé. Le lien hypertexte est inséré dans votre message.
Pour ajouter un emoji à votre message, cliquez sur le bouton Insérer des emoji icône (cela ressemble à un visage souriant) de la Options de formatage menu. le Sélection Emoji présentoirs.
Pour sélectionner un emoji, cliquez dessus.Vous pouvez utiliser la barre de défilement située à droite de la zone ou les icônes de type emoji situées en haut de la zone pour rechercher d'autres émojis. Lorsque vous avez trouvé l'emoji que vous aimez, cliquez dessus pour l'insérer dans votre message Gmail..
Pointe: Garder en tete directives professionnelles en matière de courrier électronique si vous envoyez un message professionnel, les émoticônes peuvent paraître immatures dans un contexte erroné.
Vous pouvez inclure une photo dans le corps de votre message. Pour afficher le Télécharger des photos zone, cliquez sur le Insérer une photo icône (ça ressemble à une caméra) sur le Options de formatage menu.
Ajouter une photo à votre nouveau message Gmail.Vous pouvez sélectionner une photo à insérer dans votre message de trois manières différentes:
Une fois que vous avez sélectionné une image, cliquez sur le bouton Insérer bouton dans le coin inférieur gauche de la Télécharger des photos boîte.
Si vous avez un compte Google Wallet, vous pouvez même envoyer et demander de l'argent via Gmail. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton Envoyer et demander de l'argent icône (ça ressemble à un signe dollar). Suivez les instructions à l'écran pour envoyer ou demander de l'argent.
Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité si vous envoyez le message électronique à plusieurs personnes..
Avant d'envoyer votre nouveau message Gmail, vous devez l'examiner attentivement. Assurez-vous qu'il indique ce que vous voulez et que les informations sont correctes. Gmail vous permet également de vérifier les fautes d'orthographe..
Si votre message n'est pas assez complet, vous pouvez le sauvegarder en tant que brouillon. Si vous décidez de ne pas envoyer le message que vous avez créé, vous pouvez également l'enregistrer en tant que brouillon..
Jetons un coup d'oeil à chacune de ces options.
Pour vérifier l’orthographe dans votre message, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Nouveau message boîte. le Plus d'options Le sous-menu s’affiche. Cliquez sur Vérifier l'orthographe:
Pour vérifier l'orthographe dans le corps de votre nouveau message Gmail, utilisez la commande Vérifier l'orthographe option.Les erreurs dans votre message sont surlignées en jaune.
Corrigez les fautes d'orthographe dans votre nouveau message Gmail.Corrigez vos erreurs. Clique le Revérifier bouton après avoir fini.
Il n'est pas difficile de sauvegarder votre message en tant que brouillon. Cliquez simplement sur le X dans le coin supérieur droit de la Nouveau message boîte. Votre message est enregistré dans le Brouillons dossier et le Nouveau message fermeture de la boîte.
Si vous décidez de ne jamais envoyer votre nouveau message Gmail, vous pouvez le supprimer. Clique le Jeter le brouillon (ça ressemble à une poubelle) dans le coin inférieur droit de la Nouveau message boîte.
Pour supprimer votre message, cliquez sur le bouton Poubelle icône.Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre message.
Lorsque vous êtes prêt, il n'est pas difficile d'envoyer votre nouveau message Gmail..
Pour envoyer le message, cliquez sur le bouton Envoyer bouton.Clique le Envoyer bouton dans le coin inférieur gauche de la Nouveau message boîte. Un message s'affiche pour vous informer que votre message a été envoyé..
Une variante de l'envoi d'un message transfère un message. Vous pouvez uniquement transférer un message que vous avez déjà envoyé ou que vous avez reçu. Vous pouvez trouver les messages que vous avez déjà envoyés dans votre Mail envoyé dossier.
Ouvrez le message que vous souhaitez transférer. Cliquez sur la flèche dans le coin droit du message.
Vous pouvez transférer un message que vous avez déjà envoyé ou que vous avez reçu de quelqu'un d'autre.Un menu déroulant apparaît. Clique le Vers l'avant option. Tapez l’adresse email de la personne à qui vous souhaitez transférer le message dans le champ À champ. Tapez toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans le corps du texte.
Notez que Gmail ajoute un en-tête au message d'origine, qui comprend l'adresse électronique de l'expéditeur d'origine, ainsi que la date et l'heure de l'envoi..
Gmail ajoute un en-tête à votre message transféré.Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message transféré, cliquez sur le bouton Envoyer bouton dans le coin inférieur gauche.
Une variante de l’envoi d’un message répond à un message. Vous pouvez uniquement répondre à un message que vous avez déjà envoyé ou que vous avez reçu. Vous pouvez trouver les messages que vous avez déjà envoyés dans votre Mail envoyé dossier.
Pour répondre à un message Gmail, utilisez la flèche arrondie située à droite du message..Tapez toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans le corps du texte. Clique le Envoyer bouton dans le coin inférieur gauche.
Remarque: Examinez attentivement les destinataires d'origine du message. Sauf si vous supprimez manuellement les destinataires auxquels vous ne souhaitez pas répondre, ils recevront tous votre réponse..
En tant que petit entrepreneur, il est important que vos courriels paraissent professionnels. Vous pouvez en apprendre plus sur la rédaction d’e-mails professionnels dans ces tutoriels:
Les modèles de signature sont un autre moyen de rendre votre nouveau message Gmail plus professionnel. Un modèle de signature comprend des informations de contact cruciales ainsi que le logo de votre entreprise. Voici une sélection organisée des meilleurs modèles de signature de courrier électronique avec des conseils sur la façon de les utiliser:
Vous pouvez télécharger vos propres modèles de modèles de signature de courrier électronique préférés sur notre marché GraphicRiver, où de nombreux choix professionnels s'offrent à vous. Ils peuvent être personnalisés rapidement, pour un superbe design de signature électronique.
Le courrier électronique est un outil important dont vous avez besoin pour votre petite entreprise. Gmail est une plate-forme de messagerie puissante à utiliser pour les communications de votre petite entreprise..
Une fois que vous savez envoyer un email sur Gmail, vous êtes au volant. Vous pouvez contrôler à qui vous envoyez des messages, ce que vous avez attaché à vos courriels et vous assurer que vos messages sont professionnels et bien ciblés avant l'envoi..
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