Devez-vous bientôt faire un discours en public? Si vous le faites, vous devez savoir en quoi les discours prononcés publiquement diffèrent des présentations qui seront visionnées en ligne. Vous devez savoir comment rédiger un bon discours avant de donner votre discours..
Une différence entre les discours destinés au public et les présentations destinées au visionnage en ligne est que le premier est donné devant un public en direct à une heure et à un endroit déterminés. Ce dernier peut être partagé, visualisé et examiné à la convenance du lecteur..
Un discours prononcé en direct présente d’autres différences importantes par rapport à une présentation en ligne. Premièrement, avec un discours en direct, vous devez penser à établir une relation positive avec le public tout en rédigeant votre discours. De plus, votre présence physique (votre apparence, votre posture, etc.) fait la différence avec un discours public. En outre, vous devrez peut-être faire des pauses pour votre public et une séance de questions-réponses..
Dans ce tutoriel, nous vous fournirons sept consignes de base pour rédiger un discours qui conviendra aux auditoires en direct. Pour que vous puissiez voir comment ces lignes directrices pourraient s'appliquer à votre situation, je vais appliquer chaque étape à un exemple de scénario de prise de parole en public pour une petite entreprise que je vous fournirai. Nous aborderons quelques-unes des bases de la rédaction de discours. Enfin, je partagerai des ressources supplémentaires pouvant vous aider à apprendre à rédiger un bon discours..
Avant de plonger dans notre sujet, je voulais vous faire connaître une autre ressource sur la façon d'écrire un discours. Nous avons un eBook de présentations gratuit disponible:Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: l'idée initiale jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Voici un scénario possible pour parler en public:
Vous venez d'ouvrir une petite entreprise de conception de sites Web dans votre ville et vous rejoignez la chambre de commerce de la ville. Par conséquent, vous êtes invité à faire un bref exposé de cinq minutes lors de la prochaine réunion de la Chambre de commerce..
Venir avec un discours en public pour le scénario décrit ci-dessus pourrait être un défi si vous n'avez jamais écrit ou donné un discours public auparavant. Heureusement, il existe des étapes de rédaction de discours que vous pouvez utiliser pour faciliter la rédaction de discours..
Utilisons cet exemple et parcourons les étapes pour rédiger un discours..
Les étapes à suivre pour rédiger un discours en public sont similaires à celles utilisées pour rédiger une présentation en général. Cependant, à chaque étape du processus d’écriture, vous devez garder votre public à l’esprit.
Chaque fois que vous écrivez, vous devez vous demander qui vous voulez atteindre avec votre écriture. L'écriture de discours n'est pas différente. En général, plus vous en savez sur votre public cible, plus votre écriture sera efficace pour les atteindre..
Dans l'exemple ci-dessus, vous savez que votre auditoire sera constitué d'autres membres de la Chambre de commerce, susceptibles d'être des propriétaires de petites entreprises, tout comme vous..
Une fois que vous avez défini votre public, vous pouvez orienter votre discours vers eux. Pour ce faire, posez-vous des questions comme:
Dans l'exemple que nous utilisons pour ce didacticiel, la plupart des petites entreprises de votre ville correspondront à l'une des trois situations suivantes:
Notez que les propriétaires de petites entreprises appartenant aux deux dernières catégories pourraient potentiellement être vos clients. Ce serait une bonne idée d’obtenir une liste des membres de la Chambre de commerce et de consulter leurs sites Web avant de prononcer votre discours publiquement. Vous pourrez peut-être identifier certains problèmes avec leurs sites Web existants.
Dans cet exemple, votre sujet est déjà défini, vous avez été invité à présenter votre entreprise. Mais vous savez aussi que le discours sera assez court - cinq minutes seulement. Bien que ce soit toujours une bonne idée de garder un discours concentré, cela sera particulièrement important pour un court discours.
Si j'écrivais le discours en public pour le scénario sur lequel nous travaillons, je rédigerais le sujet comme suit:
Disons que j'ai remarqué que bon nombre de membres de la chambre ont des sites Web qui utilisent des polices obsolètes et que les sites ne sont pas compatibles avec les appareils mobiles. Au lieu d’énumérer tout ce que mon entreprise de conception de sites Web pourrait éventuellement faire, j’axerais mon bref discours sur les domaines dans lesquels j’ai constaté un besoin..
Vous pouvez utiliser un processus similaire pour préciser le sujet à tout moment lorsque vous devez rédiger un discours..
Évitez la tentation d'essayer de couvrir trop d'informations. La plupart des gens sont tellement submergés par la quantité de nouvelles données qu'ils reçoivent chaque jour qu'ils ne peuvent pas tout gérer. Vos auditeurs sont plus susceptibles de se souvenir de votre discours d’expression publique s’il est centré sur un ou deux points..
Mise en garde: N'appelez pas publiquement les problèmes que vous pourriez rencontrer dans une autre entreprise. Bien que vous puissiez être tenté de le faire, cela conduira probablement à embarrasser le propriétaire de l’entreprise et vous empêchera de nouer une relation avec lui ultérieurement. Il est préférable d'avoir de telles discussions en privé, sauf si le propriétaire de l'entreprise vous a expressément autorisé à utiliser leurs problèmes comme exemple..
Dans l'exemple ci-dessus, vous n'avez probablement pas besoin de faire beaucoup de recherche. Et vous avez déjà réduit votre sujet. Toutefois, dans certaines situations, parler en public peut nécessiter que vous abordiez un sujet que vous connaissez moins bien. Pour obtenir des conseils plus détaillés sur la rédaction de discours sur la façon d’étudier votre sujet (et d’autres conseils de prise de parole en public), consultez le didacticiel:
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous êtes prêt à rédiger votre discours. Voici quelques conseils de base pour la rédaction de discours:
Dans cet exemple de scénario pour le court discours que nous préparons pour la Chambre de commerce, votre plan pourrait ressembler à ceci:
Ce format de discours simple devrait suffire au discours bref de notre exemple. Si vous trouvez que c'est trop court quand vous vous entraînez, vous pouvez toujours ajouter plus de diapositives avec des exemples.
Si vous avez été invité à prononcer un bref discours, vous pouvez modifier le format de discours ci-dessus pour l'adapter à vos besoins. Si vous prononcez un discours plus long, assurez-vous de planifier les pauses de l'auditoire et les séances de questions / réponses au fur et à mesure que vous écrivez..
Pour la plupart des présentations, vous souhaiterez utiliser un outil de présentation professionnel tel que PowerPoint, Google Slides ou un package similaire. Un outil de présentation vous permet d'ajouter un intérêt visuel à votre discours. Beaucoup d'entre eux vous permettent d'ajouter de la vidéo ou de l'audio pour impliquer davantage votre public..
Si vous ne disposez pas déjà d'un outil de présentation, ces didacticiels peuvent vous aider à trouver celui qui répond le mieux à vos besoins:
Une fois que vous avez choisi un outil de présentation, vous êtes prêt à choisir un modèle pour votre présentation..
Un modèle de présentation contrôle l'apparence de votre présentation. Une bonne conception de modèle peut faire la différence entre un discours public mémorable avec des graphismes accrocheurs et un discours terne et oubliable.
Vous pouvez concevoir votre propre modèle de présentation à partir de zéro. Toutefois, si vous n'avez jamais conçu de modèle de présentation, le résultat peut paraître moins professionnel. Et cela pourrait prendre beaucoup de temps pour obtenir un bon modèle. De plus, engager un concepteur pour créer un modèle de présentation original peut être coûteux.
Un raccourci intelligent pour la plupart des propriétaires de petites entreprises consiste à investir dans un modèle de présentation professionnel qu’ils peuvent personnaliser pour s’adapter à leurs supports de marque et de marketing. Si vous choisissez cette option, vous gagnerez du temps et de l'argent. De plus, avec un modèle de présentation professionnel, vous obtenez un résultat éprouvé.
Vous pouvez trouver de superbes modèles de présentation sur Envato Elements ou GraphicRiver. Pour parcourir quelques exemples de modèles, consultez ces articles:
Même un court discours comme celui que nous avons utilisé à titre d'exemple dans ce didacticiel pourrait bénéficier d'un bon didacticiel. Si vous n'avez jamais utilisé de modèle auparavant, ces didacticiels PowerPoint peuvent vous aider:
Maintenant que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous êtes prêt à faire votre discours. Avant de prononcer publiquement votre discours, vous devez vous rappeler quelques points:
Dans l'exemple que nous utilisons dans ce didacticiel (et avec de nombreuses possibilités de prendre la parole en public), il est important de ne pas disparaître à la fin de la réunion. Restez et préparez-vous à interagir individuellement avec les membres du public. Ayez des réponses aux questions que quiconque pourrait avoir au sujet de votre discours. Et assurez-vous d'apporter une pile de cartes de visite à distribuer.
Voici quelques autres tutoriels qui fournissent des informations supplémentaires sur le discours:
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Vous venez d'apprendre à rédiger un bon discours. Vous avez reçu un exemple de format de discours et de nombreux autres conseils et ressources sur la rédaction d'un discours. À vous maintenant de créer le meilleur discours pour vos besoins. Bonne chance!