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Avant d’aborder la question de la procrastination, examinons si c’est vraiment une cause de préoccupation. La procrastination n'est-elle pas acceptable pour certaines personnes? N'est-ce pas juste une habitude bénigne? Après tout, même les procrastinateurs ont du travail à faire. Et on pourrait soutenir que la procrastination vous aide à travailler. Tout laisser jusqu'à la dernière minute permet de concentrer l'esprit.
Certains experts en productivité affirment même que la procrastination contribue à la productivité. Même si vous ne faites pas ce que vous devriez faire, soutiennent-ils, vous faites quelque chose. Donc tout fonctionne à la fin.
Le problème est que la recherche ne confirme pas cela.
L'une des premières études sur l'impact de la procrastination sur la productivité a été réalisée en 1997. Des psychologues de l'Université Case Western Reserve ont suivi les étudiants pendant un semestre complet. Ils ont examiné le rendement scolaire, la santé et le niveau de stress des étudiants tout au long du semestre. Pour commencer, les procrastinateurs s'en tiraient mieux. Parce qu'ils évitaient le travail, leur niveau de stress était moindre. Mais au fur et à mesure que le semestre progressait, tout a basculé. Les procrastinateurs ont eu des notes moyennes inférieures et avaient des niveaux plus élevés de stress et de maladie.
En d'autres termes, la procrastination ne nuit pas seulement à votre travail. Cela nuit également à votre santé physique et mentale.
"En dépit de ses excuses et de ses avantages à court terme, la procrastination ne peut être considérée ni comme adaptative ni comme étant anodine", ont écrit les auteurs de l'étude. "Les procrastinateurs finissent par souffrir davantage et ont de moins bons résultats que les autres."
Environ une personne sur cinq est un procrastinator chronique. Pour ces personnes, remettre les choses à leur place fait partie intégrante de leur mode de vie. Tout, des achats de Noël au paiement des factures en passant par la production des déclarations de revenus, est laissé jusqu'à la dernière minute..
Si vous définissez vous-même votre horaire de travail, vous êtes encore plus susceptible d'être un procrastinateur chronique. Une étude réalisée en 2007 a révélé que jusqu'à 95% des étudiants collégialement tergiversaient.
La procrastination fait mal. Lorsque vous êtes bloqué par la procrastination, vous prolongez votre journée de travail. De plus, en laissant tout jusqu'à la dernière minute, vous vous retrouvez souvent plongé dans le mode d'urgence. Le fait de laisser une habitude de procrastination envahir votre vie professionnelle peut signifier que vous manquez des occasions de progresser dans votre carrière ou, pire, que vous perdez votre emploi..
C'est un si gros problème que des forums de support sur la procrastination ont vu le jour sur le Web. Comme un procrastinateur anonyme l’avoue dans un forum:
J'ai toujours un travail, mais j'ai tout gâché. Je ne peux jamais réparer les dommages que j'ai causés par le passé, professionnellement et personnellement. Il est temps d'accepter cela et d'aller de l'avant d'une manière résiliente et sans réserve. Je ne peux pas arrêter l'angoisse, mais je peux arrêter de fuir.
Si vous avez un problème de procrastination, il est temps que vous cessiez de vous enfuir. La lecture de ce didacticiel ne résoudra pas tout pour vous, mais vous fournira divers outils pour vous aider à garder votre procrastination sous contrôle..
Vous pouvez suivre les étapes de ce tutoriel dans n'importe quel ordre. Choisissez les étapes que vous aimez et laissez les autres de côté. Il est important que vous fassiez ce qui vous convient.
Comme le fait de fumer, de trop manger ou de se mordre les ongles, la procrastination est une mauvaise habitude. Vous le faites sans réfléchir-même si vous préférez ne pas le faire. Parce que c'est habituel, vous devrez travailler dur pour le changer. C'est un grand engagement pour créer de nouvelles habitudes.
La sagesse populaire est qu'il faut 21 jours pour créer une habitude. La vérité est une pilule plus difficile à avaler. La recherche scientifique montre qu'il faut en moyenne 66 jours pour créer une nouvelle habitude, et cela peut prendre jusqu'à huit mois.
Intégrer des habitudes plus productives dans votre vie demandera du temps et des efforts. Ne vous inquiétez pas si vous rencontrez des difficultés pendant le voyage. Une petite quantité de procrastination est normale. La chose importante est que vous progressiez et réduisiez le montant que vous procrastinez.
En prenant cet engagement, il peut être utile de vous rappeler les dommages causés par la procrastination. Reconnaissez-vous l'un des éléments suivants?
Une fois que vous aurez commencé à vous attaquer à la procrastination, ces luttes deviendront une chose du passé.
La procrastination est généralement le résultat du choix de la moins mauvaise option. Soit vous devez faire un travail que vous n'appréciez pas, ou vous pouvez éviter ce travail et vous sentir coupable de le faire.
Et si vous pouviez être heureux quelle que soit l'option que vous avez choisie?
Être attentif est une façon d’amener un état d’esprit heureux à tout ce que vous faites. Cela implique de prendre du recul par rapport à vous-même et de prendre conscience du moment présent.
La pleine conscience vous aide à arrêter de tergiverser de plusieurs manières:
Pour plus de conseils sur la vigilance, consultez notre article Comment être heureux et en faire plus.
Les scripts invisibles sont les histoires que nous nous racontons qui influencent puissamment notre vie. La procrastination est le résultat de nombreux scripts invisibles. L’un des scripts les plus puissants pour provoquer la procrastination est le Je dois finir ça scénario.
Vous pourriez être en train de lever vos sourcils de surprise en ce moment. Le problème du procrastinateur n'est-il pas de ne rien finir? Peut-être que pour certains procrastinateurs c'est le cas. Mais la plupart des procrastinateurs finissent les tâches qu’ils doivent accomplir. C'est juste qu'ils laissent les choses jusqu'au dernier moment possible. Cela leur cause un stress inutile et signifie qu’ils ne sont pas en mesure de faire de leur mieux..
Les procrastinateurs amour pour terminer les tâches. Ils aiment faire les choses et les dépoussiérer, les oublier et les oublier. Lorsque le travail est derrière eux, ils peuvent se détendre sans culpabilité.
Ce que les procrastinateurs détestent, c'est être au milieu d'une tâche. Ils n'aiment pas se lancer et s'arrêter à mi-parcours. Pour un procrastinateur, il ne sert à rien de commencer quelque chose à moins de le finir. C'est l'une des raisons pour tout laisser jusqu'à la dernière minute. La date limite leur donne une excuse pour tout laisser tomber et se concentrer complètement sur la tâche à accomplir jusqu'à ce qu'elle soit terminée.
Que pouvez-vous faire pour casser votre script "Je dois finir"? Au lieu d'être un finisseur, devenez un démarreur. Changez le script en "Je peux commencer". Commencer ne signifie pas seulement commencer un nouveau projet. Cela peut aussi signifier reprendre le travail sur un projet que vous avez laissé à moitié fini (ou même un quart terminé ou 99% terminé).
Comme Neil Fiore, auteur de L'habitude maintenant, écrit:
Continuez à commencer, et finir va prendre soin de lui-même.
Une façon de commencer plus facilement est de ne jamais faire de pause lorsque vous êtes à la fin d'une partie de votre travail ou lorsque vous êtes coincé. Toujours "finir" quand tu es au milieu de quelque chose et que tu performes bien. Cela a deux effets. Tout d'abord, cela brise votre habitude d'être un finisseur. Deuxièmement, cela signifie que lorsque vous revenez à la tâche, il vous sera facile de plonger dans.
Une des conséquences d'être un «finisseur» est que vous pensez à votre journée de travail en fonction des tâches à accomplir. Bien sûr, tout le monde a besoin d'une liste de tâches. Mais pendant que vous travaillez pour vaincre votre habitude de procrastination, il peut être utile de penser à votre journée en morceaux plutôt qu'en tâches..
Pour ce faire, divisez votre journée en sections de 25 minutes, appelées aussi Pomodoros. Pendant chaque Pomodoro, vous réglez une minuterie, qui vous permet de rester concentré sur la tâche à accomplir.
Nous avons un tutoriel détaillé sur l'utilisation de Pomodoros. Vous trouverez également d'autres idées pour travailler en morceaux à l'étape 7 ci-dessous..
Le mot "rituel" est souvent utilisé pour décrire les cérémonies religieuses, mais il a aussi un sens plus large. Un rituel est un ensemble de tâches effectuées dans un ordre spécifique. Aussi simple que de préparer une tasse de thé peut être un rituel.
Les rituels peuvent être un excellent moyen d'apprendre à prendre l'habitude de commencer à travailler. Vous pouvez créer un rituel que vous utilisez chaque matin avant de commencer à travailler, de sorte que lorsque vous suivez le rituel, commencer commence naturellement.
L'écrivain James Chartrand appelle cela la réponse "click-whirr", nommée d'après un phénomène psychologique observé par Robert Cialdini. Cialdini a découvert que les rituels ou d'autres déclencheurs peuvent activer des modèles dans notre cerveau. Inspirée par Cialdini, Chartrand a créé un rituel qu'elle traverse avant de s'asseoir tous les matins pour écrire. Elle explique:
Chaque jour, je suis la même routine fixe. Je me réveille. Je prends une tasse de café. Je m'assieds à l'îlot de cuisine et lis mon courrier électronique. Je réveille ma fille et la prépare pour l'école - iCarly, des céréales, des vêtements, prépare son déjeuner, se brosse les cheveux, la conduit à l'arrêt de bus. Je reviens, respirant profondément, reconnaissant et ne pensant qu'à la tâche d'écriture sur laquelle j'ai choisi de travailler lorsque j'arrive à la maison. Je remplis mon café, je m'assieds et - "click! -Whirr" - appuie sur le clavier.
Si vous observez la procrastination, vous remarquerez probablement que vous suivez un rituel bien spécifique, même inconsciemment. En mettant en place un nouveau rituel conscient, vous pouvez briser l’inconscient.
À l’université, un de mes professeurs a prodigué de précieux conseils pour l’achèvement des travaux, que j’utilise encore à ce jour. Il a dit:
Ne le fais pas bien, écris-le.
Depuis, j'ai découvert que cet aphorisme avait été inventé par le dessinateur James Thurber. Thurber a découvert le secret pour vaincre la procrastination et obtenir du travail: ne vous attendez pas à être parfait.
Aucun écrivain n'aime gâcher la perfection d'une page blanche. Tout ce que nous écrivons ne correspondra pas à ce que nous voulons dire. Mais encore, les écrivains ont besoin d'écrire. Ainsi, au lieu de viser la perfection, nous devons simplement commencer à travailler. C’est le cas quel que soit votre métier.
Bien sûr, vous devriez toujours faire du bon travail. Vous devriez faire de votre mieux avec les capacités et les ressources disponibles. Mais être parfait est un objectif impossible. C'est une barre à laquelle vous ne pouvez jamais sauter, peu importe la taille de vos jambes.
Au lieu de viser la perfection, adoptez la principe de bien assez. C'est une philosophie utilisée par les concepteurs de logiciels. En créant quelque chose d'assez bon, ils ont quelque chose à travailler. Ensuite, s’ils en ont besoin, ils peuvent améliorer les choses..
Cette étape est l'option nucléaire pour les procrastinators extrêmes. Ce n'est possible que si vous êtes quelqu'un qui peut organiser votre propre horaire. Cela dit, si vous êtes un procrastinateur chronique, vous aurez probablement beaucoup de choix quant à la façon dont vous utilisez votre temps..
Vous tergiversez lorsque votre envie de jouer prime sur votre besoin de travailler. Mais jouer pendant la procrastination est coupable-ce n'est jamais aussi satisfaisant que de se détendre quand on sait que son travail est terminé. Le jeu est quelque chose dont nous avons tous besoin, mais pour les procrastinateurs, c'est devenu un gros problème.
Neil Fiore propose une solution improbable mais puissante dans son livre L'habitude maintenant. C'est La unschedule, et cela fonctionne sur un principe simple: au lieu de programmer du temps pour le travail, planifiez du temps pour le jeu.
Pour créer un calendrier, obtenez un calendrier vierge pour la semaine à venir. Planifiez toutes vos activités récréatives-pauses, repas, sommeil, événements sociaux, etc. Laissez le reste du calendrier vide.
La non-planification fonctionne, car elle vous fait prendre conscience que vous vous êtes engagé à prendre le temps de jouer pour que vous sachiez que vous obtiendrez votre récompense. Cela supprime également l’idée fausse selon laquelle vous avez 24 heures par jour pour faire votre travail, ce que les procrastinateurs imaginent souvent être le cas..
Une fois que vous avez créé votre programme non planifié, il vous suffit d’enregistrer les heures pendant lesquelles vous travaillez pendant une période ininterrompue d’au moins 30 minutes. Chaque fois que vous terminez une période de travail ininterrompu, notez-le dans votre emploi du temps..
Commencez par vous engager à faire 30 minutes de travail par jour et laissez-le grandir à partir de là..
Vous serez surpris de ce que vous accomplissez lorsque vous vous concentrez pleinement sur votre travail..
Même si vous êtes un procrastinateur chronique, vous ne devez pas rester avec cette habitude pour la vie. Vous pouvez changer votre façon de travailler pour que vous travailliez réellement. En faisant cela, vous trouverez le travail plus agréable et vous accomplirez plus que vous n'auriez jamais imaginé possible..
Vous avez même terminé ce didacticiel. Alors, pourquoi ne pas commencer à battre votre habitude de procrastination aujourd'hui?
Crédit graphique: Switch conçu par SuperAtic LABS du projet Noun.
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