Comment améliorer l'équilibre travail-vie dans votre petite entreprise

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est traditionnellement l'une des choses les plus difficiles à maîtriser pour les propriétaires de petites entreprises. Qu'il s'agisse des longues heures de travail, du besoin constant de marketing ou des exigences du réseau, le travail a tendance à s'infiltrer assez facilement dans la vie personnelle de l'entrepreneur. Inversement, des problèmes familiaux tels que passer du temps avec votre conjoint et vos enfants ou partir en vacances peuvent tout aussi bien compromettre vos engagements professionnels..

Un bon équilibre peut préserver votre santé mentale lorsque vous êtes confronté au stress de la gestion d’une petite entreprise. Il est donc important de donner la priorité à ce problème. En fait, des études montrent que la conciliation travail-vie est le principal déterminant de la réussite professionnelle des hommes et des femmes. Malheureusement, un autre sondage révèle que plus du tiers des travailleurs estiment qu'il est plus difficile que jamais de maintenir l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée..

Cela pose la question suivante: comment maîtriser l’équilibre travail-vie dans votre petite entreprise??

Vous ne pouvez pas travailler si dur que vous êtes épuisé et que vous n'avez pas le temps pour vos amis et votre famille, mais vous voulez et devez vous efforcer de réussir pour que votre petite entreprise réussisse..

Équilibre travail-vie personnelle (graphique)

Dans cet article, découvrez les subtilités de cet équilibre précaire dans votre vie quotidienne. Passez de la compréhension de ce qu'est l’équilibre travail-vie personnelle à la pratiquer avec ces astuces incontournables. 

Tout d’abord, définissons-le et entendons ce que nous entendons par recherche d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée..

Qu'est-ce que l'équilibre travail-vie?

Nous avons tous entendu parler de «l’équilibre travail-vie». Pour certains, c'est devenu un cliché. Cela ne diminue pas son importance.

C’est l’objectif idéal de tous ceux qui ouvrent et dirigent leur propre petite entreprise: passer suffisamment de temps au travail pour réussir dans votre secteur d’activité, mais aussi suffisamment de temps pour passer du temps avec ses amis et sa famille, s'adonner à un passe-temps relaxant ou participer à une activité parascolaire que vous êtes enthousiaste.

Wikipédia le dit le mieux: «L’équilibre travail-vie personnelle est un concept qui inclut la définition d’un ordre de priorité approprié entre le« travail »(carrière et ambition) et le« mode de vie »(santé, plaisir, loisirs, développement familial / spirituel / méditation)."

En gardant à l'esprit cette définition, nous devons maintenant définir ce qui constitue l'équilibre "optimisé" entre votre travail et votre style de vie.. 

S'agit-il exactement d'un partage 50/50 entre les choix de carrière et de style de vie? Est-ce pour que vous ne soyez pas stressé dans la gestion de votre petite entreprise? Est-ce que tu peux partir en vacances quand tu veux?

Dans une certaine mesure, cet équilibre est profondément personnel et hautement individualisé pour chaque entrepreneur et pigiste, mais il y a quelques principes de base sur lesquels nous devrions pouvoir nous mettre d'accord..

Par exemple, un bon équilibre signifie:

  • Ne pas travailler si fort que vous finissez par haïr votre carrière.
  • Prendre soin de votre santé et de votre bien-être personnels.
  • Prévoir suffisamment de temps pour les activités de la vie que vous aimez vraiment.
  • Passer assez de temps avec les gens qui sont importants pour vous.
  • Réalisez ce que vous voulez accomplir dans votre entreprise sans trop en faire.

Avec ces exemples en tête, voyons comment améliorer votre équilibre travail-vie personnelle..

5 moyens sûrs d'atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Voici quelques conseils utiles en matière d’équilibre travail-vie personnelle qui peuvent vous aider à atteindre un meilleur équilibre. Ils fonctionnent bien si vous les développez quotidiennement et que vous vous y engagez à long terme..

1. Définir les limites de manière appropriée

Fixer des limites signifie que vous avez des limites à votre travail. À certains moments et à certains jours, vous ne faites tout simplement pas de travail, car vous avez réservé cela spécifiquement pour des intérêts personnels. Fixer des limites est un concept attrayant, mais cela peut être plus facile à dire qu'à faire pour de nombreux propriétaires de petites entreprises qui sont «mariés» à leur emploi.

Dans cet esprit, voici quelques recommandations concrètes sur la manière de définir des limites pour que le travail soit séparé de votre temps personnel:

  • Ne faites aucune tâche liée au travail après une certaine heure de la journée.
  • Ne prenez pas de messages ou de courriels liés aux affaires sur votre smartphone (car votre smartphone sera avec vous tout le temps).
  • Prenez des «pauses» officielles pendant la journée pour vous donner le temps de décompresser et de recharger vos batteries pendant votre journée de travail.
  • Utilisez tout le week-end pour faire des activités dans la vie personnelle, que ce soit du temps en famille, de la méditation ou un peu de votre passe-temps favori.

Le principe est le suivant: bien que vous aimiez certainement être un entrepreneur et que vous deveniez plus grand et meilleur dans votre secteur, vous respectiez le fait que vous ne pouvez pas poursuivre cet objectif ambitieux sans arrêt, qui est la limite à laquelle des frontières doivent entrer pour un équilibre sain. Sinon, votre risque d'épuisement.

Pour plus d’idées sur la manière d’établir avec succès la séparation entre le travail et la vie personnelle, consultez nos deux guides sur la définition de limites et la prise de pauses mentales appropriées:

2. Devenir super productif

La productivité préoccupe toujours les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs qui comprennent qu'elle leur permet de faire plus en moins de temps.. 

Etre productif est la clé d'un équilibre stellaire travail-vie personnelle, car faire plus au travail signifie avoir plus de temps libre, mais beaucoup ne comprennent pas les bases de la productivité pour le rendre efficace..

Étant donné que la productivité peut être un concept ouvert, il nous est utile de la décomposer en composants faciles à digérer, que vous pouvez intégrer à votre propre système de productivité. Pour augmenter votre productivité au travail et à la maison, considérez la productivité comme suit:

  • Organisation - Lorsque vous êtes bien organisé, vous n'aurez plus besoin de perdre du temps à rechercher ce dont vous avez besoin pour exceller dans la gestion de votre petite entreprise. Je ne parle pas seulement de pouvoir localiser rapidement des éléments physiques tels que votre tablette ou votre carnet de chèques, mais aussi de trier efficacement des éléments mentaux tels que des idées et des tâches que vous devez effectuer au travail et dans votre vie privée. Pour les idées et les éléments de référence, vous avez Evernote (considérez-le comme votre classeur à guichet unique dans le cloud), et pour les tâches, vous avez Todoist (l'une des meilleures applications de gestion de la productivité et des tâches de tous les temps).. 
  • Theming - Lorsque vous thématisez vos jours, semaines et mois, vous prenez automatiquement le travail de penser à quoi faire pour cette période donnée en dehors de l'équation. Cela vous laisse du temps supplémentaire, car vous pouvez immédiatement vous atteler aux tâches que vous devez effectuer dans votre entreprise. Par exemple, le lundi peut être un jour de promotion personnelle, le mardi peut être une journée de mise en réseau, le mercredi peut être un jour de projet client, etc..
  • Gestion du temps - Savoir gérer votre temps efficacement et planifier votre journée de travail et votre temps personnel en conséquence vous donnera beaucoup de répit. Il est utile de bloquer certaines parties de votre journée pour des tâches spécifiques, de sorte que vous sachiez exactement ce que vous devrez faire à tout moment, sans perdre de temps à y penser. Des stratégies de timeboxing telles que la technique de Pomodoro vous aideront également à tirer le meilleur parti de votre temps.

Consultez nos guides sur la productivité pour obtenir davantage de conseils sur l'équilibre entre le travail et la vie personnelle, notamment des applications de productivité, vous aider à maîtriser un travail surchargé et un guide sur la productivité selon vos habitudes.

3. Délégation de levier

On ne peut pas tout faire, même si on a souvent l’impression que c’est votre seule option en tant que solopreneur ou propriétaire de petite entreprise. La délégation est le moyen idéal pour réduire les tâches de votre assiette tout en faisant avancer tous ces projets.. 

Si vous avez embauché un petit nombre d'employés, précisez quelles sont leurs attentes en matière de travail et comment vous souhaitez qu'ils soient remplis. Si vous êtes solopreneur, il existe des tactiques pour automatiser vos tâches, vous ne faites donc pas tout vous-même..

Au début, vous aurez toujours des difficultés à former vos employés sur la manière de réaliser certaines tâches afin de vous libérer de responsabilités plus importantes pour votre entreprise ou votre temps libre à la maison. Ces travaux préliminaires porteront à terme d’énormes dividendes.

Par exemple, une fois que vous avez embauché un nouvel employé, celui-ci ne sait pas comment utiliser votre système de commande. Cela va prendre un certain temps pour leur apprendre à maîtriser ce domaine, et cela voudra probablement dire que vous devrez faire plus de travail au début jusqu'à ce qu'ils soient au courant. Cela peut signifier des heures plus longues pour vous et même, au départ, prendre du retard sur des projets clés pour former votre nouvel employé.

Cependant, une fois que votre employé est compétent, il n’a plus besoin de vos conseils; ils vous assument maintenant une tâche routinière pour votre entreprise, vous permettant ainsi de passer plus de temps personnel avec vos amis et votre famille.

C'est le pouvoir de savoir déléguer.

Et si vous documentez le matériel de formation nécessaire pour les nouveaux employés ou les tâches importantes, cela prend aussi du temps, mais vous pouvez ensuite donner ces instructions aux futurs employés. Ils peuvent les étudier et les référencer pour savoir comment remplir les tâches de leur rôle, sans avoir besoin de vos conseils directs, ce qui vous fait gagner du temps de formation et vous permet de progresser plus rapidement.. 

Consultez notre tutoriel pour décider des éléments à déléguer, ainsi que de la manière dont votre entreprise sera systématiquement mise à l'échelle à l'aide de procédures d'exploitation standard:

4. Apprendre à prioriser

Etre capable de déterminer honnêtement et intelligemment les tâches qui requièrent votre attention immédiate (besoins) par rapport à d’autres tâches qui ne sont que des désirs (désirs) vous permettra d’accomplir les tâches cruciales afin que vous ne vous sentiez pas si submergé. Cette stratégie n’est pas seulement un moyen ingénieux d’accomplir les tâches les plus importantes, elle permet également d’identifier ce qui est vraiment important et ce qui ne l’est pas..

Lorsque vous pouvez hiérarchiser les tâches de cette manière, vous êtes mieux en mesure de décider ce que vous pouvez reporter à une date ultérieure ou au contraire, afin de disposer de plus de temps pour votre vie personnelle..

L'astuce avec la priorisation est que cela prend aussi un peu plus de temps et de travail en amont, mais vous serez heureux de l'avoir investi lorsque vous récolterez plus de temps pour faire les choses que vous voulez plus tard. Lors de la définition des priorités, demandez-vous si la tâche que vous souhaitez accomplir est vraiment cruciale (lisez: elle ne peut pas attendre ou de mauvaises conséquences vont arriver) ou simplement importante, ce qui implique qu'elle peut être reportée car vous avez encore une marge de manœuvre.

Plus vous prenez l’habitude d’évaluer vos tâches de la sorte et d’être intellectuellement honnête avec vous-même, plus vite vous aurez le choix de ce que vous voulez faire, car toutes les tâches indispensables ont été accomplies. Et lorsque vous avez plus de choix, vous contrôlez mieux que jamais et vous pouvez décider si vous souhaitez utiliser votre marge de manœuvre supplémentaire pour améliorer votre personnalité ou passer du temps avec vos amis et votre famille..

Pour vous inspirer de la hiérarchisation, commencez par consulter notre didacticiel sur la hiérarchisation des tâches avec GTD et sur la meilleure gestion de vos courriels:

5. minimiser les distractions autant que possible

Pendant vos heures de travail, tout ce qui ne vous aide pas à accomplir vos tâches plus efficacement est essentiellement une distraction. Si cela vous empêche de faire votre travail correctement, c'est une distraction.

Le dilemme est que les distractions abondent plus que jamais dans notre monde numérique. Voici quelques-unes des pires distractions par lesquelles vous êtes probablement déjà en proie:

  • des messages texte
  • courriels
  • des médias sociaux
  • notifications smartphone
  • Appels téléphoniques

Oui, ce qui précède peut parfois être pertinent pour votre journée de travail s'il est spécifiquement lié à votre travail. Par exemple, si vous êtes sur le point de prendre du retard dans la livraison d'un projet client, il serait certainement nécessaire d'envoyer un e-mail à votre client pour le lui faire savoir à l'avance. En ce qui concerne les médias sociaux, si vous les utilisez pour promouvoir votre entreprise et que vous ne les utilisez que pour le marketing au cours de votre journée de travail, c'est justifiable également.

Je parle des problèmes d'utilisation de ce qui précède, comme envoyer des SMS à vos amis ou votre famille pendant le travail, consulter constamment des courriels au travail, utiliser les médias sociaux pour passer le temps de votre travail, ne pas désactiver les notifications de votre smartphone, et prendre des appels inappropriés pendant la journée de travail.

Réduisez les distractions en:

  • Vérifier votre téléphone uniquement pendant les pauses ou le déjeuner.
  • S'engager à ne vérifier les courriels qu'une ou deux fois pendant la journée de travail.
  • Utiliser strictement les médias sociaux pour des raisons liées au travail, telles que la publication sur Facebook.   

Consultez notre liste des dix meilleurs moyens de réduire les distractions, ainsi que la façon de mettre fin au multitâche et de vous concentrer sur une chose à la fois:

Qu'est-ce que l'équilibre travail-vie personnelle? Études de cas

Atteindre l’équilibre travail-vie n’est pas un rêve illusoire. Vous voulez une preuve? Il existe déjà de nombreux propriétaires de petites entreprises qui jouissent de ce grand équilibre aujourd'hui. Voici quelques exemples remarquables:

  • Michael O'Brien, directeur de Peloton Coaching and Consulting, se concentre sur trois domaines prioritaires de son travail et de sa vie personnelle, puis délègue le reste des tâches moins importantes à ceux qui travaillent pour lui..
  • Bill Fish, fondateur de ReputationManagement.com, considère que l'équilibre parfait entre travail et vie privée ne consiste pas à négliger sa famille en passant du temps à son bureau pendant la journée de travail puis en rentrant à la maison, en passant du temps avec sa femme et ses enfants et en ne vérifiant pas son smartphone. les enfants sont au lit.
  • Tamara Budz, fondatrice de Silver Shade Group, définit l’équilibre travail-vie personnelle comme une entorse à la liste des choses à faire tout en laissant du temps à son fils après l’école et en mangeant en famille..

Trouver le juste équilibre travail-vie

La plus grande chose à retenir est que vous devez vous engager vraiment pour que cet équilibre fonctionne pour vous. C'est pourquoi il est si important de prendre des décisions définitives, telles que: fixer des limites, ne pas répondre, ou traiter de problèmes liés au travail après une heure donnée chaque jour ou certains jours (comme le week-end)..

Lorsque vous définissez ces règles pour votre approche et que vous vous y tenez, vous pouvez alors établir un bon équilibre entre votre entreprise et votre vie personnelle. Vous aurez non seulement plus de succès, mais vous prendrez également soin de vous et de passer du temps avec vos amis et votre famille..

Maîtrisez l'équilibre insaisissable travail-vie personnelle en:

  • Comprendre quel est le meilleur équilibre travail-vie personnelle.
  • Fixer des limites entre votre travail et votre vie personnelle.
  • Devenir plus productif et mettre en place des systèmes.
  • Déléguer des emplois très occupés à ceux que vous employez.
  • Prioriser les tâches et se concentrer.
  • Réduire les distractions      

N'oubliez pas que cela peut prendre un certain temps d'expérimenter et d'essayer différentes méthodes jusqu'à ce que vous arriviez à votre propre système de productivité qui fonctionne pour vous et votre entreprise. Continuez jusqu'à ce que vous traversiez.