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Une lettre de recommandation (ou une lettre de référence) est écrite par un responsable (ou un collègue) pour mettre en valeur les compétences et les réalisations d'un employé au cours de sa collaboration. Il contient également des informations sur l'attitude de l'employé au travail afin de donner à un employeur potentiel un aperçu de son expérience professionnelle..
Les entreprises demandent souvent des lettres de recommandation lors de la vérification des antécédents avant de proposer une offre d'emploi à un candidat. Dans certains cas, les candidats doivent en envoyer un quelques semaines après la soumission de leur CV..
Les étudiants utilisent également des lettres de recommandation lors de leur demande d'admission à l'école, de bourses d'études et de subventions de recherche..
Savez-vous comment écrire une bonne lettre de recommandation? (source graphique)Dans ce guide, je vais vous montrer comment rédiger une lettre de recommandation professionnelle afin que vous sachiez quoi faire lorsqu'un collègue ou un ancien employé vous en fait la demande..
Je sais ce que tu penses. Ce n'est pas vous qui trouvez un emploi, alors pourquoi ne pas écrire une bonne lettre??
Vous trouverez ci-dessous trois raisons pour lesquelles il vaut la peine de faire un effort pour rédiger une bonne lettre de recommandation..
Voici une ventilation des différentes parties d’une lettre de recommandation, ainsi que des exemples pour vous donner une idée de ce que chaque section comprend.. Vous pouvez également téléchargez notre fichier PDF de modèles de lettre de recommandation GRATUIT, qui comprend une lettre pour un employé mis à pied.
Utilisez le papier à en-tête de la société pour que votre lettre de recommandation paraisse formelle. Mettez la date à laquelle vous avez écrit la lettre sur la première ligne, puis écrivez le nom du destinataire, la position et l'adresse professionnelle au-dessous de celle-ci..
22 octobre 2017
John Smith
Directeur marketing, ABC Startup
123 rue principale nord-est du port, ME 04662
Comme il s’agit d’une lettre officielle, commencez la salutation par «cher”Suivi de la bonne salutation pour le destinataire, alors écrivez soit“m.","Mme.", Ou leur désignation professionnelle, telle que"Professeur" ou "Dr.”Pour docteur.
L’utilisation de salutations informelles telles que «salut" ou "Bonjour"Peut être mal vu dans certaines industries où les recruteurs et les décideurs sont stricts à propos de telles formalités professionnelles, alors soyez prudents.
Regardons comment commencer une lettre de recommandation. Le premier paragraphe ou l’ouverture de la lettre de recommandation est facile à écrire car il vous suffit de mentionner les détails de votre relation de travail avec la personne que vous recommandez..
Comprendre:
«En tant que chef de projet pour Spectrum Finance, j'ai été le superviseur direct de Kevin de 2010 à 2013. Nous avons travaillé en étroite collaboration sur plusieurs lancements de produits et j'ai eu beaucoup de plaisir à le voir grandir en tant qu'analyste commercial dans notre équipe.
Le corps de la lettre contient deux à trois paragraphes qui incluent des détails sur les compétences, les connaissances et les réalisations de la personne que vous recommandez..
Pour que la lettre soit concise, commencez par dresser une liste des domaines de compétence de la personne, puis essayez de vous rappeler les situations dans lesquelles vous avez été témoin de ces points forts, tels que des projets antérieurs ou un problème résolu au travail..
Une fois que vous avez cette liste, choisissez deux ou trois éléments qui représentent le mieux la valeur du candidat pour un employeur potentiel. Vous pouvez également utiliser le format Challenge-Action-Result pour rédiger un récit bref mais convaincant du candidat..
Ecrivez ce que vous pensez des compétences générales ou de l'attitude du candidat en tant qu'employé dans le dernier paragraphe du corps. Les employeurs n'engagent pas les candidats uniquement sur la base de leurs compétences techniques. Par conséquent, mentionnez des attributs positifs tels que la fiabilité, l'initiative et l'honnêteté. Si vous pensez que ces descripteurs ne correspondent pas à la personne que vous recommandez, essayez:
«Les connaissances de Cassie en marketing et son expertise en relations publiques constituaient un avantage considérable pour notre entreprise. Elle a utilisé ses compétences en marketing d'influence et en rédaction pour faire connaître notre petite marque par des publications de premier plan telles que Marie Claire et Cosmopolitan..
Elle a également achevé ses tâches avec un minimum de supervision, c'est pourquoi j'étais confiante de lui donner des projets plus importants à gérer. Malgré son emploi du temps chargé, elle entretient d'excellentes relations avec ses collègues et les autres équipes. »
Ecrivez que vous seriez prêt à engager la personne à nouveau, mais seulement si vous pouvez honnêtement dire cela. Sinon, vous pouvez mettre fin à la lettre de recommandation sur une note positive en soulignant la valeur de la contribution de la personne pour l'entreprise ou en soulignant que ses compétences constitueront un atout pour son prochain employé. Terminez le paragraphe par une invitation à vous contacter si le destinataire a des questions complémentaires..
«Pour toutes les raisons que j'ai écrites ci-dessus, j'adresse à Mark la plus forte recommandation concernant le poste de développeur Web principal. S'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. "
«Louie est le genre d'employé que je réembaucherais sans hésiter. Je sais qu'elle fera un excellent graphiste et un atout précieux pour votre équipe. Si vous avez des questions, veuillez m'en faire part par email."
Ne vous contentez pas d'écrireCordialement”Suivi de votre nom et en rester là. Indiquez le titre de votre poste, l'adresse électronique de votre bureau et votre numéro de téléphone au travail sous votre signature pour indiquer au destinataire que vous êtes une source légitime de recommandation - et non un faux payé pour donner une bonne recommandation..
Ce sont les éléments de base d’une lettre de recommandation. Si vous voulez plus d'exemples, consultez le modèle de remplissage ci-dessous et télécharger les fichiers PDF gratuitst pour ce tutoriel.
Rendez-vous amoureux
Nom complet du destinataire
Titre du travail du destinataire
Adresse du bureau du destinataire
cher Monsieur Madame. Nom de famille,
Il me fait plaisir de recommander mon ancien subordonné / collègue, prénom, pour le poste de Profession dans votre entreprise.
prénom travaillé avec moi en tant que Titre du poste précédent à YNom de notre entreprise pour presque Nombre d'années. Pendant ce temps, j'ai été impressionné par son sa performance globale, en particulier dans son sa connaissance en Compétence. Il Elle constamment travaillé dur pour atteindre Résultat pour notre équipe.
prénom est un fiable Titre du poste précédent et une joie de travailler avec qui n'hésite pas à aider son sa collègues de travail. Il Elle est également un excellent communicateur et Compétence douce, c'est pourquoi il Elle n'a pas de difficulté à entretenir une relation positive avec nos clients. Je suis convaincu que le nom sera un grand atout pour votre équipe, tout comme il Elle était dans le nôtre.
S'il vous plaît contactez-moi si vous souhaitez discuter Des noms expérience professionnelle.
Cordialement,
Votre nom et titre du poste
Adresse électronique
Numéro de téléphone du bureau
Le destinataire de la lettre peut être un tiers recruteur, une entreprise engagée pour vérifier les antécédents ou le futur responsable de la personne que vous recommandez. Qui que ce soit, cette personne sera occupée par d'autres éléments de sa liste de tâches. Ils n'ont pas le temps de lire une lettre longue et décousue, alors gardez votre lettre de recommandation concise. Limitez-le à trois à cinq paragraphes et pas plus d'une page.
Si la société effectuant la vérification des antécédents a envoyé la demande, vous pouvez envoyer la lettre en utilisant la même méthode que celle utilisée, à moins d'indication contraire dans les instructions. Si la demande a été envoyée par un ancien employé ou un ancien collègue, demandez-leur simplement comment ils aimeraient que vous l'envoyiez..
Dans la plupart des cas, les employeurs préfèrent envoyer la lettre de recommandation par courrier électronique en collant le contenu de la lettre dans le corps du message et en le joignant au format PDF et MS Word..
Les adjectifs de Bland tels que travailleur, dévoués et amicaux, n’aident personne. Ces mots n’ajouteront pas de valeur à l’application de la personne que vous recommandez et n’aideront pas le destinataire à choisir l’adéquation du candidat. Ces adjectifs ne sont que des promesses vides qui ne montrent pas comment la personne les incarne..
Remplacez ces adjectifs par une combinaison de verbes forts et d’exemples spécifiques. Ainsi, au lieu d'écrire pour que votre collègue se consacre à son métier, parlez de son empressement à acquérir de nouvelles compétences et à travailler sur différents projets..
Refuser la demande. Je sais que ce n’est pas aussi simple que cela puisse paraître, mais c’est le mieux que vous puissiez faire sans vous mentir à vous-même et à la personne qui lira la lettre..
C'est également mieux pour le candidat si vous dites non. Si vous avez écrit une recommandation tiède et que son employeur potentiel la lit, ils pourraient décider de ne pas poursuivre l'offre d'emploi..
Il peut être difficile de refuser la demande si vous ne pouvez pas donner une bonne raison de dire non. Dites simplement que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire une lettre de recommandation et qu'une lettre de quelqu'un d'autre pourrait mieux leur servir.
Si vous ne pouvez vraiment pas revenir en arrière parce que la politique de l'entreprise vous impose de fournir une référence, écrivez simplement une brève lettre énumérant le titre du poste et les responsabilités de la personne. Alison Green de Ask a Manager a plus de conseils à ce sujet dans son article sur Inc.
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