L'avantage Keynote

Lorsqu'il s'agit de créer des présentations, il n'y a que deux options sérieuses sur le marché aujourd'hui: PowerPoint de Microsoft et Keynote d'Apple. Oui, il existe d'autres choix tels que Google Docs, mais il est presque probable que vous utiliserez l'un de ces deux choix lors de la présentation..

Et pourtant, même si PowerPoint est l'application la plus utilisée pour faire des présentations (son nom, même, est synonyme de présentations), elle est loin d'être la meilleure application pour faire des présentations. Nous avons cherché des moyens de réaliser les présentations les plus élémentaires absolues avec du texte et des images dans n'importe quelle application, ainsi que les applications Web qui facilitent la création d'une présentation unique. Mais en ce qui concerne les présentations traditionnelles, rien ne vaut Keynote. C'est plus simple, plus facile à utiliser et plus compatible que PowerPoint.

Examinons comment Keynote bat PowerPoint et pourquoi vous devriez passer à Keynote la prochaine fois que vous aurez besoin de faire une présentation traditionnelle..

Vos présentations, partout

De nos jours, beaucoup remplacent leurs ordinateurs par des iPhones ou des iPads. Essayer d'accéder, de modifier ou d'afficher une présentation PowerPoint à partir de votre appareil iOS n'est pas une tâche simple. L'application iPhone Office limitée vous permet uniquement de prévisualiser les présentations PowerPoint. D'autres applications modifient souvent vos présentations. Avec Keynote, en revanche, vous aurez un moyen complet de créer, d’éditer et de présenter des présentations où que vous soyez..

Téléchargez simplement l'application Keynote à partir de l'App Store, gratuitement, en fait, si vous avez un nouvel appareil, et que vous êtes prêt à partir! En fait, si vous avez déjà enregistré vos fichiers Keynote sur votre Mac sur iCloud, vous pouvez même y accéder, les modifier ou les afficher à partir de votre iOS. Il suffit d'ouvrir Keynote pour iOS et toutes vos présentations seront automatiquement présentes sur votre appareil dès leur synchronisation..

La grande majorité des fonctionnalités de Keynote sont identiques sur toutes les versions de l'application. Vous pouvez donc faire votre présentation sur votre Mac, la modifier plus tard sur votre iPad et tout sera identique. Bien sûr, vous devrez vous assurer d'utiliser les polices par défaut afin qu'elles soient utilisables sur votre iPad. Sinon, vous n'aurez à vous soucier de rien, puisque Keynote pour iPad est si complet.

Mieux encore, toutes les modifications que vous apportez aux présentations sont automatiquement synchronisées via iCloud vers votre Mac et iCloud.com, où vous pouvez afficher et modifier vos présentations avec les mêmes fonctionnalités en ligne. L'application Web Keynote est peut-être la plus surprenante des trois applications, car elle dispose de toutes les fonctionnalités attendues d'une application de bureau, directement dans une application Web..

Donc, si vous voulez faire une présentation et la conserver sur un seul appareil, PowerPoint fonctionnera toujours correctement. Mais si vous voulez une fidélité parfaite sur votre Mac, votre iPad et même votre PC ou votre Chromebook, l'application Keynote est faite pour vous..

Les présentations peuvent être tellement plus

Disons que vous venez de donner une excellente présentation à un groupe de pairs qu’ils ont vraiment aimé. Une des questions de suivi que vous êtes susceptible de recevoir est "Où pouvons-nous trouver cela en ligne?"

Eh bien, un autre gros avantage de Keynote est sa capacité à exporter rapidement votre présentation au format HTML, ce qui transforme essentiellement votre présentation en site Web automatiquement. Voici les étapes:

1. Ouvrez votre présentation.
2. Appuyez sur le Fichier menu, puis sélectionnez le Exporter vers sous-menu et choisissez HTML.
3. Choisissez l'emplacement sur le disque dur de votre Mac pour enregistrer les fichiers.
4. Après les avoir sauvegardés, téléchargez-les sur votre serveur Web préféré. Je viens de les jeter dans le Publique dossier de mon compte Dropbox, ce qui est probablement le moyen le plus simple de partager la présentation.
5. Envoyer le lien au généré index.html déposer à quiconque le souhaite ou simplement partager le lien en ligne. Voici ma présentation, à titre d'exemple.

Si vous avez cliqué sur le lien ci-dessus, vous remarquerez que la présentation se déroule très bien dans votre navigateur et que les animations sont même reportées. Assez cool, hein?

Keynote, bien sûr, vous permet également d’exporter votre présentation au format PowerPoint pour la partager avec d’autres utilisateurs de PC, mais elle inclut également quelques options d’exportation plus intéressantes, notamment PDF (un excellent moyen de transformer une présentation en livre) et QuickTime (pour transformer votre présentation en film ou simplement l'enregistrer sous forme de diaporama sur lequel vous pouvez cliquer une diapositive à la fois sur n'importe quel ordinateur exécutant QuickTime). Comparez cela aux options d'exportation par défaut de PowerPoint et vous constaterez rapidement que Keynote vous permet de faire beaucoup plus avec vos présentations..

C'est vraiment très simple.

Prenez un moment et étudiez vraiment ces deux images suivantes:

Cela devrait être évident à partir de ces images, mais je vais quand même le dire: Keynote est de loin plus convivial. Il suffit de regarder le nombre d'options écrasantes dans PowerPoint. Un utilisateur peut cliquer sur plus de 40 éléments, contre environ 15 dans Keynote. Keynote a presque exactement les mêmes fonctionnalités que PowerPoint - avec une puissance supplémentaire sous le capot, comme nous venons de le voir - mais il parvient à rendre ces mêmes fonctionnalités beaucoup moins accablantes..

Comparons le nombre de clics requis pour insérer un graphique dans une présentation, à la fois dans Keynote et PowerPoint..

Tout d'abord, dans Keynote:

1. Clique le Icône de graphique en haut de la fenêtre.
2. Choisissez le type de graphique que vous souhaitez insérer.
3. Le graphique sera ajouté à votre diapositive et vous pourrez ajouter les données de votre graphique à partir d'une interface simple à l'intérieur de Keynote..

Voici une image de l'interface utilisateur que vous utiliserez pour modifier les données et l'apparence de votre graphique. Il y a beaucoup d'options pour que tout soit beau, sans se sentir trop écrasant.

Maintenant, dans PowerPoint:

1. Clique le Onglet Graphiques dans le menu à onglets du haut.
2. Clique le Icône de graphiques de colonnes.
3. Choisissez le type de graphique à colonnes que vous souhaitez insérer.
4. Microsoft Excel s'ouvrira, où vous pourrez insérer vos données pour votre graphique. Oui, vous avez bien lu: vous devez exécuter Excel pour saisir les données dans le graphique que vous souhaitez insérer dans votre PowerPoint..

Voici les deux images différentes des deux programmes que vous devez utiliser pour modifier les données et l'aspect de votre graphique dans PowerPoint:

Maintenant, juste de ces deux images, quelle application préférez-vous utiliser?

Il est peut-être avantageux de disposer d'une application de feuille de calcul complète pour l'édition de vos graphiques, mais c'est exagéré pour la plupart des graphiques. Et pourtant, c'est le sentiment général de PowerPoint. Elle est devenue de plus en plus lourde au fil des ans et vous ralentira en rendant les tâches simples bien plus compliquées qu'elles n'auraient jamais dû être. Keynote, en particulier dans sa dernière version, semble presque trop rare, mais son interface épurée vous permet de vous concentrer sur l'essentiel: votre présentation..

Conclusion

Prenons un moment pour vérifier le tableau de bord:  

• Keynote l'emporte en matière d'accessibilité. Vous pouvez l'utiliser sur votre Mac, iPhone, iPad ou n'importe quel ordinateur doté d'un navigateur Web grâce à iCloud..
• Keynote est le gagnant en matière de compatibilité croisée. L'exportation d'une présentation au format HTML simplifie le partage à votre guise, et les autres options d'exportation ne font que rendre PowerPoint encore plus visible..
• Enfin, en ce qui concerne la facilité d’utilisation, Keynote gagne clairement.

Toutes ces raisons expliquent pourquoi Keynote est le grand gagnant en ce qui concerne les logiciels de présentation pour votre Mac ou iPad, ou même pour votre PC si vous possédez un compte iCloud. C'est plus simple, cela fonctionne mieux et vous aide à vous concentrer sur la qualité de votre présentation..

En fin de compte, cependant, il est primordial de faire une présentation de qualité. Par conséquent, si vous vous en tenez à PowerPoint, n'oubliez pas de consulter notre nouveau didacticiel PowerPoint 101 qui vous aidera à comprendre le contenu de PowerPoint et à en faire une présentation de qualité, même si elle est plus déroutante..