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Un webinaire est un excellent moyen d'impliquer votre public et d'augmenter vos revenus. Cependant, vous devez suivre certaines étapes pour que votre webinaire soit un succès..
La première chose à faire est de décider du sujet de votre webinaire. Ensuite, vous devrez créer un jeu de diapositives d'accompagnement qui vous aidera à organiser votre webinaire. Vous devrez également créer une page de renvoi afin que votre public puisse s'inscrire au webinaire. Enfin, vous devrez choisir le bon outil pour l'héberger..
Dans cette partie de la série, nous expliquerons comment préparer, quels outils sont disponibles et comment utiliser un outil gratuit spécifique pour héberger votre webinaire. Êtes-vous prêt à apprendre à organiser un webinaire? Commençons.
Avant de vous lancer et d’organiser votre webinaire, vous devez vous préparer au préalable. Cela signifie que vous devez planifier le contenu de votre webinaire, choisir la date et l'heure appropriées, puis commencer par une séance d'entraînement pour vous assurer que tout se passe bien le moment venu. Examinons chacune de ces trois étapes de préparation clés ci-dessous:
En plus de choisir un sujet pour votre webinaire et de créer un plan qui vous aidera à exposer les points et idées principaux, vous devrez planifier la présentation ainsi que la manière dont vous envisagez d'interagir avec votre public et de le faire participer..
L'utilisation d'un modèle prédéfini peut vous faire gagner du temps pour créer une diapositive à partir de zéro, sans oublier de ne pas vous inquiéter de son aspect design. Votre diaporama doit inclure vos points principaux ainsi que tout support visuel tel que des tableaux, des graphiques et des illustrations qui rendront votre présentation plus intéressante et plus compréhensible. Il doit également refléter votre marque. Il est donc recommandé d’inclure les couleurs et les polices de votre marque dans votre diaporama. Envato Elements est une excellente ressource pour trouver des modèles de diapositives prédéfinis:
Pour un faible coût mensuel, Envato Elements vous donne accès à des centaines de modèles de diapositives.Ensuite, prenez le temps de planifier quand vous demanderez à votre public d’engager une conversation et comment vous présenterez votre argumentaire de vente. Y a-t-il des questions que vous leur poserez sur le sujet? Aurez-vous une section de questions et réponses à la fin? Combien de temps allez-vous permettre des questions? Quand ferez-vous votre argumentaire de vente?
Le calendrier de votre webinaire joue un rôle important dans le succès de votre webinaire. La date et l'heure de votre webinaire ne doivent pas se chevaucher avec des événements majeurs tels que des événements sportifs ou des vacances. Pensez à votre public et à ses intérêts et assurez-vous que le moment choisi vous convient, non seulement pour eux, mais également pour vous. Si vous avez des conférenciers ou des coanimateurs, assurez-vous que l'heure et la date correspondent à leur emploi du temps et n'oubliez pas de prendre en compte leur public..
Une autre astuce à garder à l'esprit est le temps que vous passerez à annoncer et à promouvoir votre webinaire. Il va sans dire que vous devez commencer à commercialiser votre webinaire longtemps à l'avance pour que votre public ait le temps de s'inscrire..
Enfin, n'oubliez pas de choisir et de planifier la durée de votre webinaire. N'oubliez pas que de nos jours, la plupart des gens ont des horaires chargés, évitez donc de choisir un sujet trop vaste pour être traité dans un laps de temps raisonnable. De plus, si votre webinaire est trop long, vous risquez de perdre l'intérêt de votre public. D'un autre côté, si c'est trop court, vous rencontrez des problèmes de manque de valeur et de souci de la vente. Dans la plupart des cas, une heure est la durée recommandée pour la durée d'un webinaire..
La dernière étape de préparation consiste à faire un essai. Pour cette étape, vous devez vous assurer que votre diaporama est prêt et utiliser le logiciel de webinaire choisi pour héberger un webinaire de test. Assurez-vous que vous avez un membre de l'équipe qui peut jouer le rôle de participant au webinaire et suivez votre lien pour vous joindre au moment du webinaire..
Pendant le webinaire de test, testez le chat en direct, parcourez votre présentation et enregistrez-la si vous le pouvez. Cela vous permettra de le lire et de voir s'il y a des domaines dans lesquels des modifications ou des améliorations sont nécessaires..
Maintenant que nous avons couvert les étapes de préparation, discutons des outils gratuits et payants que vous pouvez utiliser pour héberger votre webinaire en ligne..
En ce qui concerne le logiciel de webinaire, il ne manque pas d'outils premium que vous pouvez utiliser non seulement pour livrer votre webinaire, mais aussi pour l'enregistrer afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement. Outre les outils et logiciels haut de gamme, il existe également des outils gratuits qui conviennent aux personnes disposant d'un budget limité ou si vous commencez tout juste à utiliser des webinaires. Examinons de plus près l'hébergement de webinaires premium et gratuits:
Les services d'hébergement de webinaires Premium présentent plusieurs avantages, notamment:
En plus de cela, la plupart des logiciels de webinaire premium vous permettront de personnaliser votre "salle de webinaires" en fonction de votre image de marque..
GoToWebinar est un exemple de logiciel de webinaire premium. GoToWebinar est l’une des plus anciennes plateformes de webinaires et comprend toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, ainsi que quelques autres fonctionnalités..
GoToWebinar offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à organiser un webinaire..Pour commencer, GoToWebinar vous permet de partager des extraits de votre webinaire sur des plates-formes de réseaux sociaux afin que vous puissiez les utiliser dans le cadre de votre stratégie marketing. Vous pouvez également disposer d’un nombre illimité de "séances d’exercices", collecter des analyses en temps réel, disposer de plusieurs présentateurs, etc..
Il est à noter que la tarification du logiciel de webinaire premium dépend généralement du nombre de participants et peut être coûteuse si votre webinaire devient populaire et que plus de personnes s'inscrivent et assistent à la conférence..
L'avantage le plus évident du logiciel de webinaire gratuit est le fait que vous n'avez pas à payer pour cela. L'hébergement de webinaires gratuits est une excellente solution si vous souhaitez essayer les webinaires, mais vous ne savez pas s'ils feront partie de votre stratégie marketing. C'est aussi une excellente option si votre budget est limité.
Un autre avantage de l'utilisation du logiciel de webinaire gratuit est qu'en gardant vos coûts bas, vous réaliserez un bénéfice plus important après le webinaire, car aucun des revenus de vente ne devra être dépensé en logiciel de webinaire..
YouTube Live Streaming est un exemple d’outil Webinaire gratuit que vous pouvez utiliser. Voyons pourquoi vous devriez choisir YouTube Live Streaming pour votre webinaire:
YouTube Live Streaming présente plusieurs avantages qui en font un candidat sérieux pour l'hébergement de webinaires en ligne..
La configuration de votre webinaire avec YouTube Live Streaming est simple. Suivez simplement ces étapes:
Pour commencer votre configuration, vous devez vous connecter à votre compte Gmail et visiter YouTube. Une fois sur YouTube, survolez le nom de votre compte et sélectionnez Studio créateur. Vous aurez ensuite envie de cliquer sur Live Streaming et sélectionnez Événements.
Sélectionner Événements pour mettre en place un nouveau webinaire.L'écran suivant vous permet de saisir le titre de votre événement, de sélectionner l'heure et la date, de fournir une brève description et de définir les paramètres de confidentialité de votre webinaire. N'oubliez pas que si vous définissez votre événement sur Non répertorié ou Privé, l'option de chat en direct ne sera pas disponible..
Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur le bouton vert. Partager bouton pour créer votre webinaire. Si vous n'avez jamais téléchargé de vidéo ni utilisé YouTube Live, vous serez invité à vérifier votre compte YouTube, ce qui vous permettra également de diffuser du contenu pendant plus de 15 minutes et de permettre à votre webinaire d'être publié sur votre chaîne YouTube..
YouTube Live Streaming diffusera votre webinaire à l'aide de Hangouts on Air. Avant votre webinaire, c'est une bonne idée de créer un événement de pratique et de vous familiariser avec l'interface..
Les Hangouts en direct: comment votre webinaire sera-t-il diffusé par YouTube?.Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, la barre du haut vous permet d'activer et de désactiver votre appareil photo, de contrôler les paramètres de bande passante et de mettre en sourdine votre microphone..
Sur la gauche, vous remarquerez la possibilité d’afficher le chat en direct pour pouvoir interagir avec votre public. Là, vous trouverez également le bouton pour commencer à partager votre écran afin que vous puissiez utiliser votre diaporama.
Il existe également des liens au bas de la page qui vous permettent de partager le lien vers votre webinaire ou de l'intégrer à votre site Web. C'est un excellent choix si vous souhaitez que les participants de votre webinaire aient une expérience plus marquée, car vous pouvez les diriger vers votre site Web pour visualiser le webinaire..
Pour démarrer l'hébergement du webinaire, cliquez sur le bouton Lancer la diffusion bouton.Enfin, cliquez sur le bouton vert en bas de l’écran pour commencer à diffuser votre webinaire..
Une fois que tout est prêt et que la date de votre webinaire est indiquée, il est temps de passer en direct et de diffuser votre webinaire. Pour ce faire, retournez sur votre chaîne YouTube, accédez à Studio créateur> Événements et appuyez sur le Lancer le Hangout en direct bouton.
Une nouvelle fenêtre s’affiche alors que le chargement du Google Hangouts est terminé. Vous pourrez ensuite appuyer sur le bouton Lancer la diffusion bouton comme vous l'avez fait avec le webinaire de pratique.
Une fois votre webinaire terminé, vous pouvez télécharger un enregistrement de votre webinaire et le réutiliser. Quelques options incluent un atelier payant qui peut être acheté sous forme de produit numérique ou de formation sur un sujet spécifique, une vidéo téléchargeable qu’ils obtiennent une fois qu’ils ont opté pour votre liste d’email, et plus encore..
Vous pouvez également partager le lien vers votre webinaire avec ceux qui se sont inscrits mais ne sont pas présents pour qu'ils puissent regarder une rediffusion..
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez un ou plusieurs de nos articles et tutoriels sur l'hébergement de webinaires:
Accueillir votre premier webinaire semble décourageant, surtout lorsque vous prenez en compte tout ce qui est impliqué. Cependant, avec un peu de préparation, de planification et les bons outils, vous pouvez simplifier et rationaliser l’ensemble du processus..
Utiliser YouTube Live Streaming est simple et rapide, sans compter que c'est un bon moyen d'héberger vos webinaires lorsque vous commencez tout juste et que vous n'êtes pas prêt à investir financièrement dans un logiciel de webinaire payant. Suivez les conseils de cet article pour vous guider dans la procédure d’organisation gratuite d’un webinaire afin de vous assurer de sa réussite..
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