Comment exécuter un cadeau avec une feuille de calcul

Il y a des applications pour tout aujourd'hui. Mais parfois, les meilleurs outils sont ceux que vous avez déjà. Votre tableur (Excel, Numbers, Google Sheets, etc.) est l'une des applications les plus puissantes de votre ordinateur. Ils peuvent réduire les chiffres, vous aider avec vos finances et si vous utilisez un tableur en ligne, que ce soit Google Sheets ou Excel Online, vous pouvez même les utiliser pour créer une enquête et obtenir des informations de vos clients et de vos fans. Ensuite, dans le même tableur, vous pouvez explorer les données et mieux connaître vos clients sans quitter votre tableur..

Les feuilles de calcul sont si flexibles qu'il n'y a aucune raison de rechercher une nouvelle application pour un problème lié à un nombre ou à des données, sauf si vous avez des besoins particulièrement importants ou inhabituels. C'est pourquoi j'ai toujours utilisé un tableur chaque fois que je courais des cadeaux, sur AppStorm ou ailleurs..

Si vous utilisez un cadeau, dans un magasin du monde réel, sur votre site Web ou même avec un petit quelque chose parmi vos amis, voici comment vous pouvez facilement suivre les entrées et choisir un gagnant au hasard à l'aide de votre application de feuille de calcul préférée..

Collecter les entrées

Obtenez vos entrées dans un tableur, et choisir le gagnant sera beaucoup plus facile.

La première et la plus importante étape, bien sûr, consiste à vous lancer dans vos cadeaux. Si vous organisez un cadeau publicitaire sur votre site Web, l’un des moyens les plus courants de laisser les gens s’inscrire est de commenter la page de cadeau de votre site, puis de partager l’entrée sur leurs réseaux sociaux. Ou, si vous organisez un cadeau lors d'un événement ou dans un magasin physique, vous aurez peut-être des entrées sur papier que vous devrez saisir manuellement. Quoi qu'il en soit, à moins que vous ne mettiez toutes les entrées sur du papier et que vous les tiriez au hasard, vous devrez répertorier le nom et les coordonnées de tout le monde. Un tableur est l'endroit idéal pour cela, car il est facile de trier, de parcourir et de réorganiser au besoin.

Ainsi, le moyen le plus simple d’organiser un cadeau est de le faire de manière à ce que vos entrées soient automatiquement répertoriées dans une feuille de calcul, que vous pouvez ensuite utiliser pour trouver le gagnant aléatoire pour vous, le tout à partir d’un seul endroit. Si vous ne souhaitez pas que les gens remplissent un formulaire pour participer, il suffit de consulter notre didacticiel sur la réalisation d'une enquête dans un tableur Google Sheets, puis de revenir ici pour connaître le détail des informations relatives à l'utilisation de ce tableur. révéler. Vous pouvez également utiliser tout autre outil de formulaire en ligne, tel que TypeForm, puis exporter vos entrées dans un format de feuille de calcul pour les ouvrir dans Excel, Numbers ou Google Sheets..

Cette même option d’exportation de feuille de calcul est votre meilleure option si, par exemple, vous entrez tout le monde sur votre liste de diffusion dans le dessin..

Un cadeau pour les médias sociaux

Si vous voulez que votre cadeau reçoive le plus grand nombre d'entrées, vous devrez laisser les gens partager le message sur les réseaux sociaux pour pouvoir participer au concours. Cela vous donne des entrées supplémentaires dont vous aurez besoin de garder trace. Vous pouvez simplement les ajouter manuellement à votre feuille de calcul, mais si vous avez beaucoup d'entrées, cela prendrait beaucoup de temps..

Au lieu de cela, voici les meilleures autres options:

• IFTTT: Vous ne pouvez pas surveiller vos mentions Twitter avec des applications tierces aujourd'hui, mais avec IFTTT, vous pouvez surveillez chaque tweet que vous préférez. Donc, une option pourrait être que vous préfériez marquer chaque tweet que vous voyez comme une entrée dans votre cadeau, et qu'IFTTT pourrait ensuite l'ajouter à votre feuille de calcul Google Docs..
• Zapier: Un autre outil d'automatisation d'applications Web similaire à IFTTT, Zapier peut surveiller Twitter pour les hashtags. Ainsi, si vos entrées gratuites utilisent un hashtag, elles peuvent aussi les ajouter automatiquement à votre feuille de calcul. Il fonctionne également avec les favoris, de sorte que vous pouvez toujours ajouter des favoris aux tweets d’entrée ne contenant pas le hashtag..
• TweetDownload ou Twitter au format CSV: Si votre concours est terminé, le mieux est de télécharger une archive de vos mentions Twitter. TweetDownload vous permet de télécharger uniquement vos mentions à partir d'une simple application Web et fonctionne très bien pour cela. Twitter to CSV est une application Ruby dont vous aurez besoin pour exécuter Terminal, elle est donc réservée aux utilisateurs avancés, mais peut vous donner des résultats encore plus détaillés si vous le souhaitez..
• Twitter Search ou Snap Bird: Dans le pire des cas, si la seule chose que les gens utilisaient pour entrer votre cadeau était de partager un lien vers votre site, vous pouvez utiliser la recherche Twitter ou des outils tiers tels que Snap Bird pour effectuer une recherche via Twitter sur toutes les personnes partageant ce lien, et puis peut les ajouter manuellement à votre feuille de calcul.

Une archive de tweets de TweetDownload

Si vous avez également des entrées d'autres réseaux sociaux, y compris des commentaires de page Facebook, le meilleur moyen de les ajouter à votre cadeau est manuellement. C'est difficile et prend du temps, mais il n'y a tout simplement pas d'autre moyen simple d'obtenir des données de la plupart des réseaux sociaux.

Nettoyez vos entrées

Une fois que vous avez vos entrées, vous devrez nettoyer toutes les entrées qui ne sont pas supposées être là. Si vous avez utilisé le hashtag vous-même, ou si vous vous êtes déjà mentionné sur Twitter ou si vous avez ajouté un autre tweet à vos favoris, ceux-ci devront être supprimés de votre feuille de calcul..

Pour vous en débarrasser facilement dans Excel, cliquez simplement sur le bouton Les données onglet et sélectionnez Filtre, puis cliquez sur la flèche vers le bas de la colonne avec les noms de compte Twitter. Désélectionnez les cases à cocher de votre nom et de toute autre personne des comptes Twitter de votre équipe qui ne doivent pas être entrées dans le cadeau, puis sélectionnez les données restantes et copiez-les dans une nouvelle feuille..

Supprimer toutes les entrées qui ne devraient pas être là

Répétez cette opération avec tout autre qualificatif qui supprimera les entrées qui ne sont pas censées y figurer. Dans une minute, vous ne devriez avoir que les entrées qui sont supposées être entrées. Il ne reste plus qu'à choisir les gagnants.

Choisir les gagnants au hasard

Vous avez les entrées de chacun dans un tableur, vous savez exactement combien de personnes ont participé à votre concours et vous avez leurs coordonnées coordonnées. Il ne reste plus qu'à choisir vos gagnants au hasard et leur envoyer leur prix..

L'astuce de tableur simple qui facilite la sélection de gagnants aléatoires

La feuille de calcul a déjà été un endroit précieux pour répertorier toutes les entrées et elle compte automatiquement le nombre d'entrées que vous avez. Maintenant, pour choisir un gagnant au hasard, entrez simplement le texte suivant dans une nouvelle cellule de votre feuille de calcul, en remplaçant inférieur avec 1 et plus haute avec le nombre d'entrées que vous avez eu dans votre concours:

= randbetween (plus bas, plus haut)

Si, par exemple, vous avez eu 287 entrées dans votre cadeau, vous entreriez = randbetween (1 287). Appuyez sur Entrée, et votre feuille de calcul aura choisi un nombre aléatoire. C'est votre gagnant. Trouvez la ligne correspondante sur votre feuille de calcul, et c'est votre gagnant aléatoire. Vous pouvez maintenant annoncer le gagnant et lui envoyer son prix, ou répéter cette étape autant de fois que nécessaire pour obtenir tous les gagnants. Notez que certaines applications de feuille de calcul, y compris Excel, recalculent la valeur aléatoire chaque fois que vous modifiez un élément de la feuille de calcul. Vous devez donc d'abord copier ce nombre dans une nouvelle cellule pour vous assurer de ne pas perdre le numéro de la feuille de calcul. premier gagnant.

Conclusion

Organiser un cadeau peut être difficile, mais les feuilles de calcul peuvent faciliter la majeure partie du travail. Avec quelques astuces pour obtenir vos entrées répertoriées dans un tableur, et le simple entre deux fonction, vous aurez votre gagnant au hasard choisi plus rapidement que si vous tiriez un numéro d'un chapeau.