Comment décider à qui envoyer le travail de votre agence

Surtout quand vous débutez, il y a de bonnes chances que vous comptiez sur d'autres pigistes pour gérer le travail que vous ne pouvez pas gérer seul. En fonction de la manière dont vous choisissez de développer votre agence, vous pouvez continuer à faire appel à des entrepreneurs bien longtemps. Mais cela signifie que vous devrez assumer le rôle de client: vous devrez décider à qui vous voulez envoyer le travail de votre agence..

C'est un peu extrême de penser de cette façon, mais le fait est que le travail produit par tout pigiste que vous embauchez aura des répercussions directes sur vous. Cela ne signifie pas que vous deviez passer en mode micro-gestionnaire complet, mais que vous deviez définir très clairement vos critères de sélection des personnes avec qui vous allez travailler et de vos attentes tout au long du processus..

Vous n'êtes pas obligé d'être ami avec vos pigistes

Vous connaissez une tonne d'autres pigistes, dont beaucoup comptent probablement parmi vos amis. Vous supposez probablement que vous pouvez simplement les amener automatiquement à l'agence que vous formez et la question de savoir avec qui travailler sera automatiquement résolue. Mais cela vaut vraiment la peine de sortir de votre cercle existant pour trouver des personnes avec qui travailler - ne supposez pas que, juste parce que vous êtes les meilleurs bourgeons, vous devriez travailler ensemble..

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un tel arrangement peut ne pas aboutir. Même quelque chose d'aussi simple que d'avoir des styles de travail très différents peut signifier que quelqu'un ne convient pas à votre agence. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez engager aucun de vos amis, mais ne leur donnez pas de préférence dans le processus de prise de décision par rapport à un autre pigiste que vous pourriez envisager.

Faites un point pour regarder une grande variété de pigistes lorsque vous débutez. Vous devrez peut-être essayer différentes combinaisons de pigistes pour trouver une équipe avec laquelle vous aimez travailler régulièrement. En fonction du type de projet que vous entreprenez, vous pouvez vous retrouver avec différentes personnes à qui vous faites appel pour différents projets. Si vous avez une longue liste de personnes pour commencer, il sera beaucoup plus facile de trouver ces différentes combinaisons..

Utilisez des portefeuilles pour éliminer vos options

Vous avez déjà constitué un portefeuille pour vous-même, ce qui peut vous rendre beaucoup plus difficile en ce qui concerne ce que vous voyez que le client typique. Mais bien que vous deviez évaluer les pigistes avec lesquels vous envisagez de travailler en fonction de la qualité de leurs portefeuilles, vous devriez également vous attacher à examiner leur style..

L’expérience est une question de temps et vous pourrez très bien former un pigiste moins expérimenté à faire les choses exactement comme vous le feriez vous-même..

Un niveau de qualité légèrement inférieur ne devrait pas être un facteur de désavantage lorsque vous choisirez des pigistes: tant que l'expérience est importante, vous ne devez pas immédiatement l'éliminer. L’expérience est une question de temps et vous pourrez très bien former un pigiste moins expérimenté à faire les choses exactement comme vous le feriez vous-même..

Mais le style est une autre affaire. Certains pigistes peuvent travailler dans une grande variété de styles. Mais tout le monde ne le peut pas. Si vous ne voyez qu'un seul style dans le portefeuille d'un pigiste, vous devez être certain que ce style correspond au vôtre. Bien que les styles puissent évoluer, il est beaucoup plus difficile d’adopter l’approche d’une autre personne. Plutôt que d'essayer de jouer à ce jeu, trouvez quelqu'un dont le style fonctionne bien avec le vôtre afin de ne pas avoir à expliquer à un client pourquoi deux parties différentes d'un projet sont radicalement différentes..

Faites un minimum d'une série d'entretiens

Espérons que vous obtiendrez un nombre raisonnable de pigistes à considérer en retirant ceux qui, à votre avis, ne correspondent pas à votre style. A partir de là, une étape importante consiste à déterminer si le pigiste en question souhaite travailler avec vous (ou avec les agences en général). Que vous connaissiez déjà le pigiste en question, il est important d’organiser une interview..

• Demandez leurs plans à long terme: Avant de vous lancer dans le travail avec un pigiste en particulier, demandez-lui quels sont ses propres projets et objectifs. Vous verrez peut-être un moyen facile de travailler ensemble, mais vous constaterez peut-être aussi rapidement que vous ne pourrez pas vous adapter à leurs projets..
• Demandez leurs habitudes de travail: Lorsque vous dirigez une agence, plusieurs parties de divers projets sont en cours de réalisation. Cela signifie que vous devez savoir que votre équipe est capable de suivre, qu'elle fasse partie du personnel ou qu'elle soit amenée pour un projet individuel..
• Demandez leurs outils: La conversion de fichiers peut causer des problèmes dans le meilleur des cas. Utiliser un logiciel différent de celui que vous envisagez peut ne pas être un facteur décisif, mais vous devez être au courant avant de prendre votre décision finale..
• Passez en revue vos politiques prévues: Ce qui pourrait être un dealbreaker pour un pigiste convient à un autre, ce qui signifie que vous devez vérifier ces problèmes potentiels. Si, par exemple, vous vous attendez à ce que tout travail effectué par l'intermédiaire de l'agence n'entre que dans son portefeuille et non dans celui d'un pigiste, établissez-le maintenant..
• Demandez tout ce que vous pouvez penser: C'est peut-être votre seule chance de creuser profondément avant d'envoyer à cette personne un projet d'une valeur considérable. Assurez-vous que vous êtes à l'aise de travailler ensemble.

Vérifiez les références sur vos choix

En tant que propriétaire d'une agence qui travaillera avec des clients, vous avez l'obligation de faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer de savoir exactement avec qui vous travaillez. Même si vous travaillez juste ensemble sur un projet d’essai, faites vos recherches.

À moins que le pigiste en question ait un nom unique, il peut être difficile de trouver beaucoup d’informations, mais vous devriez tout de même vérifier.

Effectuez quelques recherches en ligne pour savoir ce que vous pouvez. À moins que le pigiste en question ait un nom unique, il peut être difficile de trouver beaucoup d'informations, mais vous devez tout de même vérifier. N'ayez pas peur de poser des questions à ce pigiste sur les problèmes que vous rencontrez: compte tenu de la facilité avec laquelle vous publiez des informations en ligne, il est juste que les deux côtés de la discussion soient clairs. Mais si vous voyez quelque chose qui ressemble à de multiples avis négatifs sur un site d'enchères indépendant, ce n'est pas facile à expliquer..

Demandez à parler à quelques clients réels avec lesquels le pigiste a travaillé par le passé. Bien qu'il semble que demander des références soit devenu moins courant à mesure que de plus en plus de personnes travaillent en ligne, la plupart d'entre nous recevons encore des demandes occasionnelles. Si la fourniture de références est problématique pour un pigiste, vous voudrez peut-être reconsidérer votre collaboration..

Envisager un projet d'essai

Avant de promettre d'amener chaque pièce de travail que vous décrochez à un pigiste donné, il peut être judicieux de faire un essai: un projet à faible enjeu dans lequel l'une ou l'autre des parties peut se retirer, sans ressentir de rancune. Ce n'est pas toujours une option et parfois vous n'en avez pas besoin, mais quand vous le pouvez, c'est un bon moyen de faire connaissance avec un nouveau pigiste..

Les projets de test particulièrement intéressants incluent ceux où le pigiste travaille sur quelque chose pour vous, sans autre client en arrière-plan. Si vous donnez régulièrement du temps à un organisme à but non lucratif ou si vous travaillez chaque année à un défi de taille, vous pouvez tester le recrutement de nouvelles personnes présentant peu de risques..

Vous avez besoin d'un brief créatif

Même si vos pigistes de choix sont bien alignés, vous devez rédiger un brief créatif pour chaque sous-projet que vous confiez à quelqu'un d'autre. Considérez cela comme une meilleure pratique pour vous assurer que vous décrivez clairement ce que vous devez faire. Il sert à d'autres fins que celle-là, bien que.

En fait, s'asseoir et rédiger un mémoire facilite beaucoup la tâche de savoir quels résultats vous souhaitez obtenir, ainsi que ce que vous devrez remettre au client de l'agence. Ce n'est que lorsque vous voyez chacun de ces détails que vous pouvez clairement dire si la personne sur laquelle vous faites habituellement confiance est réellement adaptée à un projet donné..

Un brief créatif peut également servir à vérifier le déroulement d’un projet, à évaluer votre relation de travail avec un pigiste et à déterminer si vous souhaitez la poursuivre. À la fin de chaque projet, rassemblez les briefs créatifs que vous avez rédigés et vérifiez dans quelle mesure les produits livrables correspondent à ce que vous avez demandé. Si vous n'obtenez pas ce dont vous avez besoin, c'est à vous de parler du problème avec les pigistes avec lesquels vous travaillez, même si c'est rarement une proposition agréable..