Comment écrire un grand discours pour parler en 7 étapes

Devez-vous bientôt faire un discours en public? Si vous le faites, vous devez savoir en quoi les discours prononcés publiquement diffèrent des présentations qui seront visionnées en ligne. Vous devez savoir comment rédiger un bon discours avant de donner votre discours..

Une différence entre les discours destinés au public et les présentations destinées au visionnage en ligne est que le premier est donné devant un public en direct à une heure et à un endroit déterminés. Ce dernier peut être partagé, visualisé et examiné à la convenance du lecteur..

Un bon discours d’expression publique diffère d’une présentation écrite pour être visionnée en ligne. (Source de l'image: Envato Elements)

Un discours prononcé en direct présente d’autres différences importantes par rapport à une présentation en ligne. Premièrement, avec un discours en direct, vous devez penser à établir une relation positive avec le public tout en rédigeant votre discours. De plus, votre présence physique (votre apparence, votre posture, etc.) fait la différence avec un discours public. En outre, vous devrez peut-être faire des pauses pour votre public et une séance de questions-réponses..

Dans ce tutoriel, nous vous fournirons sept consignes de base pour rédiger un discours qui conviendra aux auditoires en direct. Pour que vous puissiez voir comment ces lignes directrices pourraient s'appliquer à votre situation, je vais appliquer chaque étape à un exemple de scénario de prise de parole en public pour une petite entreprise que je vous fournirai. Nous aborderons quelques-unes des bases de la rédaction de discours. Enfin, je partagerai des ressources supplémentaires pouvant vous aider à apprendre à rédiger un bon discours..

Téléchargez le livre de présentation gratuit

Avant de plonger dans notre sujet, je voulais vous faire connaître une autre ressource sur la façon d'écrire un discours. Nous avons un eBook de présentations gratuit disponible:Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, depuis: l'idée initiale jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..

Exemple de scénario de prise de parole en public

Voici un scénario possible pour parler en public:

Vous venez d'ouvrir une petite entreprise de conception de sites Web dans votre ville et vous rejoignez la chambre de commerce de la ville. Par conséquent, vous êtes invité à faire un bref exposé de cinq minutes lors de la prochaine réunion de la Chambre de commerce..

Venir avec un discours en public pour le scénario décrit ci-dessus pourrait être un défi si vous n'avez jamais écrit ou donné un discours public auparavant. Heureusement, il existe des étapes de rédaction de discours que vous pouvez utiliser pour faciliter la rédaction de discours..

Utilisons cet exemple et parcourons les étapes pour rédiger un discours..

7 étapes pour rédiger un discours

Les étapes à suivre pour rédiger un discours en public sont similaires à celles utilisées pour rédiger une présentation en général. Cependant, à chaque étape du processus d’écriture, vous devez garder votre public à l’esprit.

1. Recherchez votre public

Chaque fois que vous écrivez, vous devez vous demander qui vous voulez atteindre avec votre écriture. L'écriture de discours n'est pas différente. En général, plus vous en savez sur votre public cible, plus votre écriture sera efficace pour les atteindre..

Dans l'exemple ci-dessus, vous savez que votre auditoire sera constitué d'autres membres de la Chambre de commerce, susceptibles d'être des propriétaires de petites entreprises, tout comme vous..

Une fois que vous avez défini votre public, vous pouvez orienter votre discours vers eux. Pour ce faire, posez-vous des questions comme:

  • De quoi a besoin ce public?
  • Quel problème puis-je résoudre pour eux?
  • Y a-t-il autre chose à considérer chez mes auditeurs??

Dans l'exemple que nous utilisons pour ce didacticiel, la plupart des petites entreprises de votre ville correspondront à l'une des trois situations suivantes:

  1. Ils ont un site Web qui fonctionne bien.
  2. Ils ont un site web, mais le design est obsolète ou ne fonctionne pas bien.
  3. Ils n'ont pas de site web.

Notez que les propriétaires de petites entreprises appartenant aux deux dernières catégories pourraient potentiellement être vos clients. Ce serait une bonne idée d’obtenir une liste des membres de la Chambre de commerce et de consulter leurs sites Web avant de prononcer votre discours publiquement. Vous pourrez peut-être identifier certains problèmes avec leurs sites Web existants.

2. Sélectionnez un sujet

Dans cet exemple, votre sujet est déjà défini, vous avez été invité à présenter votre entreprise. Mais vous savez aussi que le discours sera assez court - cinq minutes seulement. Bien que ce soit toujours une bonne idée de garder un discours concentré, cela sera particulièrement important pour un court discours.

Si j'écrivais le discours en public pour le scénario sur lequel nous travaillons, je rédigerais le sujet comme suit:

  1. Créer une liste des forces de mon entreprise.
  2. Comparez la liste des atouts commerciaux aux problèmes observés avec les sites Web des autres membres lors de l'étape précédente..
  3. Centrer ma présentation sur les domaines dans lesquels les forces de mon entreprise répondent aux faiblesses (besoins) des autres membres de la Chambre de commerce..

Disons que j'ai remarqué que bon nombre de membres de la chambre ont des sites Web qui utilisent des polices obsolètes et que les sites ne sont pas compatibles avec les appareils mobiles. Au lieu d’énumérer tout ce que mon entreprise de conception de sites Web pourrait éventuellement faire, j’axerais mon bref discours sur les domaines dans lesquels j’ai constaté un besoin..

Vous pouvez utiliser un processus similaire pour préciser le sujet à tout moment lorsque vous devez rédiger un discours..

Évitez la tentation d'essayer de couvrir trop d'informations. La plupart des gens sont tellement submergés par la quantité de nouvelles données qu'ils reçoivent chaque jour qu'ils ne peuvent pas tout gérer. Vos auditeurs sont plus susceptibles de se souvenir de votre discours d’expression publique s’il est centré sur un ou deux points..

Mise en garde: N'appelez pas publiquement les problèmes que vous pourriez rencontrer dans une autre entreprise. Bien que vous puissiez être tenté de le faire, cela conduira probablement à embarrasser le propriétaire de l’entreprise et vous empêchera de nouer une relation avec lui ultérieurement. Il est préférable d'avoir de telles discussions en privé, sauf si le propriétaire de l'entreprise vous a expressément autorisé à utiliser leurs problèmes comme exemple..

3. Recherchez votre sujet

Dans l'exemple ci-dessus, vous n'avez probablement pas besoin de faire beaucoup de recherche. Et vous avez déjà réduit votre sujet. Toutefois, dans certaines situations, parler en public peut nécessiter que vous abordiez un sujet que vous connaissez moins bien. Pour obtenir des conseils plus détaillés sur la rédaction de discours sur la façon d’étudier votre sujet (et d’autres conseils de prise de parole en public), consultez le didacticiel:

4. Rédigez votre discours

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous êtes prêt à rédiger votre discours. Voici quelques conseils de base pour la rédaction de discours:

  • Commencez par un contour. Pour créer un discours dont votre auditoire se souviendra, vous devez être organisé. Un aperçu est l’un des meilleurs moyens d’organiser vos pensées.
  • Utilisez un ton de conversation. Ecrivez votre discours comme vous le feriez normalement. Travailler dans une petite conversation ou de l'humour, le cas échéant.
  • Utilisez les notes du conférencier. En règle générale, les notes du conférencier ne sont pas vues par le public. C'est donc un bon endroit pour vous rappeler des choses..
  • Être spécifique. Il vaut mieux donner des exemples ou des statistiques pour appuyer un argument que pour faire une déclaration vague.
  • Utilisez des phrases courtes. Il est probable que vous ne donnerez pas votre discours mot pour mot de toute façon. Des phrases plus courtes seront plus faciles à retenir.

Dans cet exemple de scénario pour le court discours que nous préparons pour la Chambre de commerce, votre plan pourrait ressembler à ceci:

  1. introduction. Donnez votre nom et le nom de votre entreprise. (Afficher la diapositive de titre de la page d'accueil du site Web avec l'URL)
  2. Type de commerce. Décrivez quoivous faites en une phrase ou deux. (Afficher la diapositive avec la liste à puces)
  3. Donner un exemple d'un projet de conception web récent. Mettez l'accent sur les domaines dont vous savez que les autres entreprises ont besoin. (Montrer les diapositives avec des exemples)
  4. Conclusion. Informez le public que vous serez heureux de répondre à leurs besoins en matière de conception Web. Offre de parler à toute personne intéressée après la réunion. (Montrer la diapositive de fermeture qui inclut les informations de contact)
  5. Distribuer des documents. De nombreux logiciels de présentation vous permettent d’imprimer votre discours sous forme de document. Pour une présentation de type réseau telle que celle de notre exemple, cela peut être une bonne idée car cela donne à vos auditeurs quelque chose à emporter avec vos informations de contact..

Ce format de discours simple devrait suffire au discours bref de notre exemple. Si vous trouvez que c'est trop court quand vous vous entraînez, vous pouvez toujours ajouter plus de diapositives avec des exemples.

Si vous avez été invité à prononcer un bref discours, vous pouvez modifier le format de discours ci-dessus pour l'adapter à vos besoins. Si vous prononcez un discours plus long, assurez-vous de planifier les pauses de l'auditoire et les séances de questions / réponses au fur et à mesure que vous écrivez..

5. Sélectionnez un outil de présentation

Pour la plupart des présentations, vous souhaiterez utiliser un outil de présentation professionnel tel que PowerPoint, Google Slides ou un package similaire. Un outil de présentation vous permet d'ajouter un intérêt visuel à votre discours. Beaucoup d'entre eux vous permettent d'ajouter de la vidéo ou de l'audio pour impliquer davantage votre public..

Si vous ne disposez pas déjà d'un outil de présentation, ces didacticiels peuvent vous aider à trouver celui qui répond le mieux à vos besoins:

Une fois que vous avez choisi un outil de présentation, vous êtes prêt à choisir un modèle pour votre présentation..

6. Sélectionner un modèle et terminer

Un modèle de présentation contrôle l'apparence de votre présentation. Une bonne conception de modèle peut faire la différence entre un discours public mémorable avec des graphismes accrocheurs et un discours terne et oubliable.

Vous pouvez concevoir votre propre modèle de présentation à partir de zéro. Toutefois, si vous n'avez jamais conçu de modèle de présentation, le résultat peut paraître moins professionnel. Et cela pourrait prendre beaucoup de temps pour obtenir un bon modèle. De plus, engager un concepteur pour créer un modèle de présentation original peut être coûteux.

Un raccourci intelligent pour la plupart des propriétaires de petites entreprises consiste à investir dans un modèle de présentation professionnel qu’ils peuvent personnaliser pour s’adapter à leurs supports de marque et de marketing. Si vous choisissez cette option, vous gagnerez du temps et de l'argent. De plus, avec un modèle de présentation professionnel, vous obtenez un résultat éprouvé.

Vous pouvez trouver de superbes modèles de présentation sur Envato Elements ou GraphicRiver. Pour parcourir quelques exemples de modèles, consultez ces articles:

Même un court discours comme celui que nous avons utilisé à titre d'exemple dans ce didacticiel pourrait bénéficier d'un bon didacticiel. Si vous n'avez jamais utilisé de modèle auparavant, ces didacticiels PowerPoint peuvent vous aider:

7. Comment faire un discours public

Maintenant que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous êtes prêt à faire votre discours. Avant de prononcer publiquement votre discours, vous devez vous rappeler quelques points:

  • Ne lis pas ton discours. Si vous le pouvez, mémorisez votre discours. Si vous ne le pouvez pas, vous pouvez utiliser des cartes de correspondance ou même votre contour - mais ne les lisez pas non plus. Il suffit de se référer à eux si vous êtes bloqué.
  • Entraine toi. Non seulement la pratique vous aidera-t-elle à mieux maîtriser votre discours, mais elle vous aidera également à déterminer la place de votre discours dans le créneau horaire qui vous a été attribué.
  • Utilisez des aides visuelles. Bien entendu, votre modèle de présentation ajoute un élément visuel à votre discours public, mais si d'autres supports visuels fonctionnent avec votre présentation, ils peuvent également être utiles..
  • Habillez-vous confortablement mais professionnellement. La clé est de s’intégrer. Si vous ne savez pas comment les autres participants à votre réunion seront habillés, contactez l’organisateur et demandez-lui.
  • Parlez et restez debout naturellement. C'est normal d'être un peu nerveux, mais essayez d'agir aussi naturellement que possible. Même si vous faites une erreur, continuez. Votre public ne remarquera probablement même pas.
  • Sois enthousiaste. L'excitation est contagieuse. Si votre sujet vous enthousiasme, votre public le sera aussi..

Dans l'exemple que nous utilisons dans ce didacticiel (et avec de nombreuses possibilités de prendre la parole en public), il est important de ne pas disparaître à la fin de la réunion. Restez et préparez-vous à interagir individuellement avec les membres du public. Ayez des réponses aux questions que quiconque pourrait avoir au sujet de votre discours. Et assurez-vous d'apporter une pile de cartes de visite à distribuer.

Voici quelques autres tutoriels qui fournissent des informations supplémentaires sur le discours:

En savoir plus sur la réalisation d'excellentes présentations

Télécharger Le guide complet pour faire de belles présentations eBook maintenant GRATUITEMENT avec un abonnement à la lettre d'information Tuts + Business. Faites en sorte que vos idées forment une présentation puissante qui fera bouger votre public!

Conclusion

Vous venez d'apprendre à rédiger un bon discours. Vous avez reçu un exemple de format de discours et de nombreux autres conseils et ressources sur la rédaction d'un discours. À vous maintenant de créer le meilleur discours pour vos besoins. Bonne chance!