Comment protéger les feuilles et verrouiller les cellules dans Google Sheets

Pourquoi la sécurité des feuilles de calcul Google est-elle importante? Que les modifications soient intentionnelles ou accidentelles, le meilleur moyen de les éviter est d’implémenter dans la feuille de calcul des contrôles rigoureux qui permettent de verrouiller vos données..

Dans ce didacticiel, vous allez apprendre à verrouiller des cellules dans Google Sheets. Vous apprendrez également la protection des feuilles pour vous assurer que les données critiques ne sont jamais supprimées de vos feuilles de calcul. Sautons dans.

Pourquoi protéger vos draps?

Si vous voulez contrôler qui peut accès feuille de calcul, vous devez réfléchir aux autorisations de la feuille de calcul Google. Pour les feuilles, cela signifie que vous pouvez contrôler qui possède un lien pour afficher ou modifier le classeur.. 

Mais vous pouvez également protéger les feuilles et les classeurs pour contrôler les modifications pouvant être apportées à la feuille de calcul. C’est l’objet de ce didacticiel, et voici quelques raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être faire cela au lieu de simplement empêcher l’accès au tableur:

• De nombreuses feuilles de calcul sont structurées avec des cellules "d'entrée" dans lesquelles vous définissez des variables clés et d'autres cellules de calcul basées sur ces entrées. Dans ces cas, protéger les entrées est logique.
• Si vous souhaitez partager votre feuille de calcul avec un large public, il est utile de "sécuriser" la feuille en verrouillant les cellules clés et en veillant à ce qu'elles ne soient pas modifiées accidentellement..
• En général, les feuilles de calcul contiennent souvent des calculs importants que vous souhaitez vous assurer d'être protégés des modifications non désirées et préserver l'intégrité des calculs..

Toutes ces raisons sont une raison suffisante pour apprendre les protections cellulaires Sheets. Voyons comment fonctionnent ces fonctionnalités.

Comment protéger Google Sheets (Watch & Learn)

Passons en revue les techniques clés permettant de protéger les cellules dans une feuille de calcul Google dans cette capture d'écran. Vous verrez que je vais appliquer certains des outils de protection afin d’éviter toute modification involontaire de vos feuilles de calcul..

 

Dans ce didacticiel, vous verrez qu'il existe en réalité deux approches uniques pour ajouter des protections de feuille de calcul:

• Vous pouvez protéger certain cellules et gammes, ce qui est utile lorsque vous souhaitez laisser l'utilisateur modifier la plupart des feuilles de calcul mais verrouiller certaines cellules.
• Vous pouvez protéger l'ensemble tableur, avec la possibilité de définir des cellules spécifiques que vous allez laisser éditer.

Poursuivez votre lecture pour un guide (y compris des captures d’écran) sur l’application de toutes ces techniques et plus encore..

Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets 

Parfois, vous souhaitez uniquement verrouiller un certain ensemble de cellules dans une feuille de calcul. Dans ces cas, voici comment verrouiller des cellules (spécifiques) dans Google Sheets..

Tout d’abord, commencez par mettre en évidence une cellule ou une plage de cellules que vous souhaitez protéger. Ensuite, allez au Données> Feuilles et plages protégées menu pour commencer à protéger ces cellules. Voir l'exemple ci-dessous pour l'option de menu.

Utilisez le Données> Feuilles et plages protégées Option de menu pour commencer à protéger des cellules spécifiques dans une feuille Google.

Je recommande toujours de donner un nom à cette plage protégée dans la barre latérale. Pour mon exemple, je me référerai simplement comme Taux d'imposition. Ensuite, cliquez sur Définir les autorisations comme vous pouvez le voir ci-dessous.

La barre latérale vous permet de définir un nom pour cette plage afin de vous rappeler les cellules que vous protégez..

Maintenant, choisissez les options que vous souhaitez appliquer dans le menu suivant que je montre ci-dessous. Je vais le mettre à "Restreindre qui peut éditer cette plage", et laissez-le réglé sur "Seulement toi" pour cet exemple initial.

Choisissez qui peut éditer la plage protégée en choisissant "Limiter qui peut éditer cette plage…" 

Une autre option consiste à modifier l’option déroulante en Douane pour ajouter plus de collaborateurs pouvant éditer ces données. La plupart ne pourront pas modifier les cellules, mais toute personne spécifiée pourra modifier la plage sélectionnée..

Ajoutez des utilisateurs spécifiques pouvant modifier vos plages protégées pour permettre aux collaborateurs de mettre à jour la feuille de calcul..

L'un des avantages de Sheets est sa capacité àpermettre certains cellules à modifier par les utilisateurs que vous avez invités à collaborer. L’application de ces paramètres permet aux collaborateurs de confiance d’appliquer des mises à jour à la feuille de calcul..

Avertissements logiciels pour l'édition de cellules

Et si vous ne voulez pas totalement restreindre l'édition de certaines cellules? Vous pouvez afficher un avertissement avant que des cellules spécifiques soient éditées pour indiquer que des cellules spécifiques sont importantes et ne doivent pas être modifiées..

Pour mettre un avertissement sur la modification des cellules, suivez les étapes décrites ci-dessus pour commencer. Mais quand vous atteignez le Autorisations d'édition de plage fenêtre, cochez la Montrer un avertissement…  option avant d'appuyer sur Terminé ajouter l'avertissement.

Dans la fenêtre Droits d'édition de la plage, choisissez Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage pour placer une protection "logicielle" sur les cellules d'édition..

Chaque fois que ces cellules sont modifiées, l'utilisateur voit un avertissement semblable à celui ci-dessous, avertissant que les cellules ne sont pas destinées à être modifiées..

Le message d'avertissement indiquera à l'utilisateur que la cellule n'est pas destinée à être modifiée, mais lui permet néanmoins de le faire..

Cette approche est différente de celle d'imposer des restrictions strictes à la modification des cellules d'une feuille de calcul. Il s’agit plus d’un avertissement que d’une restriction réelle. C’est une bonne idée de laisser les utilisateurs avancés faire des ajustements.. 

Protection de la feuille Google

Maintenant que nous avons appris à protéger des cellules individuelles dans une feuille de calcul Google, abordons la pratique de la protection de feuilles entières. Dans cette approche, la totalité de la feuille est protégée par défaut et vous devez spécifier des cellules pouvant être modifiées..

Pour protéger une feuille entière, retournez à la Données> Feuilles et plages protégées menu. Cette fois, vous ne devez sélectionner aucune cellule avant de commencer. Il suffit de cliquer sur Drap, puis choisissez la feuille de calcul à protéger dans le menu déroulant.

Protégez une feuille entière du Données> Feuilles et plages protégées menu, et choisissez le Drap possibilité de choisir une feuille de calcul.

Maintenant, vous avez protégé la feuille entière. Les modifications ne seront possibles que si vous autorisez certaines cellules (plus d'informations à ce sujet dans une minute.) Voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple de ce qui se passera si quelqu'un tente de modifier la feuille..

Les cellules ou les feuilles protégées généreront cette erreur chaque fois que vous essayez d'y apporter des modifications. 

Voulez-vous laisser quelques cellules ou plages ouvertes pour des modifications? Apprenons-en plus à ce sujet.

Exceptions aux protections de feuille

Lorsque vous protégez une feuille de calcul dans son intégralité, vous pouvez toujours autoriser la modification de cellules ou de plages sélectionnées. Si vous souhaitez protéger la plupart des feuilles de calcul, je vous recommande de commencer par protéger la totalité de la feuille, puis de permettre à quelques cellules d'être modifiables..

Retour à la Données> Feuilles et plages protégées menu pour ouvrir les options. Avec l'option Feuille sélectionnée, cette fois, assurez-vous de cocher la case Sauf certaines cellules option, puis cliquez sur

Vous pouvez ajouter plusieurs plages en cliquant sur Ajouter une autre gamme. Continuez à ajouter plus de sélections de cellules pour permettre les modifications et les modifications, puis cliquez sur Définir les autorisations lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez ajouter des exceptions aux feuilles protégées pour autoriser les modifications en cliquant sur le bouton Sauf certaines cellules Option de menu et sélection de certaines cellules à laisser ouvertes pour les modifications.

Il est facile d’ajouter ces exceptions si vous souhaitez autoriser certaines modifications dans votre feuille de calcul..

Vous pouvez gérer tout cela en y retournant. Données> Feuilles et plages protégées menu. Vous pouvez ajouter, supprimer ou ajuster l'une des protections de feuille que vous avez configurées pour les affiner..

Recap & Keep Learning

Les feuilles de calcul sont si importantes qu'il devient parfois crucial de protéger soigneusement les données qu'elles contiennent. Dans ce cas, réfléchissez aux principaux outils que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre feuille de calcul est protégée..

Pour en savoir plus sur l'utilisation optimale de Google Sheets, reportez-vous à certains des didacticiels ci-dessous:

Comment protégez-vous vos feuilles de calcul Google? Empêchez-vous les utilisateurs d'entrer dans la feuille de calcul ou implémentez-vous des contrôles cellule par cellule ou feuille par feuille? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.