Bien que Google Docs et les applications Office.com de Microsoft aient conquis une bonne partie du secteur des suites bureautiques dans le cloud, il existe des alternatives impressionnantes proposées par des développeurs d'applications indépendants, tels que Zoho, une société d'applications Web très répandue qui possède une vaste bibliothèque d'applications suites de soutien aux suites de bureau.
La suite bureautique en nuage de Zoho, baptisée de manière appropriée Zoho Docs, est un concurrent de plus en plus concurrentiel des offres de Google et de Microsoft depuis un certain temps et n’a pas reçu l’attention qu’elle mérite. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser Zoho Docs en tant que guichet unique quotidien pour l'édition et la création de documents..
Pour utiliser Zoho Docs, vous devez avoir un compte Zoho. Ce compte peut être utilisé dans toutes les applications et tous les services Web de Zoho. Vous pouvez créer un compte Zoho en vous rendant sur le site Web de Zoho Docs et en regardant vers le rouge. S'inscrire maintenant bouton situé vers le centre de la page. Remplissez les informations d'inscription et cliquez sur le vert S'inscrire bouton situé vers le bas de la fenêtre.
Vous allez maintenant être redirigé vers la page d'accueil de Zoho Doc. À partir de là, vous pourrez (à l'avenir) afficher tous vos documents enregistrés, télécharger des documents et créer de nouveaux documents..
Création d'un nouveau document dans Zoho Office. Pour commencer, regardez dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et cliquez sur le bouton vert. Créer bouton. Un menu déroulant apparaîtra maintenant. Dans ce menu, vous aurez le choix de créer un nouveau document, une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle présentation. Je vais commencer par vous montrer comment utiliser Zoho Docs pour créer des documents..
Nommer votre nouveau document. En cliquant sur le Document bouton, vous serez amené à une fenêtre Zoho Writer. De là, vous pouvez nommer votre document en cliquant sur le bouton Document sans titre zone de texte située à droite de l'icône de Zoho Writer. Pour enregistrer votre nouveau titre, appuyez simplement sur le bouton Revenir touche sur ton clavier.
Vous ajoutez du texte au document en cliquant simplement dans le nouveau document texte vers le milieu de la page et commencez à taper comme vous le feriez avec n'importe quelle autre application de modification de document..
Zoho Docs est assez limité en termes d'options de formatage pour Zoho Writer. Cependant, l'application fournit suffisamment d'options de formatage pour la plupart des documents tels que les essais et les lettres. Vous pouvez accéder à ces options de formatage via la barre d’outils située en haut de l’application. Il y a un certain nombre d'onglets situés dans cette barre d'outils, et je vais vous montrer comment utiliser les bases de chacun d'entre eux..
Utilisation de l'onglet Accueil dans Zoho Writer. Le premier onglet à gauche, le Accueil Onglet, est l'endroit où vous trouverez tous vos outils de formatage de texte de base. Par exemple, vous pouvez copier, coller et couper du texte, ainsi que modifier le style, la couleur et la taille de la police à partir de cet onglet. De plus, toutes les options de puces sont disponibles dans l’onglet Accueil..
Bien que cet onglet puisse sembler assez simple, il y a deux caractéristiques que j'aimerais aborder plus en profondeur. Si vous regardez directement à la droite des options de police, vous verrez un bouton qui a la forme de deux lettres "A" avec un pinceau dessus. Si vous Cliquez sur dans ce bouton, un menu déroulant apparaît, vous proposant trois options: "Afficher / Modifier le style du document actuel", "Enregistrer le style de document actuel sous", et "Réinitialiser le style du document".
Modification des styles de police dans Zoho Writer. En cliquant sur la première option, "Afficher / Modifier le style du document actuel", vous pouvez faire exactement ce qui est écrit: éditez le style actuel de votre document. Lorsque vous cliquez sur cette option, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous permettant de modifier facilement le style et la taille de la police du texte et des en-têtes de votre document. Vous pouvez enregistrer votre nouveau style de texte en cochant la case Enregistrer sous vers le bas du menu contextuel. Vous pouvez ensuite nommer votre style dans la zone de texte située à droite de celle-ci. Pour enregistrer votre nouveau style, cliquez sur le bouton D'accord bouton situé vers le bas de la fenêtre Afficher / Modifier.
Pour appliquer votre style nouvellement créé, cliquez sur le bouton Prévisualiser / appliquer les styles enregistrés bouton du haut du menu déroulant. Vous pouvez afficher tous vos styles enregistrés en cliquant sur le bouton Nom du style menu déroulant au milieu du menu. Après avoir sélectionné le style que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton Appliquer bouton du bas du menu pour, vous l’avez deviné, appliquer le style sélectionné à votre document.
Enregistrement de vos paramètres de police actuels dans un nouveau style. Si vous avez modifié le style d’un document et souhaitez le sauvegarder en tant que préréglage, cliquez sur le bouton Enregistrer le style du document actuel bouton. Vous serez ensuite invité à donner un nom à votre nouveau style. Enregistrez-le en cliquant sur le bouton D'accord bouton du bas de la fenêtre pop-up.
Modification de l'interligne dans Zoho Writer. Une autre caractéristique que je voudrais souligner est l'espacement. Si vous souhaitez modifier votre document d’un document à simple interligne à un document à double interligne, regardez du côté droit de la barre d’outils et cliquez sur le bouton qui ressemble à un paragraphe avec une flèche verticale à gauche de il.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un menu déroulant apparaît. Dans ce menu déroulant, vous pouvez choisir l'espacement de votre document (1.0, 1.2, 1.5 ou 2.0). De plus, à partir de ce menu, vous pouvez ajouter de l’espace avant ou après le paragraphe sélectionné à l’aide de la touche Ajouter un espace avant le paragraphe ou Ajouter un espace après le paragraphe bouton du menu déroulant.
Enfin, dans le menu déroulant Espacement, vous pouvez modifier plus précisément l’espacement et l’indentation à l’aide des touches Espacement et indentation bouton du bas du menu déroulant. Lorsque vous faites cela, une fenêtre pop-up apparaîtra dans laquelle vous pouvez entrer lesdites informations. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer vos informations d'espacement et d'indentation, cliquez sur le bouton D'accord bouton du bas du menu.
Utilisation de Quick Parts pour ajouter des informations à votre document. À droite de l'onglet Accueil se trouve l'onglet Insérer. À partir de cet onglet, vous pouvez ajouter des photos, des formes et des sauts de page à l’aide de leurs boutons respectifs situés dans la partie gauche du menu. Cependant, l’une de mes fonctionnalités préférées de l’onglet Insertion est la Pièces rapides bouton.
Ce bouton vous permet de saisir facilement des informations sur vous-même et sur le document que vous modifiez. Par exemple, si vous cliquez sur le premier bouton à gauche, votre nom sera automatiquement inséré dans le document. Si vous cliquez sur le bouton de date, la date du jour sera entrée. De plus, si vous cliquez sur le bouton le plus à gauche, vous serez invité à insérer un lien YouTube. La vidéo sera ensuite insérée dans votre document.
Ajout de tableaux à votre document. Enfin, vous pouvez également utiliser l'onglet Insertion pour ajouter des tableaux à votre document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Table bouton et utilisez la fenêtre contextuelle pour choisir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez dans votre tableau. Votre table sera ensuite ajoutée à votre document et prête à être modifiée.
L'onglet de mise en page est assez simple: il contient toutes les options de mise en forme de base de votre mise en page. Par exemple, à partir de cet onglet, vous pouvez modifier la taille de votre page, son orientation, ses marges, modifier les en-têtes et les pieds de page et même ajouter des filigranes et modifier la couleur de votre page..
Chacune de ces options peut être modifiée en cliquant sur leur bouton respectif. Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaît sous ce bouton. Dans le menu déroulant, vous pouvez rapidement modifier les options en un clic de souris..
Filigranes de texte dans Zoho Writer. Cependant, ce n'est pas le cas pour le bouton d'options de filigrane et d'onglet. Pour ajouter un filigrane à votre document, cliquez sur le bouton Filigrane bouton, un menu contextuel apparaîtra. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir si vous souhaitez insérer un filigrane de texte ou d'image..
Si vous choisissez d’ajouter un filigrane au texte, vous pouvez insérer le texte correspondant à Entrez du texte puis modifiez son type de police, sa taille et sa couleur à partir de ses boutons respectifs ci-dessous. Enfin, indiquez si votre filigrane est un filigrane vertical ou horizontal. Clique le Aperçu bouton en dessous de cette option pour prévisualiser votre nouveau filigrane, et lorsque vous êtes prêt à l'ajouter, appuyez sur le bouton Appliquer bouton du bas du menu.
Si vous ajoutez une image en filigrane, téléchargez une photo à l'aide de la touche Fichier d'image bouton du milieu du menu. Sous ce bouton, vous pouvez utiliser le Taille de l'image bouton pour modifier la taille de votre filigrane et utiliser le Lavage menu pour contrôler la décoloration de votre image.
Modification des paramètres d’onglet dans Zoho Writer. Enfin, si vous cliquez dans le Paramètres de l'onglet bouton, vous pouvez modifier vos positions Tab Stop. Les positions des taquets de tabulation sont essentiellement les endroits où le mouvement du curseur de texte est arrêté lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation ou, en d'autres termes, ce sont vos paramètres de mise en retrait. Vous pouvez ajouter des retraits supplémentaires en utilisant le Ajouter bouton situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle. Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre nouveau retrait, sélectionnez-le dans la liste. Paramètres de l'onglet la fenêtre.
L'onglet Vue vous permet d'ajuster votre vue du document que vous modifiez. De plus, vous pouvez passer en mode plein écran et même masquer votre règle et vos commentaires sur la page pour une expérience d'écriture plus nette..
L'onglet Révision nommé de manière appropriée vous permet de donner un dernier aspect à votre document nouvellement créé avant de le publier ou de l'envoyer à des collaborateurs. Vous pouvez utiliser cet onglet pour rechercher et remplacer des mots dans votre document, ajouter des commentaires, vérifier l'orthographe, personnaliser des mots dans votre dictionnaire Zoho Docs, afficher un thésaurus, vérifier le nombre de mots ou même créer et afficher des versions de votre document..
Ajout de commentaires à votre document. L'ajout de commentaires à votre document est essentiel si vous envisagez de partager votre document avec des collaborateurs (pour plus d'informations à ce sujet plus tard). Pour ce faire, rien de plus simple: assurez-vous que votre curseur de texte se trouve à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre commentaire et regardez vers la gauche de l'onglet Révision. Clique sur le commentaires bouton, et dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire bouton. Sur le côté droit de la fenêtre Zoho Writer, un menu de barre latérale apparaîtra..
Dans cette barre latérale, ajoutez un nouveau commentaire à votre document à l'aide de la boîte de dialogue. Lorsque vous êtes prêt à poster votre commentaire sur le document, appuyez sur le bouton Ajouter bouton situé au bas du menu de commentaires.
Une fois que vous avez ajouté un commentaire à votre document, vous pouvez l'afficher en regardant vers la droite de votre document. Votre commentaire apparaîtra à côté de votre document, près de l'endroit où se trouvait votre curseur lors de l'ajout du commentaire..
Dans le menu déroulant des commentaires, vous pouvez supprimer des commentaires du Gérer bouton. Vous pouvez choisir de supprimer le commentaire sélectionné, tous les commentaires ou les commentaires d'un auteur spécifique..
Enfin, si vous souhaitez uniquement afficher les commentaires non résolus, vous pouvez choisir d'afficher uniquement ces commentaires au bas du menu des commentaires..
Créer une version de votre document. La création de versions d'un document peut vous aider à garder une trace des principales modifications et modifications apportées à un document. Vous pouvez créer une nouvelle version de votre document en cliquant sur le bouton Créer une version bouton situé à l'extrême droite de l'onglet Review. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez nommer votre version et cliquer sur le bouton Créer bouton pour créer votre version.
Il convient de noter que Zoho créera automatiquement des versions de votre document à mesure que vous continuerez à le modifier. Ces instances sont utiles si vous devez corriger ou afficher un changement majeur de votre document..
Affichage des versions et des révisions dans Zoho Writer. Pour charger une version de votre document, regardez dans le coin droit de l’onglet Révision et cliquez sur le bouton intitulé Voir l'historique des versions. De là, vous pouvez voir toutes vos versions créées. Pour en charger un, il suffit de cliquer dessus.
Si vous souhaitez comparer deux versions, cochez les cases situées à gauche du nom de la version et regardez en haut de l'écran Zoho Writer. Clique sur le Comparer bouton et tout le texte modifié sera mis en évidence.
Ajout de collaborateurs à votre document dans Zoho Writer. L'un des avantages de l'utilisation de Zoho Writer sur une suite bureautique hors ligne est le fait que vous pouvez utiliser Zoho Writer pour collaborer avec vos amis, les membres de votre famille et vos collègues. Pour ajouter des collaborateurs à votre document, cliquez dans la liste. Partager onglet et regardez à l'extrême gauche de l'onglet et cliquez sur le bouton intitulé Paramètres de partage.
Dans la fenêtre Paramètres de partage, vous pouvez ajouter des collaborateurs au document en saisissant leur adresse électronique et en cliquant sur le bouton de la souris. Partager bouton. Le collaborateur recevra ensuite par courrier électronique un lien lui permettant de rejoindre le document. Lorsque votre collaborateur entre dans le document, il pourra le modifier à sa guise..
Modification des paramètres de notification dans Zoho Writer. Si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique sur la modification de votre document, regardez à droite de la fenêtre. Paramètres de partage bouton et cliquez sur le Notification bouton.
Dans la fenêtre contextuelle Notification, vous pourrez choisir quand vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique. Vous avez le choix entre plusieurs options de fréquence: d'un email pour chaque modification à un email pour les réponses aux commentaires..
Enfin, une autre fonctionnalité notable de Zoho Writer est l’intégration d’EchoSign. Si vous avez besoin de numériser un document, cliquez sur le bouton Digisign bouton situé à l'extrême gauche de la fenêtre. Dans la fenêtre contextuelle, connectez-vous à votre compte EchoSign et commencez à signer des documents..
Exportation de documents dans Zoho Writer. Si vous souhaitez exporter votre document Zoho nouvellement créé, regardez dans le coin supérieur gauche de l'écran de Zoho Writer et passez le curseur de la souris sur l'icône correspondante. Fichier bouton. Dans le menu déroulant, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous souhaitez exporter votre document..
Importer des documents vers Zoho Writer est également simple. Il suffit de regarder vers le haut de la Fichier menu et cliquez sur le Importer le fichier… bouton. Vous serez ensuite invité à télécharger votre document existant depuis votre lecteur ou, si votre fichier est hébergé en ligne, vous pouvez l'importer à partir d'une URL en cliquant sur le bouton De l'URL boîte en haut de la fenêtre. Vous pouvez ensuite saisir l'URL.
En outre, à partir de la fenêtre Fichier, vous pouvez effectuer un certain nombre de tâches décrites dans cet article..
Ceci conclut la première section de mon tutoriel Zoho Docs. Vous êtes maintenant prêt à utiliser Zoho Writer dans votre flux de travail quotidien pour créer et éditer des documents. Restez à l'écoute pour la deuxième partie, où vous apprendrez à utiliser Zoho Sheet pour créer des feuilles de calcul dans le nuage..
Accentsconagua
Share