Si vous avez votre Mac depuis longtemps, vous avez des fichiers partout et vous pouvez avoir du mal à les trouver à ce stade. L'organisation, en insérant ce fichier dans ce dossier, puis dans un autre sous-dossier, ne vous mènera que jusque-là. Et ensuite, vous devez vous rappeler où vous avez mis tous ces fichiers. On dirait que vous avez besoin de balises interrogeables. Dans ce tutoriel, nous verrons comment créer des étiquettes, automatiser des étiquettes, rechercher des étiquettes et même automatiser des recherches..
Le moyen le plus simple de baliser les fichiers est peut-être d'utiliser les commentaires Spotlight. Les commentaires Spotlight sont particulièrement faciles si vous avez juste besoin de faire un simple tri ou un regroupement de fichiers et que vous allez utiliser Spotlight ou toute application prenant en charge Spotlight Comments..
Localisez le fichier que vous souhaitez baliser. Si vous souhaitez ajouter la même balise à plusieurs fichiers, vous pouvez le faire, mais vous devrez baliser chaque fichier un par un. Malheureusement, il n'y a pas de traitement par lots pour les commentaires Spotlight. Lorsque vous avez votre fichier, sélectionnez-le et appuyez sur Commande + I ou faites un clic droit et choisissez Obtenir des informations.
Tout en haut de la Info fenêtre, il y a un endroit pour entrer des commentaires Spotlight. Si vous ne pouvez rien entrer, appuyez sur le curseur où le champ de commentaires devrait être et il s'agrandira. Entrez tout ce que vous souhaitez utiliser pour décrire votre fichier. Vos tags peuvent être constitués de plusieurs mots, mais les commentaires Spotlight sont séparés par des virgules. N'oubliez donc pas de séparer vos tags par des virgules..
Si vous ne trouvez pas vos fichiers dans Spotlight après leur marquage, vérifiez vos paramètres Spotlight dans Préférences Système..
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Revenir ou fermez la fenêtre d'information. Vous pouvez vérifier que vos balises sont en place en effectuant une recherche rapide dans Spotlight. Si vous ne trouvez pas vos fichiers dans Spotlight après leur marquage, vérifiez vos paramètres Spotlight dans les Préférences Système. Assurez-vous que le type de fichier n'a pas été exclu et que Spotlight est autorisé à effectuer une recherche dans le répertoire du fichier..
Au-delà du simple marquage, les commentaires Spotlight constituent un excellent moyen d'ajouter des mots-clés aux fichiers. Si vous utilisez souvent les mêmes fichiers ou applications, vous pouvez ajouter une balise mot clé que vous n'utiliserez nulle part ailleurs que dans les commentaires Spotlight. De cette façon, vous pouvez rapidement trouver les fichiers que vous recherchez le plus souvent tout en les organisant dans leurs dossiers respectifs..
Alors que les commentaires Spotlight sont vraiment géniaux, si vous avez besoin de taguer un grand nombre de fichiers en même temps, vous pouvez rester ici toute la journée. Heureusement, je vous ai couvert avec quelques applications qui peuvent vous aider.
Les balises, la principale dont nous parlerons, est une application de marquage OpenMeta, qui va à la fois ajouter des balises et faire la recherche pour vous. Si vous en avez marre de l'abondance des résultats de Spotlight et que vous savez exactement ce que vous recherchez (et que vous l'avez déjà taguée dans Balises ou dans une autre application compatible OpenMeta), cette fonction de recherche pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. Mais nous devançons nous-mêmes. Tout d'abord, nous devons baliser certains fichiers.
Les balises afficheront également les balises récemment utilisées. Par conséquent, si vous balayez de nombreux fichiers connectés au même projet, cela devrait être pratique..
Ouvrez Tags et faites glisser un fichier ou des fichiers sur la fenêtre de marquage. Entrez toutes les balises que vous souhaitez, en vous rappelant qu'elles seront appliquées à tous les fichiers sélectionnés. Les balises afficheront également les balises récemment utilisées. Par conséquent, si vous balayez un grand nombre de fichiers connectés au même projet, cela devrait être pratique. À la fin de chaque étiquette, appuyez sur Entrée pour l’ajouter à la liste des étiquettes attribuées au fichier..
Vos nouvelles balises seront bientôt consultables dans Spotlight, bien que lorsque j'ai essayé de chercher dans Alfred, une sorte de remplacement de Spotlight, je n’aie pas eu de chance. Ainsi, si vous utilisez des balises, vous devrez vous appuyer sur Spotlight ou sur la recherche spécifique à une application pour trouver vos fichiers marqués..
Une fois que vous avez groupé les fichiers étiquetés, il peut être légèrement plus difficile de supprimer les étiquettes d’un grand nombre de fichiers à la fois. Heureusement, Tags est livré avec un navigateur de tags. Bien que vous ne voyiez aucun des commentaires Spotlight que nous avons créés précédemment, car Tags est une application de marquage OpenMeta, vous devriez voir les balises OpenMeta sur tous vos fichiers dans le navigateur de balises, même les balises laissées en place par les applications précédentes..
Utilisez le navigateur de balises pour éditer par lots des fichiers précédemment étiquetés. Ceci est particulièrement utile si vous faites une grosse erreur, par exemple, si vous avez étiqueté toutes vos recettes comme "recettes" ou des vidéos erronées comme "photos". Si vous constatez que vous n'avez plus besoin d'étiquette, supprimez-la. dans la barre latérale. Cela supprimera la balise de tous les fichiers.
J'ai examiné les balises ci-dessus car il comporte un simple tagueur, un navigateur de balises permettant de lire les balises d'autres applications et de créer des balises compatibles avec la recherche Spotlight. Il existe toutefois de nombreuses autres applications de marquage OpenMeta. Vous pouvez trouver une liste sur la page d'accueil du projet OpenMeta.
Heureusement pour nous, les balises et les commentaires Spotlight font d'excellents critères pour les dossiers intelligents..
Vous connaissez peut-être déjà les dossiers intelligents, mais dans le cas contraire, ils constituent un moyen simple de garder une trace des fichiers susceptibles de changer de nom ou d’emplacement fréquemment. Les dossiers intelligents sont essentiellement des recherches enregistrées, et vous pouvez ajouter les critères de votre choix à cette recherche enregistrée..
Heureusement pour nous, les balises et les commentaires Spotlight sont d'excellents critères pour les dossiers intelligents. Voici un exemple. J'ai tous les documents associés à l'entrée dans les cycles supérieurs de mon ordinateur. Il y a un Applications dossier, un dossier pour mes essais et un dossier pour les documents d’aide financière. J'ai aussi des dossiers pour la sélection de cours. J'aimerais que tout cela se trouve au même endroit, sans perdre l'organisation que j'ai créée, et qu'un Smart Folder peut le faire..
Marquez tous les fichiers que vous souhaitez regrouper. Essayez de rendre votre balise spécifique, comme un mot clé, afin que, lorsque vous recherchez la nouvelle balise, vous ne trouviez que les fichiers récemment étiquetés. N'oubliez pas que les fichiers ne doivent pas nécessairement se trouver dans le même dossier et peuvent se trouver n'importe où sur votre ordinateur, mais qu'ils doivent pouvoir être recherchés par Spotlight..
Dans le Finder, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Nouveau dossier intelligent. Entrez votre tag dans le champ de recherche. Vous pouvez limiter vos résultats en ajoutant des critères de recherche supplémentaires si vous le souhaitez, mais j'espère que votre balise était suffisamment spécifique pour que vous n'obteniez que les fichiers que vous venez de baliser..
Cliquez sur sauvegarder et choisissez un nom et un emplacement pour votre nouveau dossier intelligent. Si vous souhaitez l'ajouter à la barre latérale du Finder, assurez-vous que cette option reste cochée. Une fois que vous avez enregistré votre Smart Folder, vous pouvez le faire glisser où bon vous semble..
Si vous constatez que plusieurs fichiers doivent être ajoutés au Smart Folder ou s'il s'agit d'une balise utilisée en permanence sur les nouveaux fichiers, ne vous inquiétez pas, le Smart Folder se mettra automatiquement à jour avec les fichiers récemment marqués..
J'ai un dernier tour dans ma manche. Vous avez donc balisé tous vos fichiers importants, à l’aide des commentaires Spotlight ou d’une application tierce. Vous les placez dans Smart Folders pour que toutes ces balises soient bien organisées. Lorsque vous obtenez un nouveau fichier qui correspond à l'une de vos balises, vous vous assurez qu'il est traité de la même manière et qu'il se retrouve également dans un Smart Folder. Mais ne serait-il pas plus facile si une partie de ce marquage était automatisée?
Nous essayerons donc d'ajouter automatiquement des commentaires avec une action de dossier Automator et d'utiliser le volet des préférences tierces de Hazel..
Open Automator, situé dans Applications. Lorsque vous êtes invité à choisir un type de document Automator, sélectionnez Action de dossier. dans le actes dans le champ de recherche, entrez «Commentaires Spotlight». Lorsque vous trouvez le bon résultat, double-cliquez sur l’action ou faites-la glisser dans la liste. Action de dossier vitre.
Il y a un champ vide pour vos commentaires Spotlight. N'oubliez pas que ces commentaires seront ajoutés à tous les fichiers que vous avez transférés dans votre nouveau dossier. Ajoutez vos commentaires ici, séparés par des virgules. Vous pouvez également ajouter des commentaires tels que la date et l'heure en sélectionnant Variables..
Chaque fois que vous ajoutez un fichier au dossier spécifié dans l'action de dossier Automator, vos balises seront ajoutées à ses commentaires Spotlight et pourront faire l'objet d'une recherche dans Spotlight..
Si vous souhaitez remplacer tous les commentaires Spotlight associés au fichier, désélectionnez la case correspondante. Ajouter… case à cocher. Sinon, assurez-vous de garder cette case cochée. Clique sur le Choisir le dossier liste déroulante pour sélectionner le dossier qui effectuera l’action dossier. Vous pouvez également créer un nouveau dossier.
Lorsque tout est terminé, enregistrez l'action du dossier et quittez. Chaque fois que vous ajoutez un fichier au dossier spécifié dans l'action de dossier Automator, vos balises seront ajoutées à ses commentaires Spotlight et pourront faire l'objet d'une recherche dans Spotlight ou seront affichées dans tous les Smart Folders applicables..
Maintenant, essayons de faire cela avec Hazel. Vous aurez besoin d'avoir déjà installé le panneau de préférences Hazel.
Ouvrez le panneau de préférences Hazel et ajoutez le dossier que vous souhaitez que Hazel surveille à la liste des dossiers. Avec le dossier sélectionné, ajoutez une nouvelle règle à Hazel. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec les conditions pour votre règle et les actions qui seront effectuées.
Décidez quels critères devront être remplis pour que la règle soit appliquée. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que tous les nouveaux fichiers, ou il peut s'agir de nouveaux fichiers d'un type spécifique avec un préfixe dans leur nom de fichier correspondant à un projet. Vous pouvez ajouter plusieurs critères ou un seul.
Ensuite, dites à Hazel quoi faire avec le fichier. Pour les besoins de ce didacticiel, vous voudrez demander à Hazel d'attribuer une étiquette au fichier, ce qui ajoutera un commentaire Spotlight. Hazel pourra ajouter autant de commentaires Spotlight que vous le souhaitez. Cela ne doit pas s'arrêter là, cependant. Hazel peut faire toutes sortes de choses, comme déplacer vos fichiers, changer les couleurs des étiquettes ou même envoyer des fichiers à la corbeille.
N'oubliez pas de sauvegarder votre règle. Hazel agira immédiatement sur tout ce qui répond aux critères de la nouvelle règle et à tous les fichiers qui entreront dans le dossier à l'avenir.
Que vous préfériez les applications tierces ou les commentaires Spotlight, il existe de nombreuses façons de baliser vos fichiers dans OS X, et nous avons même envisagé plusieurs moyens d'automatiser le processus. Avec un peu d'effort de démarrage, les balises permettent de bien organiser vos fichiers non nommés et d'optimiser le flux de travail..
Avez-vous une application de marquage préférée? Que diriez-vous d'une autre action de dossier ou d'un flux de travaux favori de Automator que vous utiliseriez pour baliser vos fichiers? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Accentsconagua
Share