Comment rappeler (annuler / annuler) rapidement un courrier électronique dans Gmail

Vous avez appuyé Envoyer sur ce message Gmail avant que vous vouliez vraiment. Maintenant, votre patron a un message rempli de fautes de frappe. Tu es coulé, c'est vrai?

Pas nécessairement. Pas si tu agis vite. Avec Gmail, vous disposez d'un très petit laps de temps pendant lequel vous pouvez rappeler un message électronique envoyé..

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à rappeler un message Gmail que vous venez d'envoyer.. 

Pourquoi reprendre un email?

Si vous avez déjà souhaité pouvoir rappeler un email, vous n'êtes pas seul. Probablement tous ceux qui possèdent un compte Gmail ont souhaité, à un moment ou à un autre, se rappeler un message.

Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels vous souhaitez peut-être annuler l'envoi d'un message Gmail:

• C'était un message incomplet que vous avez envoyé accidentellement.
• C'est un message avec une faute de frappe ou une erreur.
• Le message a été envoyé pendant une explosion d'émotion et vous l'avez immédiatement regretté.
• Vous avez copié les mauvaises personnes sur le message.
• Les informations que vous incluez dans le courrier électronique changent au fur et à mesure que vous appuyez sur Envoyer.
• Vous avez cliqué Répondre à tous au lieu de Répondre en répondant à un message.

Je suis sûr que vous pouvez penser à vos propres exemples lorsque vous souhaitiez ne pas envoyer de courrier électronique..

Bien que Gmail ait un Ne pas envoyer fonctionnalité, il est important de se rappeler qu'il y a quelques limites:

1. Limite de temps stricte - Vous définissez la période pendant laquelle vous pouvez annuler l'envoi d'un message (jusqu'à 30 secondes). Cela signifie que vous ne pouvez pas attendre un jour puis essayer de vous rappeler un message que vous avez envoyé hier..
2. La fonctionnalité doit être activée - Pour utiliser le Ne pas envoyer fonction, vous devrez entrer dans le Réglages menu et l'activer. Si vous n'activez pas la fonctionnalité, elle ne peut pas être utilisée..
   

Pourtant, malgré les limites, le Ne pas envoyer fonctionnalité est une bonne option à avoir. Je recommande de l'activer. Vous ne savez jamais quand vous souhaitez rappeler un message Gmail.

Comment rappeler un message Gmail (Quick Video Screencast)

Regardez ce didacticiel de capture vidéo pour apprendre les bases du rappel rapide d'un message Gmail:

 

Ou passez en revue les étapes écrites détaillées ci-dessous pour plus d'informations sur la suppression d'un e-mail dans Gmail..

Comment rappeler rapidement un message électronique envoyé

Il n’est pas difficile de rappeler un message Gmail envoyé si vous savez comment. Voici les étapes à connaître:

Étape 1. Commencez par ouvrir vos paramètres Gmail

Commencez par ouvrir votre fenêtre principale de Gmail.

Commencez par ouvrir votre fenêtre principale de Gmail.

Accéder au Réglages menu déroulant en cliquant sur le Réglages icône (ça ressemble à un engrenage) en haut à droite de la fenêtre.

Pour afficher le Réglages fenêtre, cliquez sur le Réglages option.

Clique le Réglages option du menu déroulant qui s’affiche. le Réglages la fenêtre apparaît.

Étape 2. Définir l'envoi et le délai d'annulation pour le rappel

Pour rappeler un email dans Gmail, vous devez activer la fonction d'annulation d'envoi et en définir le fonctionnement. Faisons-le maintenant. 

Du Réglages fenêtre, utilisez la barre de défilement à droite pour faire défiler jusqu'à ce que vous puissiez voir le Annuler envoyer option.

Pour activer le Annuler envoyer option, cochez la case.

Cochez la case en regard de la Annuler envoyer option pour l'activer. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le période d'annulation du menu déroulant.

Choisissez entre cinq, dix, vingt ou trente secondes.

Choisissez entre 5, 10, 20 ou 30 secondes. Le choix que vous faites ici indique combien de secondes vous avez après avoir cliqué sur le bouton Envoyer bouton pour rappeler le message.

Faites défiler vers le bas de la Réglages fenêtre et cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton. 

Étape 3. Écrivez un email

Maintenant que vous avez activé le Annuler envoyer fonction, vous êtes prêt à rappeler un message.

Commencez par composer un nouveau message. Clique le Composer bouton en haut à gauche de la fenêtre principale de Gmail pour ouvrir un nouveau message Gmail.

Tapez votre email.

Tapez votre message comme d'habitude. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Envoyer bouton en bas à gauche de la Nouveau message boîte.

Étape 4. Cliquez sur Annuler dans l'invite.

Pendant l’envoi du message, vous remarquerez une invite jaune en haut de la fenêtre qui comprend un annuler hyperlien.

Pour rappeler le message Gmail, cliquez sur le bouton annuler lien.

Clique le annuler lien pour rappeler le message Gmail dans le délai que vous avez défini dans le Réglages la fenêtre.

Le message est rappelé. le Nouveau message boîte rouvre avec votre message à l'intérieur.

Le message que vous avez rappelé n'apparaît pas dans la liste. Mail envoyé étiquette. Cependant, il apparaît dans le Brouillons étiquette.

Mise en garde: Si vous dépassez la période que vous avez définie, annuler le lien disparaîtra. Vous ne pourrez pas rappeler votre message.

Étape 5. Corrigez vos erreurs

Maintenant que vous avez rappelé le message, vous pouvez le modifier dans le répertoire. Nouveau message boîte.

Corrigez votre message Gmail avant de le renvoyer..

Étape 6. Renvoyez votre message électronique

Lorsque vous avez corrigé votre message, utilisez le bouton Envoyer bouton au bas de la Nouveau message boîte pour envoyer votre message.

Une fois votre message envoyé et le temps nécessaire pour le rappeler écoulé, votre message disparaît de la liste. Brouillons étiquette et apparaît dans le Mail envoyé étiquette.

Résumé et prochaines étapes

Si vous agissez rapidement, vous pouvez rappeler un message Gmail envoyé. La fonctionnalité n'est pas difficile à utiliser une fois que vous la comprenez. Assurez-vous d’activer cette fonctionnalité pratique pour que votre compte Gmail soit configuré, au cas où vous auriez besoin de ne plus envoyer de courrier électronique.. 

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Gmail, reportez-vous à la série Envato Tuts + intitulée Comment utiliser Gmail (Guide de l'utilisateur débutant), ou passez à l'un de ces tutoriels utiles: 

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Apprendre à mieux travailler dans Gmail vous aidera à gagner en efficacité. Cela vaut la peine de passer un peu de temps maintenant pour économiser encore plus.