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Vous connaissez l'effet boule de neige, non? Vous commencez avec une petite boule de neige que vous avez serrée dans votre main. Vous faites rouler cette petite balle sur la neige qui est sur le sol. Plus vous faites rouler la balle, plus elle grossit. Dès les modestes débuts d’une petite boule de neige, vous pouvez vous retrouver avec une énorme boule de neige de plusieurs pieds de diamètre..
Si vous ne débutiez pas avec la petite boule de neige, vous ne pourriez jamais créer la grosse boule de neige..
Pour ce qui est de la productivité, vous pouvez choisir votre façon de commencer votre journée: avec une petite boule de neige ou sans boule de neige. Qui allez-vous décider?
Dans le didacticiel précédent de cette série, nous avions expliqué que la procrastination n'était pas un choix ponctuel mais une mauvaise habitude. En bref, la procrastination est l'habitude de remettre à plus tard. Une des clés pour briser la procrastination est de devenir un démarreur efficace. Et la plus grande bataille que vous puissiez gagner ici réside dans la façon dont vous commencez votre journée.
Dans ce tutoriel, nous allons examiner deux manières de commencer chaque journée avec un état d'esprit productif. La première-dans les étapes 1 et 2-concerne votre routine du matin. Quelles habitudes matinales vous aideraient à en faire plus tout au long de la journée? La deuxième-décrites aux étapes 3a et 3b-concerne la manière dont vous choisissez la tâche à commencer lorsque vous vous assoyez à votre bureau. Je vais vous montrer plusieurs façons de faire les bons choix pour bien commencer votre journée avec une dynamique productive..
Prêt pour ça? Alors allons-y!
La productivité de votre journée dépend en grande partie avant même le début de la journée..
La plupart des Américains ne dorment pas assez. Les adultes ont besoin d'au moins sept heures de sommeil par nuit et beaucoup de personnes ont besoin de neuf heures au maximum. Pourtant, plus de 30% d'entre nous dormons en moyenne moins de six heures par période de 24 heures.
Si vous ne dormez pas suffisamment, votre fatigue mine votre productivité. Le manque de sommeil a un impact observable sur votre performance mentale. La Harvard Medical School déclare que le manque de sommeil a un impact négatif sur votre concentration, votre mémoire de travail, votre capacité à résoudre des problèmes mathématiques et votre raisonnement logique. En d'autres termes, "il est clairement établi que le manque de sommeil entraîne des performances médiocres".
La privation de sommeil vous laisse somnolent. La somnolence signifie que vous travaillez au-dessous de la normale parce que vous avez du mal à rester concentré.
Si vous voulez commencer chaque journée avec un état d'esprit productif, vous devez terminer la plupart de vos journées à une heure raisonnable. Bien sûr, il y a des soirées où vous serez en retard pour socialiser. Il n'est pas nécessaire de devenir antisocial pour être une personne productive. Mais si vous manquez de sommeil une nuit, vous devriez trouver le temps de rembourser la dette de sommeil plus tard dans la semaine..
La qualité de votre sommeil est aussi importante que la durée de votre sommeil. Pour vous aider à bien dormir toutes les nuits, vous devriez:
Après une bonne nuit de sommeil, vous êtes prêt pour l'étape 2.
Une fois que vous commencez à vous coucher à une heure raisonnable, vous constaterez que vous vous réveillez frais et que vous tirez à plein régime. Tirez le meilleur parti de cette nouvelle énergie en intégrant des habitudes favorisant la productivité dans votre routine matinale.
Remarque: si vous constatez toujours que vous êtes lent le matin malgré le fait que vous dormez suffisamment, vous bénéficierez probablement d'un réveil lever du soleil et / ou d'une boîte à lumière. Ceux-ci sont particulièrement utiles si vous avez besoin de vous lever alors qu'il fait encore noir.
Tout le monde est différent, il est donc important que vous structuriez votre matinée de manière à ce qu'il fonctionne pour vous et pour ceux avec qui vous vivez. Voici quelques idées pour vous aider à vous préparer pour une journée productive:
Prendre le petit déjeuner. Si vous n'avez le temps de rien le matin, vous devez commencer votre journée avec un petit-déjeuner sain. Une étude récente au Royaume-Uni a révélé qu'en termes de productivité, sauter le petit-déjeuner équivaut à réduire votre journée de travail de 82 minutes. En effet, le fait de ne pas prendre de petit-déjeuner réduit considérablement votre capacité de concentration. Prendre un petit déjeuner peut également vous aider à maintenir un poids santé, votre estomac plein vous empêchant de consommer des collations riches en calories en milieu de matinée. Prendre 10 minutes pour préparer un petit déjeuner sain vaut bien votre peine.
Exercice. Votre énergie mentale-et donc votre productivité-dépend de votre énergie physique. L'exercice augmente votre énergie physique et mentale. La recherche montre que les personnes qui font de l'exercice les jours de travail font plus, se sentent plus heureuses en elles-mêmes et vivent moins de stress.
Faire de l'exercice pour augmenter son énergie est une motivation bien supérieure à celle de perdre du poids, car vous verrez des résultats immédiats..
Si une sortie matinale au gymnase vous semble trop difficile, pourquoi ne pas faire une promenade matinale, faire quelques exercices simples à la maison ou investir dans du matériel de gymnastique à domicile? Le travail supplémentaire que vous accomplissez en raison de votre productivité accrue remboursera rapidement l'argent que vous dépensez.
Méditer. La méditation est la pratique idéale pour apprendre à se concentrer sur une chose et à résister aux distractions. Cela vous rend également plus conscient, ce qui peut vous aider à vaincre la procrastination. Même quelques minutes feront une différence. Regardez cette vidéo sur YouTube pour commencer.
Prenez le temps pour ce qui compte. Pourquoi ne pas réserver du temps tôt le matin pour se concentrer sur important les tâches? Ce sont les tâches que vous choisissez de faire car elles vous aident à atteindre vos objectifs.-comme la création d’une entreprise ou la rédaction d’un livre. Pour découvrir les tâches importantes que vous pourriez effectuer le matin, passez votre liste de tâches à effectuer dans la matrice Eisenhower..
Rédiger une liste de tâches pour la journée. Cela vous aidera à rester concentré sur ce qui doit être fait pour que vous soyez plus productif. Besoin de convaincre que cela en vaut vraiment la peine? L'industriel Charles Schwab a versé des milliers de dollars à l'homme qui lui a appris à préparer une liste de tâches. Avoir une liste de tâches en place aidera également à l'étape 3 ci-dessous.
Rappelez-vous que vous n’avez pas à faire tout ce qui précède dans le cadre de votre routine matinale (bien que si vous avez le temps de le faire, c’est génial). Incorporer seulement deux ou trois de ces habitudes à votre routine matinale aura un impact considérable sur votre productivité..
Une fois que vous avez commencé votre personnel jour du bon pied, que devriez-vous faire quand vous commencez à travailler? C'est ce que nous allons considérer dans la prochaine étape. Pour cette étape, vous pouvez choisir entre deux chemins.
Comme nous l'avons établi, le fait de bien commencer sa journée implique être un démarreur. Une personne productive est assise à son bureau et commence juste à travailler. Cet acte de départ est la petite boule de neige qui se développe tout au long de la journée.
C'est pourtant une bonne idée de demander: quelle tâche fonctionnerait le mieux comme boule de neige de démarrage? Il y a deux réponses à cette question.
Une solution consiste à commencer par la tâche que vous redoutez le plus. Tu te souviens quand tu étais enfant à la table du dîner et que tes parents t'avaient dit de manger tes légumes d'abord? Ensuite, lorsque vous les aurez mangés, vous pourrez profiter du reste de votre repas. La productivité peut fonctionner de la même manière.
Brian Tracy, auteur et consultant qui a développé cette approche de la productivité, l’appelle Mange cette grenouille. Le nom vient d'un vieil adage:
Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose qui va vous arriver toute la journée!
Le fait de manger la grenouille a un double effet. Tout d'abord, cela vous empêche de procrastiner, car la procrastination est souvent le résultat de la crainte que vous ressentez à propos d'une tâche particulière. Deuxièmement, terminer la tâche «grenouille» vous donne un regain d'énergie qui donne un élan productif pour le reste de la journée. Comme Tracy l'explique:
Partir de votre travail le plus difficile ou d'une partie du travail vous donne le coup d'envoi de la journée. En conséquence, vous serez plus énergique et productif à partir de là. Les jours où vous commencez immédiatement à occuper votre poste supérieur, vous vous sentirez mieux sur vous-même et sur votre travail que tout autre jour. Vous vous sentirez plus puissant, plus efficace, plus en contrôle et plus en charge de votre vie qu'à tout autre moment.
Autres composants à la Mange cette grenouille système comprennent:
Manger des grenouilles est une approche fantastique si vous avez la discipline pour le faire. Mais ce n'est pas pour tout le monde. Si vous essayez de vous forcer à manger des grenouilles et que vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas y faire face, vous pourriez alors créer un problème de procrastination. Heureusement, vous pouvez adopter une autre approche pour créer un élan productif un peu plus doux..
Et si, au lieu de commencer par la tâche que vous redoutez le plus, vous avez commencé par la tâche que vous aimeriez le plus faire? De cette façon, vous continuerez à créer l’élan qui découle de l’examen de votre liste de tâches. Mais vous le feriez doucement, sans avoir besoin de commencer votre journée avec une attitude de "sourire et de supporter".
C'est l'approche de Mark Forster Version finale système de gestion du temps. Forster a passé plusieurs années à développer et perfectionner le système afin de maximiser sa propre productivité. Le système complet est maintenant disponible gratuitement sur le blog de Forster.
Pour l’essentiel, le système fonctionne comme suit: vous prenez votre liste de tâches à effectuer et consultez la première tâche de la liste. Cela pourrait être "Vérifiez mes emails." Ensuite, vous vous demandez: "Qu'est-ce que je veux faire avant de consulter mes emails?", Et vous consultez votre liste. Vous pouvez trouver la tâche "Appeler un prospect" que vous souhaitez effectuer avant de consulter votre courrier électronique. Alors, vous vous demandez: "Qu'est-ce que je veux faire avant d'appeler une perspective?"
Ce processus se poursuit jusqu'à ce que la réponse à votre question soit "rien". Ensuite, vous effectuez les tâches dans le nouvel ordre que vous avez créé. En suivant l’exemple ci-dessus, vous appelez d’abord un client potentiel, puis consultez votre courrier électronique..
Une fois que vous avez terminé vos tâches, vous retournez à la liste et suivez le même processus en commençant par le haut..
Forster explique pourquoi ce système fonctionne si bien:
En utilisant un processus de présélection, le cerveau est assoupli vers les tâches sélectionnées. Mais ce n'est pas tout. Le processus de sélection est basé sur ce que vous voulez faire. Ceci a pour effet de colorer toute la liste présélectionnée, de sorte que même la première tâche, que vous n’auriez peut-être pas eu envie de faire, soit affectée. De plus, le fait de faire la liste dans l’ordre inverse, avec la dernière tâche la moins demandée, utilise la procrastination structurée pour effectuer les tâches..
Remarque: ce système ne signifie pas que vous devriez commencer chaque jour en pensant: "Qu'est-ce que je veux faire maintenant?" Au lieu de cela, vous commencez avec une liste de tâches à faire, puis vous ordonnez les tâches en fonction de celles que vous avez le plus envie de faire..
Que vous soyez un bourreau de punition ou que vous préfériez vous aventurer dans la voie de la moindre résistance, votre boîte à outils de productivité contient maintenant une gamme d'outils pour commencer chaque journée du bon pied. Alors, allez rouler cette boule de neige!
Crédit graphique: Brain conçu par Christopher Reyes du projet Noun.
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