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Si vous avez une prochaine présentation PowerPoint, vous commencez à vous démener pour rassembler vos idées..
Vous devez planifier comment vous allez créer. Vous connaissez votre sujet et votre public, et vous savez que votre présentation doit attirer l'attention, puis suivre un ordre logique, et se dérouler dans la clarté. Cela demandera du travail, mais la première étape d’une présentation réussie consiste simplement à s’asseoir et à commencer à écrire.
Cela peut être un processus stressant. Comment êtes-vous censé obtenir tout ce que vous savez sur les sujets X, Y, Z dans le petit paquet, clair et articulé, qui est une présentation PowerPoint?
Ici, nous simplifions les choses. Nous verrons comment rédiger une présentation PowerPoint rapidement et sans douleur. Nous allons commencer par comment écrire une introduction convaincante avec un «crochet» à l’épreuve des pannes, comment créer un plan et comment finir fort. Ensuite, nous allons terminer avec quelques astuces de conception utiles pour que les éléments visuel et visuel de votre présentation soient réunis..
Avant de vous lancer dans ce didacticiel, parcourez nos modèles PowerPoint professionnels sur GraphicRiver. Nous vous expliquerons comment planifier et rédiger votre présentation, mais la conception doit également correspondre à vos objectifs..
En outre, approfondissez le savoir-faire que vous apprendrez dans ce didacticiel. Assurez-vous de télécharger notre eBook gratuit: Le Guide complet pour faire de belles présentations.
Apprenez le processus de présentation complet dans ce guide complet. De cette façon, vous pouvez aller au-delà de la rédaction de votre présentation et apprendre à concevoir toutes vos diapositives comme un professionnel, à livrer à votre public avec impact, etc..
Entrons maintenant dans le processus d'écriture qui mène à une présentation PowerPoint professionnelle!
Pour le moment, avant de poursuivre, écrivez votre sujet en une phrase. Pensez-y comme une mini-thèse pour votre présentation.
Pour être efficace, votre «thèse» en une phrase doit être spécifique, pertinente et discutable. C’est un argument que vous passerez le reste de votre présentation à prouver.
Par exemple, vous pouvez commencer par une déclaration du type "Il est bon que les photographes soient conscients de ce qui les entoure". Devenir un peu plus précis peut ressembler à: "En tant que photographe de rue, il est important de bien connaître votre situation."
Et enfin, être aussi précis et clair que possible pourrait ressembler à cette «mini-thèse» tirée de l'un de nos tutoriels de photographie:
Peu de choses sont plus importantes en tant que photographe de rue que d’être clairs sur le contexte ou les circonstances dans lesquelles vous photographiez..
Maintenant que vous avez rédigé la mini-thèse de votre sujet, il est temps de passer aux points principaux..
Le moyen le plus simple de faire cela? Fais une liste. Notez tout ce qui vous vient à l’esprit sur votre sujet. Ceci fait, retournez dans la liste et mettez en surbrillance (ou encerclez ou soulignez) les points les plus importants..
N'oubliez pas que l'un des facteurs clés de votre thèse est la débattabilité. Traitez cela comme un argument que vous essayez de gagner. Si vous aviez seulement 5 ou 6 points principaux pour convaincre un auditeur d’être d’accord avec votre opinion, quels points choisiriez-vous??
Votre aperçu est simplement une liste de vos points principaux et sous-points de votre présentation. Consultez cet article sur la conception de CV par exemple:
"Étape 3" est un point essentiel; "1. Basic Setup ”est un sous-point; et le reste du texte contient des sous-sous-points.
Prenez les points principaux que vous avez écrits à la deuxième étape et écrivez quelques notes centrées sous eux en tant que sous-points faisant valoir chacun des points principaux que vous souhaitez aborder..
Vous souvenez-vous de la mini-thèse sur laquelle nous avons travaillé? Tu es sur le point d'être vraiment content de l'avoir fait.
Votre introduction devrait comprendre deux choses: votre thèse et un résumé de votre plan. Il est important de trouver le bon équilibre avec votre approche. Vous voulez survoler avec soin chacun des points principaux que vous allez aborder mais sans trop en dévoiler trop tôt.
Votre introduction ne doit pas être uniquement informative, elle doit également être intéressante. C'est votre chance de convaincre vos auditeurs que ce que vous avez à dire est intéressant et mérite leur attention. Il devrait attirer leur attention.
Votre conclusion ressemblera beaucoup à votre introduction. La seule différence est que votre introduction consiste à intriguer et que votre conclusion est d'appeler vos auditeurs à l'action.
Évitez les phrases diluées lorsque vous terminez vos points. Ne donnez pas de conseils ou de suggestions. Utilisez plutôt un langage direct et faites des résumés percutants.
Concentrez-vous sur ce que vous voulez que vos auditeurs laissent votre exposé en réfléchissant et en prenant des mesures..
Votre objectif avec le premier énoncé de votre introduction est d’attacher vos auditeurs. Vous voulez dire quelque chose qui leur donne envie de continuer à écouter.
Façons d'accrocher le public:
Ce tutoriel sur la façon de faire une présentation convaincante contient un certain nombre de conseils utiles pour créer un crochet convaincant:
Pensez à chaque point principal comme un mini-crochet. Un point est une opportunité pour attirer votre public. Profitez-en. Chaque point principal que vous évoquez devrait être mémorable. Et quand il s’agit de la présentation de chaque point, rappelez-vous de parler clairement, d’énoncer lentement et de faire une pause le cas échéant..
Le processus d'écriture pour PowerPoint n'est pas produit isolément. C'est l'un des nombreux facteurs contributifs qui doivent être planifiés en partenariat pour élaborer une présentation efficace. Le design est tout aussi important.
Rien ne distraira davantage votre auditoire qu'une présentation PowerPoint mal conçue. Même si vous avez répété trente fois, même si vous avez bien souligné vos points principaux, même si vous avez le crochet le plus attrayant, cela ne déplacera pas un public sans stratégie de conception claire qui rassemble visuellement votre présentation. Voici quelques étapes de conception critiques à suivre:
Vos diapositives doivent être à jour et pertinentes. Avez-vous déjà vu une présentation utilisant un modèle qui semble obsolète ou surutilisé? Oui, votre public aussi. Téléchargez plutôt un modèle PowerPoint moderne (mais simple) sur notre marché. Il y a beaucoup d'options professionnelles à choisir.
Les photos et les graphiques sont un excellent moyen de rendre une présentation plus attrayante. S'ils sont bien choisis. Mais ils peuvent aussi être distrayants.
Les graphiques sont plus susceptibles de forcer votre auditoire à se concentrer sur l'écran plutôt que sur ce que vous dites. Si vous décidez d’utiliser un graphique ou une infographie pour illustrer un point, choisissez-en un qui soit simple à lire..
Comme les photos et les illustrations peuvent être gênantes, utilisez-les lorsqu'elles contribuent à la compréhension de votre propos. Lorsque vous utilisez des éléments graphiques, assurez-vous qu'ils sont pertinents, dans un style actuel et de grande qualité..
Vous pouvez vous procurer un modèle PowerPoint qui présente un design attrayant et professionnel et qui est fourni avec de superbes options de diapositives graphiques (telles que des graphiques simples, des mises en page de photos et des infographies utilisables), décrites dans cet article:
Votre mise en forme de texte doit être ciblée et cohérente visuellement.
Vos points principaux doivent faire office de titres dans une diapositive et doivent avoir une taille différente (ou même une police de caractères), puis le corps de votre texte. Les polices et les tailles de chaque diapositive doivent rester identiques dans toutes vos diapositives..
De plus, rappelez-vous que s’agissant de ce qui est inclus dans les diapositives de votre présentation PowerPoint, moins est toujours plus. Si vous ajoutez trop, cela peut rapidement encombrer votre diapositive et confondre vos points. Vous voulez que vos diapositives de présentation lisent clairement.
Une présentation parle de vous et de ce que vous avez à dire. Vos diapositives sont simplement les danseurs de secours.
Découvrez d'autres astuces de présentation PowerPoint professionnelles dans cet article:
Rédiger une présentation PowerPoint ne doit pas être stressant. Rappelez-vous simplement que votre première étape vers une présentation réussie consiste simplement à vous asseoir, à planifier et à rédiger le tout avant même d'ouvrir PowerPoint..
Le processus d’écriture d’une présentation est simple et linéaire. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes. Rédigez votre thèse et vos points principaux, créez une introduction et une conclusion solides, trouvez des moyens de fidéliser votre auditoire et rassemblez-les tous avec un ensemble de diapositives attrayantes qui vous soutiennent.
Maintenant qu'il est temps d'écrire votre prochaine présentation PowerPoint, vous avez les étapes énumérées pour vous. Prenez-les une à la fois et vos idées se transformeront rapidement en présentation soignée..
Si vous avez des questions supplémentaires ou des conseils sur la rédaction d'une présentation, planifiez ce que vous allez couvrir, puis rédigez-la dans PowerPoint, laissez un commentaire ci-dessous..
Avant de partir, assurez-vous de saisir Le guide complet pour faire de belles présentations maintenant gratuitement avec un abonnement à la lettre d'information Tuts + Business. Utilisez ce guide PDF complet pour transformer vos idées en une présentation puissante qui fera bouger votre public.!
Graphique de présentation de Yamini Ahluwalia du projet Noun.
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