Comment protéger des cellules, des feuilles et des classeurs dans Excel

Lorsque vient le temps d'envoyer votre feuille de calcul Excel, il est important de protéger les données que vous partagez. Vous voudrez peut-être partager vos données, mais cela ne signifie pas que quelqu'un d'autre devrait les modifier..

Les feuilles de calcul contiennent souvent des données essentielles qui ne doivent pas être modifiées ou supprimées par le destinataire. Heureusement, Excel possède des fonctionnalités intégrées pour protéger vos feuilles de calcul..

Dans ce didacticiel, je vous aiderai à vous assurer que vos classeurs Excel conservent l'intégrité des données. Voici trois techniques clés que vous allez apprendre dans ce tutoriel:

• Mot de passe protéger des classeurs entiers pour empêcher leur ouverture par des utilisateurs non autorisés.
  
• Protégez les feuilles individuelles et la structure du classeur, pour empêcher l'insertion ou la suppression de feuilles dans le classeur.
  
• Protégez les cellules, autoriser ou interdire spécifiquement les modifications apportées aux cellules clés ou aux formules de vos feuilles de calcul Excel.
  

Même les utilisateurs aux meilleures intentions peuvent rompre accidentellement une formule importante ou complexe. La meilleure chose à faire est de supprimer l’option permettant de changer complètement vos feuilles de calcul..

Comment protéger Excel: cellules, feuilles et classeurs (Watch & Learn)

Dans le screencast ci-dessous, vous verrez que je travaille sur plusieurs types de protection importants dans Excel. Nous allons protéger tout un classeur, une seule feuille de calcul, etc..

 

Vous voulez une procédure pas à pas? Consultez mes étapes ci-dessous pour savoir comment utiliser ces techniques. Vous apprendrez à protéger votre classeur dans Excel, à protéger des feuilles de calcul et des cellules individuelles et à utiliser des paramètres avancés.. 

Nous commençons avec des protections de feuille de calcul plus larges, puis nous travaillons dans des protections ciblées plus étroites que vous pouvez appliquer dans Excel. Commençons par apprendre à protéger vos données de feuille de calcul:

1. Protéger par mot de passe un fichier de classeur Excel

Commençons par protéger tout un fichier Excel (ou classeur) avec un mot de passe pour empêcher les autres de l'ouvrir..

C'est un jeu d'enfant à faire. Tout en travaillant dans Excel, accédez à la Fichier onglet choisir le Info languette. Clique sur le Protéger le classeur option de liste déroulante et choisissez Crypter avec mot de passe.

Comme pour n'importe quel mot de passe, choisissez une combinaison forte et sécurisée de lettres, de chiffres et de caractères, en gardant à l'esprit que les mots de passe sont sensibles à la casse..

Accédez à l'onglet Fichier> Informations et choisissez Protéger le classeur> Crypter avec un mot de passe..

Il est important de noter que Microsoft a vraiment renforcé le sérieux de la protection de son mot de passe dans Excel. Dans les versions précédentes, il existait des solutions de contournement faciles pour contourner la protection par mot de passe des classeurs Excel, mais pas dans les versions plus récentes..

Définissez un mot de passe complexe pour des raisons de sécurité, mais veillez à le stocker en toute sécurité.

Dans Excel 2013 et au-delà, la mise en œuvre du mot de passe empêchera ces méthodes traditionnelles de le contourner. Assurez-vous de stocker vos mots de passe avec soin et en toute sécurité, sinon vous risqueriez de perdre définitivement l'accès à vos classeurs essentiels..

Classeur Excel - Marquer comme final

Si vous voulez être un peu moins énergique avec vos feuilles de calcul, envisagez d’utiliser le Marquer comme finale fonctionnalité. Lorsque vous marquez un fichier Excel comme version finale, il passe du fichier à lecture seulement mode, et l'utilisateur devra réactiver l'édition.

Pour changer un fichier en mode lecture seule, retournez à la Fichier> Info bouton, et cliquez sur Protéger le classeur encore. Cliquer sur Marquer comme finale et confirmez que vous souhaitez marquer le document comme version finale.

Marquer un fichier comme version finale pour laisser un léger avertissement aux utilisateurs de ce fichier. 

Marquer un fichier comme version finale ajoutera un avertissement logiciel en haut du fichier. Toute personne qui ouvre le fichier après l'avoir marqué comme final verra une notification l'avertissant que le fichier est finalisé.. 

Lorsqu'un fichier est marqué comme version finale, le classeur affiche cette information.

Marquer un fichier comme version finale est un moyen moins formel de signaler qu’un fichier ne doit plus être modifié. Le destinataire a toujours le capacité à Cliquez sur Éditer quand même et modifiez la feuille de calcul. Marquer un fichier comme édition finale est plutôt une suggestion, mais c'est une excellente approche si vous faites confiance aux autres utilisateurs du fichier..

2. Protégez votre structure de feuille Excel avec un mot de passe

Ensuite, apprenons comment protéger le structure d'un classeur Excel. Cette option garantira qu'aucune feuille n'est supprimée, ajoutée ou réorganisée dans le classeur..

Si vous souhaitez que tout le monde puisse accéder au classeur, tout en limitant les modifications qu'il peut apporter à un fichier, c'est un bon début. Cela protège la structure du classeur et limite la manière dont l'utilisateur peut modifier les feuilles qu'il contient..

Pour activer cette protection, allez à la La revue onglet sur le ruban d'Excel et cliquez sur Protéger le classeur.

Trouvez l'onglet Review, cliquez sur Protéger le classeur, et définir un mot de passe pour protéger la structure de votre classeur Excel.

Une fois cette option activée, les mesures suivantes entreront en vigueur:

• Aucune nouvelle feuille ne peut être ajoutée au classeur.
• Aucune feuille ne peut être supprimée du classeur.
• Les feuilles ne peuvent plus être masquées ou masquées de la vue de l'utilisateur.
• L'utilisateur ne peut plus faire glisser les onglets de la feuille pour les réorganiser dans le classeur..

Bien entendu, vous pouvez donner le mot de passe aux utilisateurs de confiance pour déprotéger le classeur et le modifier. Pour déprotéger un classeur, cliquez simplement sur la Protéger le classeur bouton à nouveau et entrez le mot de passe pour déprotéger le classeur Excel.

Cliquez sur Protéger le classeur une seconde fois et entrez le mot de passe pour réactiver les modifications du classeur.

3. Comment protéger les cellules dans Excel

Maintenant, passons aux méthodes vraiment détaillées pour protéger un tableur. Jusqu'à présent, nous avons protégé par mot de passe tout un classeur ou la structure d'un fichier Excel. Dans cette section, nous explorons comment protéger vos cellules dans Excel avec des paramètres spécifiques que vous pouvez appliquer. Nous expliquons comment autoriser ou bloquer certains types de modifications sur certaines parties de votre feuille de calcul..

Pour commencer, trouvez Excel La revue onglet, et cliquez sur Feuille de protection. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez un grand nombre d’options. Cette fenêtre vous permet de préciser le mode de protection des cellules de votre feuille de calcul Excel. Pour l'instant, laissons les paramètres à leurs valeurs par défaut.

Pour protéger une feuille, sélectionnez un onglet dans votre classeur Excel, cliquez sur le bouton La revue onglet et choisissez le Feuille de protection option de menu.

Cette option permet des protections très spécifiques de votre feuille de calcul. Par défaut, les options verrouillent presque totalement la feuille de calcul. Ajoutons un mot de passe pour que la feuille soit protégée. Si vous appuyez sur D'accord à ce stade, voyons ce qui se passe lorsque vous essayez de changer de cellule.

Une fois qu'une feuille a été protégée, toute tentative de modification d'une cellule produira ce message d'erreur.. 

Excel génère une erreur indiquant que la cellule est protégée, c'est exactement ce que nous voulions.

Fondamentalement, cette option est cruciale si vous voulez vous assurer que votre feuille de calcul n'est pas modifiée par d'autres personnes ayant accès au fichier. Utiliser la fonctionnalité de protection de la feuille est un moyen de protéger de manière sélective la feuille de calcul..

Pour déprotéger la feuille, cliquez simplement sur le bouton Feuille de protection bouton et entrez à nouveau le mot de passe pour supprimer les protections ajoutées à la feuille.

Protections spécifiques dans Excel

Examinons à nouveau les options qui s'affichent lorsque vous commencez à protéger une feuille dans des classeurs Excel..

Protégez par mot de passe les cellules de la feuille de calcul dans les options Excel.

le Feuille de protection Le menu vous permet d’affiner les options de protection des feuilles. Chacune des cases de ce menu permet à l'utilisateur de modifier légèrement davantage l'intérieur d'une feuille de calcul protégée..

Pour supprimer une protection, cochez la case correspondante dans la liste. Par exemple, vous pouvez autoriser l’utilisateur de la feuille de calcul à formater les cellules en cochant la case correspondante..

Voici deux idées sur la manière dont vous pouvez autoriser de manière sélective l’utilisateur à modifier la feuille de calcul:

• Vérifier la Cellules de format, des colonnes, et rangées des cases permettant à l'utilisateur de modifier l'apparence visuelle des cellules sans modifier les données d'origine.
• Insérer des colonnes et rangées pourrait être vérifié de sorte que l'utilisateur puisse ajouter plus de données, tout en protégeant les cellules d'origine.

La boîte importantelaisser coché est le Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées boîte. Cela protège les données à l'intérieur des cellules. 

Lorsque vous travaillez avec des données financières cruciales ou des formules qui seront utilisées pour prendre des décisions, vous devez garder le contrôle des données et vous assurer qu'elles ne changent pas. L’utilisation de ces types de protection ciblée est une compétence Excel importante à maîtriser..

Récapitulez et continuez à en apprendre davantage sur Excel

Verrouiller une feuille de calcul avant de l’envoyer est cruciale pour protéger vos données précieuses et vous assurer qu’elles ne sont pas utilisées à mauvais escient. Les astuces que j'ai partagées dans ce tutoriel vous permettent de garder le contrôle de ces données même après que votre feuille de calcul Excel a été transférée et partagée..

Toutes ces astuces sont des outils et des étapes supplémentaires pour devenir un utilisateur avancé d'Excel. La protection de vos classeurs est une compétence spécifique, mais il existe de nombreuses façons d’améliorer vos performances. Comme toujours, vous pouvez développer davantage vos compétences Excel. Voici quelques tutoriels Excel utiles avec des compétences importantes à maîtriser ensuite:

• Les tableaux croisés dynamiques sont un excellent outil pour travailler avec des données de feuille de calcul. Voici 5 techniques avancées de tableau croisé dynamique Excel à apprendre maintenant.
• ExcelZoo contient une liste de didacticiels supplémentaires pour la protection de vos classeurs, feuilles et cellules..
  
• Le formatage des conditions modifie l'apparence d'une cellule en fonction de son contenu. Voici un didacticiel Excel complet sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle.

Comment protégez-vous vos données professionnelles importantes lorsque vous les partagez? Faites-moi savoir dans la section commentaires si vous utilisez ces outils de protection ou d'autres que je ne connais peut-être pas.